機能権限設定

機能権限設定

左上のハンバーガーメニューをクリックし、ユーザーと権限の機能設定をクリックします。 各ユーザーグループがアクセスできる機能は、機能設定で設定できます。

機能権限設定目録には、次の機能が記載されています：

機能使用設定	説明	デフォルト設定
データエクスポート／インポート(Import/Export)
ファイルからデータをインポート(Import Data From File)	.csvや.xlsファイルからデータをインポート することで、データを 大量作成と編集の機能が使えます	SYSAdmin
リストページダウンロード	リストページのデータをエクスポート	Everyone
リストページから添付ファイルダウンロード	リストページからレコード内の添付ファイルを一括ダウンロード	Everyone
フォームページダウンロード	フォームページから単一データのダウンロード	Everyone
複数レコード操作
大量メール送信	大量のメールを一度に送信	Everyone
大量SMS送信	大量のSMSメッセージを一度に送信	Everyone
一括削除	リストページからのフィルタリングされたデータの削除には、シートの管理者権限と併用した場合のみ有効	SYSAdmin
一括編集	リストページで複数レコード編集や一括編集は、シートの管理者権限かアンケートユーザーと併用する場合のみ有効です	Everyone
複数ファイルアップロード	既存データに複数ファイルを一括でアップロード	SYSAdmin
リストページに編集用アイコンを表示	リストページで、複数データ編集モードに入るための鉛筆アイコンを表示	Everyone
レポート機能
レポートの作成と閲覧	レポートの新規作成、レポートタブに保存されたレポートの閲覧が可能	Everyone
Webサイトプラグインの生成	ツールのこのフォームを埋め込むで、このシートを他のサイトにリンクし参照させる	SYSAdmin
単一レコード操作
単一レコード削除	単一レコード削除をSYSAdmin以外のグループに開放されている場合、そのレコードに対するデータ管理権限を持つユーザーでなければ削除できません。(したがって、掲示板式ユーザーは、閲覧はできるが編集できないデータを削除することはできません）	SYSAdmin
単一レコードコピー	フォームページでデータをコピー可能	Everyone
単一メール送信	電子メールでレコード一枚を送信する	Everyone
データ保護	単一レコードを保護する、保護が解除されるまで編集できません	SYSAdmin
レコード新規作成	データを新規作成	Everyone
レコード共有	ゲストユーザー（非ログインユーザー）にデータの認証リンクを提供し、データを直接閲覧・修正することができます	Everyone
承認キャンセル	選択されたグループのユーザーは、進行中または完了した承認プロセスをキャンセルする権利を持つ	SYSAdmin
サイドバー表示
常用機能	左側のサイドバー-常用機能(旧UIの機能)	Everyone
最近使用した機能	左側のサイドバー-最近使用した機能(旧UIの機能)	Everyone
カスタムフィルタ	左側のサイドバー-カスタムフィルタ	Everyone
使用説明	SYSAdmin以外のユーザーに対してホームページの使用説明を表示するかどうかの設定	Everyone
共通フィルタ	SYSAdmin以外のユーザーが共通フィルタを追加できるかどうかの設定	SYSAdmin
ホームページ表示
タスク(Tasks)	SYSAdmin 以外のユーザーに対してタスクを表示するかどうかの設定。この機能を制限すると、右上のタスクへのアクセスと、ホーム画面でのタスク表示の両方に影響があります	Everyone
予定表(Events)	SYSAdmin以外のユーザーに対して、トップページの右側に予定表を表示するかどうかの設定	Everyone
その他
カレンダー同期	SYSAdmin以外のユーザーに対してカレンダー同期を行うことが可能かどうかの設定	SYSAdmin
このシートを共有	このシートを共有する権利を付与する	Everyone
レコード編集履歴	レコード編集履歴へのアクセス権限を付与する	Everyone

外部ユーザーの場合、以下の機能だけが使用可能：

1. リストページ、フォームページのダウンロード（エクスポート）

2. データのコピーと作成（単一レコード操作）

2017年8月以前に作成されたアカウントで、システムのデフォルトフォームを更新していない場合、外部ユーザーが利用可能であれば、上記の機能をツールで確認することが可能です。 しかし、他の機能は外部ユーザー（X-User）向けに選択されており、外部ユーザーではまだ利用不可です！2017年8月以降に作成されたアカウント、またはシステムのデフォルトシートを更新したアカウントは、外部ユーザーグループ（X-User）で上記以外の機能を有効に選択することができません。

機能権限設定の配置

ビジネス以上のプランをご利用の場合、Ragicではユーザーグループごとに特定の機能を異なる権限に設定することができます。

シートの権限設定により、ユーザーごとに異なる機能を、異なる権限で使用することができます。

例えば：

ユーザーAmyはSalesグループとHRグループに属しており、Salesグループがデータのエクスポート権限を持ち、HRグループがデータのエクスポート権限を持っていない場合、Salesグループが注文シートの管理者となるため、ユーザーAmyはこのシートでデータのエクスポート機能を使用することができます。しかし、休暇シートでは、Salesグループには権限無し、HRグループが管理者であるため、Amyはすべてのデータにアクセス、作成と編集ことができても、HRグループにはデータをエクスポートする権限がないため、エクスポート機能を使用することができません。

したがって、ユーザーが特定のシートで特定の機能を使用できるようにしたいが、すべてのシートでは使用できない場合、機能とシートへのアクセス権限を開放する別のグループを設定することがおすすめです。

ただし、ある機能をどのユーザーがどのシートで利用できるかを特に区別していない場合は、機能権限をEveryoneグループに開放し、上記の機能一覧で説明した制限を満たせば、ユーザーグループを別に設けなくても、そのシートで機能を利用することが可能です。

例えば：

ユーザーAmyはSalesグループに属しています。SalesEveryoneグループにフォームページをダウンロードする権限がある場合、販売注文シートにおいて、Everyoneグループがシートデータにアクセスする権限がなく、Salesグループがアンケート式ユーザーであっても、ユーザーAmyはフォームページをダウンロードする権限を使用することができます。