Todas las Funciones de Envío de Correo Electrónico

Ragic ofrece varias funciones de envío de correo electrónico. Además de las notificaciones generadas por el sistema, los usuarios pueden enviar manualmente correos electrónicos relacionados con los registros de las hojas.

A continuación, se incluye una descripción general de todas las funciones de envío de correo electrónico.

Hay tres tipos de escenarios de envío de correo electrónico:

1. Invitaciones y autorización de usuarios

Correo electrónico de verificación de usuario interno: se envía como correo electrónico de verificación al agregar un usuario interno.

Correo electrónico de verificación de usuario externo: se envía como correo electrónico de verificación al agregar un usuario externo.

Correo electrónico de verificación de usuario invitado: se envía como correo electrónico de verificación para otorgar acceso temporal a registros específicos para usuarios invitados.

Correo electrónico de notificación de revisión: se envía para notificar a los usuarios que revisen registros específicos.

2. Recordatorios y notificaciones

Notificación relacionada con el registro: se envía cuando se crea, actualiza o comenta un registro relacionado con el usuario.

Mención: se envía automáticamente cuando alguien menciona a un usuario en un registro.

Tareas: se envía cuando se crea o se completa una tarea.

Correo electrónico de aprobación: se envía a los usuarios que participan en el proceso de aprobación una vez que se inicia una aprobación.

Notificación de vista compartida: se envía cuando se crean o actualizan nuevos registros en una vista compartida.

Recordatorios: envía correos electrónicos de recordatorio cuando los registros cumplen con las condiciones especificadas.

3. Envío de correos electrónicos para registros

Botón de acción: Enviar correo electrónico personalizado: los usuarios pueden enviar un correo electrónico personalizado para un registro específico con un solo clic. Los correos electrónicos también se pueden enviar automáticamente cuando se crea o guarda un registro.

Envío masivo de correos: permite a los usuarios seleccionar varios registros y enviar correos electrónicos a la vez, lo que agiliza el flujo de trabajo.

Enviar registros por correo: permite a los usuarios compartir un registro específico por correo electrónico y mostrar su contenido directamente en el correo electrónico.

Notas:

1. Además de los correos electrónicos predeterminados del sistema, algunas funciones de envío de correos electrónicos permiten la personalización. Para obtener más información, consulte este documento.

2. Todas las funciones de Recordatorios y notificaciones se pueden administrar en la Configuración general de notificaciones, donde los usuarios pueden ajustar si desean recibir notificaciones por correo electrónico.

3. Las funciones de Envío de correos electrónicos para registros tienen un límite de envío diario que varía según el plan. Para obtener más información, consulte la página de precios.