データベース設計文書
データベース設計文書
タスクボード は、タスクの追跡と管理、タスクステータスの即時更新に役立ちます。例えば、プロジェクトのタスク管理、イベントの進捗管理、受注処理の更新などに利用できます。
備考：タスクボードを使用するには、シートに選択フィールドまたはリンクフィールド (e.g., 選択、ユーザー選択、他のフォームから選択など) が含まれている必要があります。
タスクボードを作成すると、以下のページが表示されます。
カンバンボードの設定は以下の通り：
一番上の行で、カテゴリフィールドを選択し、表示したいフィールドを選択する。
カテゴリ： 選択されたフィールドに従ってデータが表示されます。カテゴリーとして選択できるのは、選択フィールドまたはリンクフィールド (選択、ユーザー選択、他のフォームから選択など) をサポートするフィールドのみです。
表示：レポートに表示するフィールドを選択します。最大3つのフィールドを選択し、表示順序を調整できます。
2行目では、 フィールド・ソート基準を設定することができます。表示設定で選択したフィールドのいずれかを選択し、データを「昇順」または「降順」のいずれかでソートします。
ユーザーがタスクの進捗状況を更新できるように、レポートのソースシートはユーザーグループにアクセス権限を付与する必要があります。
アクセス権限は、ニーズに応じて、アンケート式ユーザー、 掲示板式ユーザー、または管理者に設定できます。閲覧のみ はレコードを変更できないので、閲覧のみのアクセス権限を持つユーザーは、進行状況を更新するためにこのレポートを使用しないでください。
レポートを保存した後、ユーザーはタスクボードを利用して、タスクやプロジェクトの進捗状況をリアルタイムで更新することができます。
このレポートでは、項目をドラッグ＆ドロップすることで、レコードのカテゴリフィールドを直接変更することができます。例えば、プロジェクトのタスクが完了した場合、タスクボード上でタスクの「ステータス」を「進行中」から「完了」に直接変更することができます。
ソース・シートの対応するカテゴリフィールドは自動的に新しい値に更新され、この変更は履歴に反映されます。
ソース・シートで付与されたアクセス権限に基づき、ユーザーは異なる可視性と修正能力を持つことになります：
アンケート式ユーザー：自分が作成した、または割り当てられたアイテムのみを表示および変更できます。
掲示板式ユーザー： 全てのアイテムの閲覧は可能ですが、変更できるのは自分が作成した、または割り当てられたアイテムのみです。変更するアクセス権限を持っていないアイテムをドラッグ＆ドロップしようとすると、通知が表示されます。
管理者： シート内の全項目を表示、修正できます。
チェックした場合、データのないカテゴリーはレポートに表示されません。
このタイプのレポートを頻繁に使用する場合は、後で簡単にアクセスできるように保存することができます。さらに、印刷用ページオプションを使ってレポートをエクスポートすることもできます（カレンダーはPDFファイルとしてエクスポートできません）。
シートに共通フィルタまたは固定フィルタが適用されている場合、それらのフィルタに基づいてレポートをフィルタできます。
レポートをウェブサイトに埋め込んだり、他の人とリンクを共有したりすることができます。
フォント、フォントサイズ、境界線など、レポートのスタイル設定を調整できます。
