¿Qué funciones necesitan activación y cuáles no?

Ragic tiene una variedad de funciones que te permiten crear relaciones entre hojas y automatizar workflows. Cada función opera de forma diferente, algunas están sincronizadas automáticamente, otras solo se pueden activar manualmente. Vea el resumen en la tabla a continuación.

Diferencia entre enlaces de “sincronización automática” y “Activados”

Ragic brinda 4 funciones Enlazar y Cargar, Versiones múltiples, Nueva hoja desde subtabla, Mostrar referencias desde hojas existentes.

A excepción de Enlazar y Cargar, las otras funciones permiten sincronización automática. Básicamente, estas funciones crean enlaces entre hojas al permitir que 2 hojas compartan el mismo ID de campo. Por lo tanto, cuando modificas el valor de un campo en la hoja A, el mismo campo en las hojas enlazadas también será sincronizado porque son exactamente los mismos campos.

Nota: No todos los campos creados en Versiones Múltiples o Nueva hoja desde subtabla compartan ID de campo con la hoja fuente (ej. campos el atributo Único de una versión de hojas múltiples o nuevos campos creados en la nueva hoja desde subtabla). Los campos que no comparten el mismo ID de campo no serán sincronizados automáticamente.

Enlazar y Cargar es diferente. Los campos cargados sólo serán rellenados al ingresar datos en los campos enlazados.

Saber la diferencia entre sincronización automática y activación es crucial para elegir la función de diseño correcto para tu base de datos.

Las versiones múltiples y Nueva hoja desde subtabla son las funciones perfectas para establecer enlaces entre la hoja “Información de Empleados” y Contactos, o enlazar la subtabla “información de contactos” en la hoja “Información de Cliente” a la hoja Contactos de Clientes, ya que necesitarás que la información esté sincronizada todo el tiempo.

Pero quizá no quieres sincronizar automáticamente la subtabla “Información de Ventas” en la hoja “Órdenes de Venta” a la hoja “Lista de Precios”, porque querrás mostrar los precios de productos en “Orden de Ventas” que reflejen el precio de venta fijado y no debe ser afectado por cambios en la “Lista de Precios”.

Casos comunes para activar enlaces

Además de Enlazar y Cargar, estas funciones también requieren activación: Fórmulas, Valores de campos autogenerados, y Valores predeterminados.

En general, estas funciones sólo pueden ser activadas desde las hojas en las cuales las se ha aplicado la función, ej. una hoja donde aplicas un valor predeterminado, valores de campos autogenerados (tales como números en secuencia), y fórmulas campos correspondientes serán rellenados en la hoja al crear nuevos registros o modificar los existentes.

Si el valor de campo es modificado o rellenado por otros medios, ej. Actualizar Valor en Otra Hoja, o ejecutar Enlazar y Cargar al importar archivos, en la mayoría de los casos, se requieren pasos adicionales para activar la sincronización de valores. Por ejemplo, al seleccionar la opción “Ejecutar Automáticamente al Guardar” en la configuración avanzada, los cambios realizados y guardados en la hoja A activarán una modificación automática al valor de campo en la hoja B.

Además, los botones de acción también requieren activación manual (al presionar el botón de acción o usar la función Actualización Masiva en la página de listado). No tienes que preocuparte de erróneamente activar el botón de acción al actualizar los valores de campo

Para información más detallada, por favor vea los documentos correspondientes en el manual de diseño.