¿Cómo hacer que los datos de mi hoja sean visibles otros?

Puedes simplemente dar el URL de tu base de datos a otras personas para que accedan a tu hoja. Todas las cuentas, hojas y registros tienen un URL único el cual también es la dirección URL en la barra de tu explorador.

Para que otros puedan ver tus datos, debes configurar los derechos de acceso correctos en tu hoja. Puedes cambiar esta configuración desde el Modo Diseño, encontrarás la pestaña Derechos de Acceso bajo Formulario.

Todos los grupos de usuarios en tu cuenta estarán en listados aquí, así como también un grupo adicional Everyone (Todos), el cual representa a todos los usuarios incluyendo a aquellos que no inician sesión o que no tienen una cuenta de usuario en tu cuenta.

Puedes configurar los derechos de acceso para cada grupo de usuarios enlistados aquí. Los privilegios de acceso configurados están especificados en la interface de configuración. Si un usuario está en múltiples grupos, accederán al formulario con el grupo que les otorgue el mayor nivel de acceso.

También puedes agregar grupos personalizados al hacer clic en “Agregar grupo de usuarios”, bajo la lista de tus grupos de usuarios.

Recuerda guardar el diseño de formulario después de cambiar los derechos de acceso. No necesitas configurarlos en formulario y página de listado, la configuración que elijas aplicará a todas las páginas de la hoja.

Si un usuario no puede ver los datos después que le has dado acceso, puedes sugerirles salir de la sesión y acceder a la base de datos nuevamente para actualizar sus derechos de acceso.