データベース設計文書
データベース設計文書
承認の数が多い場合は、テンプレートリストのシステムレポートから承認レポートを取得することがおすすめです。 インストールすると、ユーザーは自分自身や自分の代理に関連するすべての承認データをレポートで確認することができます。
レポートの上部で、承認する人の身元を選択するか、代理人がいる場合は、承認に協力する代理人の身元を選択することができます。
承認が必要だが承認していないレコードをシート全体で確認でき、ボックスにチェックを入れると一度に承認することができます。
レコードをクリックすると飛込みウィンドウが表示され、承認前に再確認することができます。
現在の段階の名称は承認レベルの名称を表し、承認進度はレコードのステージ数と完了したステージ数を表している。
承認したい内容にチェックを入れ、理由とパスワードを入力し、承認の同意・拒否を記入してください。 記入されたデータは、本レポートには表示されません。
承認がある段階で止まってしまい、予定通り完了できないことがあります。 この場合、保留中の承認レポートの下にある自分に関連する署名レコードを見ることで、承認の進捗状況を確認することができます。
表示されるレコードは2種類に分かれます：
1. あなたが承認の要求者である場合、承認の要求者フィールドはあなた自身のユーザー名となります。
2. まだあなたの承認段階ではありませんが、後で自分の承認を必要とすることになります。
長い間承認をしていない人がいる場合、現在の段階名称から承認すべきユーザーがわかります。
ここでは、承認した全てのレコードを確認できます。
