¿Cómo archivar registros antiguos?

Para un mejor manejo de datos, no recomendamos archivar una hoja y crear otra igual con la misma estructura, ya que esto no te ayudará a crear reportes significativos en un período de tiempo si en algún momento lo necesitas.

Soluciones alternativas serían:

Configurar una vista predeterminada una vista fija desde la barra lateral

Supongamos que no quieres ver las órdenes más antiguas. Puedes hacer clic en el ícono configuraciones del campo fecha en la barra lateral, elige “Este Año”, luego guárdalo como vista predeterminada o vista fija.

De esta manera los usuarios verán ventas de este año al ingresar a la hoja órdenes de ventas.

Crear un campo Archivo para archivar registros manualmente

Si los datos que deseas archivar no pueden ser filtrados desde la barra lateral, puedes crear un campo de selección llamado “Archivo”. Luego puedes aplicar una vista predeterminada o una vista fija.

En el futuro, cuando quieras archivar un registro, deberás hacerlo manualmente seleccionando el “Archivar” para que no aparezca en la página de listado. En caso de que desees actualizar varios registros a la vez puedes filtrar esos registros y usar actualización masiva.

Función Archivado Automático

Esta función permite archivado automático en intervalos definidos. Por favor ten en cuenta que los registros archivados no se pueden recuperar a través de API o reportes hasta ser desarchivados.