¿Qué es el {{RECORD_ID}} en la plantilla de correos y cómo funciona?

El URL de cada registro en Ragic es "www.ragic.com/Account Name/Tab Path/Sheet Index/Record ID".

El parámetro {{RECORD_ID}} puede ser muy útil si necesitas enviar correos adjuntando el URL de un registro en las versiones múltiples correspondiente ya que el ID de registro es el mismo en cualquiera de las versiones múltiples de la hoja.

Por ejemplo, tienes dos versiones múltiples para “Aplicaciones de Trabajo”, donde la primera versión es abierta para que los usuarios invitados (aplicantes) pueden enviar su currículum y la segunda contiene el currículum del aplicante con los comentarios evaluativos de HR (los cuales no deben ser visibles a los usuarios invitados).

Para administración interna, puedes crear un botón para enviar correo personalizado para confirmar y enviar invitaciones a entrevistas con el URL del currículum del aplicante adjunto.

Nota: para evitar que los aplicantes vean las evaluaciones de sus currículums, el URL adjunto en el correo, que vas a enviar debe ser: el URL de la versión múltiple sin el botón de acción {{RECORD_ID}}".