¿Cómo puedo permitir que usuarios invitados realicen búsquedas y vean datos sin darles derechos de acceso?

Generalmente, los derechos de acceso de una hoja incrustada son los mismos configurados en la hoja de tu base de datos Ragic.

Por ejemplo, si configuras los derechos de acceso del grupo “Everyone” como “Espectador”, los usuarios invitados que no inicien sesión en tu base de datos podrán ver todos los registros en la hoja incrustada en tu sitio web. Sin embargo, si deseas permitir que los usuarios busquen datos sin configurar tus hojas como públicas, tal como buscar el estado de envío de un paquete al ingresar el número de rastreo, esto puedes hacerlo al usar Modo Exacto en tu configuración de incrustación.

La configuración Modo Exacto está disponible en Query en Base de Datos, y en Vista y Query de base de datos. Esto permitirá a los usuarios buscar datos al ingresar un valor exacto que coincida si tu hoja no está configurada como pública.

Para habilitar esta configuración, la configuración incrustada de Query en Base de Datos, y Vista y Query de base de datos, selecciona “Modo Exacto”. Puedes configurar los campos query al hacer clic Fijar campo query si es necesario.

Nota: al activar el Modo Exacto, los usuarios deben ingresar un valor de búsqueda exacto en todos los campos query para poder encontrar datos en su búsqueda.

Los usuarios podrán buscar datos al ingresar valores que coincidan exactamente con los datos en los campos query incluso si no tienen derechos de acceso en tu hoja Ragic.

Al hacer clic en el registro de mostrará la información detallada del registro.

Recordatorio: La configuración Modo Exacto, está compartida entre Query en Base de Datos, y Vista y Query de base de datos. Si has configurado Modo Exacto para la herramienta de incrustación Query en base de datos, esto también aplicará para Vista y Query de base de datos si tienes una. Si has desactivado el Modo Exacto, aplicará para ambas herramientas también.