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レポート

Ragicは様々なレポートを提供しています。ニーズに合わせてデータを分析することができます。また、他のユーザーが直接アクセスできるようにレポートを保存することもできます。

レポート作成

Ragicには、Ragicのフォームにあるデータを分析するためのいくつかのタイプのレポートがあり、作成したレポートや設定を保存して、ユーザーが使用できるようにします。

リストページの右上にあるレポートをクリックし、作成したいレポートの種類を選択します。

また、レポートタブで保存したレポートを作成または表示することもできます。

レポートに説明文を追加する

レポートの上部に説明を加えることもできます。

レポートを保存

レポートを作成する際に、右上の保存アイコンをクリックすると、よく使うレポートを保存することができます。

保存したレポートは、レポートタブで簡単に見つけることができます。

また、右上の  をクリックし、「PDFでダウンロード」または「印刷用ページ」を選択することで、レポートをPDFとして保存したり印刷したりできます。

既存のレポートをもとに新しいレポートを作成したい場合は、「新しいレポートとして保存」を選択してください。

カスタム検索条件でレポート結果をフィルタ

レポートを作成し、設定した共通フィルタを適用することで、望んだ結果のみをレポートに表示させることができます。 右上から適用するフィルタを変更することができます。

また、レポートに固定フィルタが適用されている場合、レポートは適用されたフィルタに対応する結果のみを生成します。

レポートを埋め込み

レポートをウェブサイトに埋め込ん だり、他の人にリンクを送ることができます。

画面右上のをクリックするして埋め込みレポートを選択すると、埋め込みツールが表示されます。

埋め込み画面でレポート設定を非表示

埋め込みページにレポート設定セクションを表示したくない場合は、埋め込み画面でレポート設定を非表示をチェックしてください。

表示言語の設定

システムはIPアドレスに基づいてユーザーのロケーションを判断し、対応する言語を表示します。この結果、埋め込みレポート・ページがユーザーの優先言語とは異なる言語を表示することがあり、Ragicインターフェイスで言語を調整することはできません。この場合、埋め込みURLにlang=言語変数を追加することで、レポートの表示言語を手動で設定することができます。

例えば、レポートを日本語で表示する場合:

元のURL変数:

https://ap11.ragic.com/kbdoc/report/display?reportwv&id=28&viewMode

調整されたURL変数:

https://ap11.ragic.com/kbdoc/report/display?reportwv&id=28&viewMode&lang=ja

現在サポートされている言語は以下のとおりで、変数はすべて小文字でなければならない:

言語 変数
英語 en
スペイン語 es
フランス語 fr
日本語 ja
繁体字中国語 zh-tw、tw
簡体字中国語 zh-cn、cn

レポートのバージョンを復元

レポートタブ新規レポートをクリックすると、レポートページの右上に変更履歴が表示されますので、それをクリックすることで復元したいバージョンを選択することができます。

レポート設定

右上の をクリックし、レポート設定 を選択すると、任意のレポートのスタイルを設定できます。

レポート設定には、基本フォント境界線 の 3 つのセクションがあります。

基本

レポート名と説明の変更に加えて、以下の設定を調整できます:

レポート表示内容: 下の画像をご参照ください。

フィルタ: レポートを使用する前に、これらのフィールドに対してフィルターを適用できるようにします。

閲覧可能グループ: レポートアクセス権限 の段落をご参照ください。

一般ユーザーにレポート設定パネルを表示: デフォルトでチェックされています。一般ユーザーにレポート上部の設定を変更させたくない場合は、チェックを外してください。

レポートを非表示: チェックすると、このレポートはデータベースのホームページおよびタブメニューセットで SYSAdmin 以外のユーザーには表示されません。ただし、埋め込みリンクまたはレポート URLからは引き続きアクセスできます。

特定のレポートでは、以下の設定も行えます:

グループ分析レポートグループ別印刷を選択します。

ラベル生成器印刷設定を行います。

フォント

フォントの種類、フォントサイズ、配置を調整できます。

境界線

レポートの「内側」と「外側」の余白を調整できます:

内側: 枠線とレポート内容の間の距離。

外側: 枠線とブラウザ端の間の距離。

レポートのアクセス権限

SYSAdminはレポートを作成および保存することができます。初期設定では、一般の内部ユーザーもレポートの作成は可能で、SYSAdminが保存したレポートは、内部ユーザー・外部ユーザーの両方が閲覧できます。

レポートには独立したアクセス権設定はありません。ユーザーが閲覧・作成できるレポートは、元となるシートのアクセス権限に従って制御され、表示されるレポート結果は、そのユーザーが閲覧可能なレコードのみに限定されます。

特定のユーザーグループだけにレポートの作成・閲覧権限を付与したい場合は、機能権限設定でさらに細かく制御できます。

注意:レポート閲覧の権限は、レポート作成の権限とセットで付与する必要があり、閲覧のみの付与はできません。

チュートリアルビデオ

以下のビデオに従って、一歩ずつ学んでいきましょう!

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