カスタム印刷レポート

Ragic ではレコードをカスタム PDF、Word、PNG フォーマットにエクスポートすることができます。例えば、「販売注文」を会社が通常使用する PDF フォーマットにエクスポートします。

テンプレート作成

フォームページでツールからカスタム印刷レポートを選択します。

または、レポート作成からカスタム印刷レポートを選択します。

このページが表示されます。

以下の手順に従ってテンプレートを作成してください。

1. テンプレートをダウンロード

ダウンロードをクリックすると、シートのデフォルトテンプレートが表示されます。

2. テンプレートの編集とアップロード

必要に応じて、テンプレートを希望のレイアウトに編集したり、フィールドを追加／削除してください。

変更のガイドラインについては、このセクションを参照してください。

フィールドのパラメータについては、設定ページの下にあるフィールド値の文法参照を参照できます。フィールドの構文をクリックすると、テンプレートに素早くペーストするためにパラメータがコピーされます。

備考： 独立フィールドと独立フィールドフィールドの構文は異なります。

独立フィールド：

独立フィールド：

変更したテンプレートをアップロードします。

右側のプレビュー・ウィンドウで確認できます。

3. レポート設定

レポートに名前を付ける： 左上隅では、レポート名を変更できます。カスタム印刷レポートには複数のバージョンが存在する可能性があるため、識別しやすいようにシンプルで明確な名前を使用してください。

ファイル形式： 右上で、ダウンロードするファイル形式を選択します。PDF、PNG画像、Word文書としてダウンロードできます。

アクセス権限： 保存 の隣にある 歯車アイコンをクリックして、このレポートを使用できるグループを設定します。

ファイル名の参照フィールド： 保存 の隣にある 歯車アイコンをクリックして、ダウンロードしたファイルの名前に使用するシートのフィールドを指定します。

4. レポートを保存

すべての設定が完了したら、 保存 をクリックしてカスタム印刷レポートの使用を開始します。

異なるカスタム印刷レポートを様々な設定で保存することができます。 保存されたレポートはページ上部のタブで確認でき、アップロードされたテンプレートを更新したり、その他の設定を調整することができます。 右上の X をクリックしてページを終了する前に、変更を保存することを忘れないでください。

保存したレポートを削除することもできます。

カスタム印刷レポートのダウンロード

保存した後、印刷したいレコードのフォームページに移動します。右下に、保存したカスタム印刷レポートのアクションボタンが表示されます。ボタンをクリックしてファイルのダウンロードを開始します。

制限と注意事項

1. 現在、 フォームページ形式のみご利用いただけます。リストページのフォーマットをダウンロードするには、差し込み印刷を参照してください。

2. シートのフィールド数が多く、幅が大きすぎる場合、ダウンロードされたテンプレートではページからはみ出したフィールドが表示されないことがあります。テンプレートにフィールドを追加するには、フィールド値の文法参照を参照してください。

3. ダウンロードされたテンプレートは、子テーブルフィールドを自動的に下部に配置します。子テーブルの位置を変更したい場合は、手動で調整する必要があります。異なる子テーブルが同じ行に配置されると、レポートの印刷時に問題が発生する可能性があります。

4. 現在、 画像アップロード、 ファイルアップロード、 バーコードフィールド、 および BBコードを使用するフィールドは、ダウンロードしたファイルに表示できません。

5. 提供されているファイル形式はエクセルをサポートしていません。必要な場合は、 エクセル または 差し込み印刷としてダウンロードを参照してください。

6. 現在、印刷できるのはすべての子テーブルデータのみであり、 フィルタされた子テーブルデータのみを印刷することはできない。