Zapierは、ここ数年で登場した「自動接続」サービスの一部で、さまざまなネットサービスを接続するために設計されています。Zapierでは、連携するポイントを決める「トリガー側」と、どのようなアクションを行うかを決める「アクション側」を作ることができます。例えば、
Facebookに写真をアップロードするときに、ZapierがGoogleアルバムにコピーを作ってもらいたい場合。
つまり、「トリガー側」は「Facebookに写真をアップロードするとき」、「アクション側」は「Googleアルバムにバックアップする」です。
この機能を利用したい場合は、ツールの「他のクラウドアプリケーションと同期」をクリックします:
クリックすると、システムから推奨テンプレートが提供されます。 テンプレートに統合したいアプリケーションが含まれていない場合、Zapierのウェブページで直接作成することができます。以下は、「推奨使用例」と「手動でApplet作成」の紹介とデモです。
「他のクラウドアプリケーションと同期」をクリックすると、以下のように推奨のテンプレートが表示されます:
Zapierは、選択したテンプレートについて、簡単な紹介をします:
その後、接続したいGmailアカウントとRagic アカウントのAPIを入力してログインしてください:
接続したいフォームを選択する:
設定が完了すると、Zapierシステムが接続をテストし、成功すれば次のステップに進みます。
生成するアクションはメール送信なので、「トリガー側」ではRagicのデータが対応するフィールドを選択する必要があります。:
その後、ZapierはRagicフォームのデータをテストを実行し、終了したらFinishをクリックして設定作業を完了させます。Zapierは、Zapの名前を付けると同時に、Zapを開くように指示します。
リンクしたいソフトが推奨テンプレートにリストされていない場合、手動でAppletを作成することも可能です。
始める前に、Zapierアカウントにログインしてください。 以前にZapierアカウントをお持ちでない場合は、 Zapierのホームページから無料のアカウント登録。以下、「Ragicが新しいレコードを追加すると、Googleシートに新しいカラムが追加される」をご参考に。
今回のトリガー時点はRagicが新しいレコードを追加した時なので、「トリガー側」のアプリはRagicを選択し、時点は「新しいレコードを追加する」とします。
設定完成後點選Connect A New Accountをクリックすると、ZapierがAPI経由でRagicアカウントとZapierを接続するよう指示されます。(事前にRagicとZapierを連携させている場合は、ステップ4までスキップできます)。
このウィンドウでは、Server NameとAPIキーを入力する必要があります。
Server Name : 可以參考您在Ragic上的網址,舉例來說,假設您首頁的網址是
Server Name : RagicのWebアドレスを参照することができます。例えば、ホームページのURLがhttps://www.ragic.com/test であれば、Server Nameはwww.ragic.com になります。
APIキー: http://{The_Host_Of_Your_Ragic}/api/http/apiinfo.jsp に記載されています。
{The_Host_Of_Your_Ragic} は、先ほど記入した Server Name です。
設定が完了すると、Zapierシステムが接続をテストし、成功すれば次のステップに進みます。
生成したいアクションはGoogleシートに新しいコラムを追加するなので、「アクション側」アプリはGoogle Sheetを選択し、アクションの選択肢は「新しいコラムのデータを追加する」です。この設定が完了したら、GoogleアカウントとZapierの連携も必要です。 アカウントの連携が完了したら、どのGoogleスプレッドシートでRagicを更新するかを設定し、対応するフィールドを選択する必要があります。
その後、ZapierはRagicフォームのデータを使用してテストを実行し、終了したらFinishをクリックして設定作業を完了させます。Zapierは、Zapの名前を付けると同時に、Zapを開くように指示します。
完了後、Google Sheetにアクセスすると、Zapierが同期したデータが表示されますよ。
Zapierは幅広いWebアプリを提供しており、Google Sheets以外にも、自分の利用習慣に合わせて他のクラウドプラットフォームとの連携ルールを作成することが可能です。
注意点: Zapierの無料版は、同期頻度が15分、データの上限が月100件なので、月にたくさんデータを追加すると、100件を超えるデータは正常に取り込めなくなります。各バージョンの制限事項については、ZapierのWebサイトをご参照ください。