Tengo muchos usuarios que no son parte de mi empresa y usan nuestra BD de vez en cuando, ¿cómo puedo ahorrar en licencias de usuarios?

Hay algunas alternativas para manejar un gran número de usuarios externos.

1. Hojas públicas: puedes configurarlas para que todos puedan acceder sin necesidad de iniciar sesión en una cuenta Ragic. Si tu aplicación no requiere administración de derechos de acceso, puedes simplemente configurar los derechos de acceso del grupo Everyone como Usuario Normal para que todos puedan rellenar la hoja. También puedes configurarlo como Usuario Avanzado para que todos puedan rellenarla y también ver los registros de otros usuarios.

Si el usuario luego necesita volver al sistema y ver el último estado de su registro, o dar actualizaciones, puedes ver el siguiente método, Validación por correo de Usuario Invitado.

2. Validación por correo de Usuario Invitado: Ragic tiene un método muy conveniente de brindar acceso temporal a usuarios invitados sin necesidad de registrarlos en tu cuenta Ragic. Puedes lograrlo a través de la configuración del atributo Validación por correo de Usuario Invitado. Después de configurar este atributo en un campo del formulario, debes agregar el correo del usuario invitado en ese campo. Al guardar el registro, Ragic automáticamente enviará una notificación a la dirección de correo añadida. Este correo mostrará un enlace para autenticar el usuario invitado como el propietario de la dirección de correo, el cual puede usar para iniciar sesión en Ragic y acceder al registro.

Ahora Ragic sabe quién es este usuario, aunque no tenga una cuenta Ragic. Ragic puede determinar cuáles registros este usuario puede ver y editar. Esto usualmente es usado para que el usuario pueda ver cambios o editar un registro que haya creado.

La desventaja de este método es que (1) El usuario siempre necesitará el correo para acceder a Ragic, (2) Estos usuarios no pueden ser administrados en grupos, asique no puedes asignarles diferentes privilegios a través de los grupos y configuraciones estándares de Ragic.

3. Licencias por volumen: aunque Ragic no es una solución costosa, si necesitas un gran número de licencias de usuarios, podría resultar en un alto precio. En Ragic, entendemos esto, y tenemos licencias por volumen y licencias de sitios de los que puedes escoger. Por favor contacta a "sales@ragic.com" y describe tu uso de licencias, para que podamos ayudarte a elegir el mejor plan para tu organización.