データベース設計文書
データベース設計文書
注意：この機能は子テーブルフィールドには適用されません。子テーブルフィールドにユーザーやグループを割り当てても、そのユーザーをそのレコードのレコード管理者として設定することはできません。必ず独立フィールドに対してこの機能を設定してください。
エントリー作成者は、デフォルトで自分が作成したエントリーを閲覧および編集できます。他のユーザーが作成したエントリーを閲覧できないアクセス権のユーザーにエントリーを割り当てたい場合は、「ユーザー選択」フィールドを追加し、「選択したユーザーにこのレコードの管理権限を与える」を有効にすることで、そのユーザーに該当エントリーへのアクセス権を付与できます。
エントリーがユーザーに割り当てられると、そのユーザーは該当エントリーにアクセスできるようになります。
すでに顧客を外部ユーザーとして追加している場合、この方法を使用してエントリーを割り当てることができます。顧客はこのシートの「アンケート式ユーザー」である必要があります。必要に応じて、「編集不可」や「新規作成不可」などの高度の権限設定を設定することも可能です。
また、入力タイプフィールドでグループ選択を選択することで、ユーザーグループを割り当てることができます。選択したグループにこのレコードの管理権限を与えるにチェックを入れると、選択したグループには、このデータを作成した人と同じ管理権限が与えられます。また、「割り当て先グループのユーザーに通知する」にチェックを入れることで、グループのメンバーに割り当て通知メールが送信されるようになります。
割り当てられたグループは、 iに@グループ名が表示されます。
1. シートのアクセス権限が「アンケート式ユーザー」に設定されている場合、ユーザーまたはユーザーグループをエントリーの所有者として指定すると、そのエントリーを「閲覧および編集」することができます。
2. シートのアクセス権限が「掲示板式ユーザー」に設定されている場合、ユーザーまたはユーザーグループをエントリーの所有者として指定すると、そのエントリーを「編集」することができます。
注意：シートのアクセス権限が「権限なし」または「閲覧のみ」に設定されている場合は、ユーザーやグループを指定してもアクセス権を付与することはできません。
1つのシート内で、エントリーの管理権限を付与できるのは、独立フィールドでの割り当てのみです。子テーブルフィールドでユーザーやグループを割り当てても、レコード管理者としては設定されません。
ユーザーまたはユーザーグループの割り当てを解除するには、指定されたフィールドから削除するだけでいい。
必要があれば、このレコードの管理者を i で編集することも可能です。。
「再割り当て」を実行すると、現在のすべてのレコード管理者（ユーザーおよびグループ）が解除され、「選択ユーザー」および「選択グループ」フィールドで「選択したユーザー(グループ)にこのレコードの管理権限を与える」が有効になっている設定と、レコード作成者に基づいて再割り当てが行われます。
注意：
1. この操作では、シート内の割り当てフィールド（ユーザーおよびグループ）に基づいてレコード管理者が再割り当てされ、承認フローによって追加されたレコード管理者は削除されます。
2. 「再割り当て」を実行するシートに存在しない割り当てフィールドが他のバージョンのシートに存在する場合、そのフィールドに基づくレコード管理者は削除されます。
例：シート A に「営業」の割り当てフィールドがあり、別バージョンのシート B には「営業」と「経理」のフィールドがある場合、シート A で再割り当てを実行すると、両シートで「営業」のエントリーマネージャーは維持されますが、「経理」のエントリーマネージャーは削除されます。
3. 通常、レコード管理者の割り当てはシステムが自動で適用します。予期しない問題で手動の再割り当てが必要な場合を除き、「再割り当て」の実行は避けてください。
すべてのデータ管理者を見るには、右下のiアイコンをクリックしてください。
また、このデータの管理者リストをここで編集し、管理者の電子メールの横にある x をクリックすると、そのユーザー/グループのこのデータに対する管理者権限を削除することができます。
データの作成者は、最初はデータの管理者として記載され、一度削除されると、割り当てられた人またはグループのみがデータの管理者として残ります。
