データベース設計文書
データベース設計文書
フォームに日付とユーザーのデータ(ユーザー選択、グループ選択、メールフィールド)を入力すると、Ragicからリマインダを送信させることができます。
このフォームにリマインダを設定しておくと、システムはフォームの各レコードを毎日(会社設定で設定したDaily Workflow実行時間またはシステムスケジュールに従って)チェックし、いずれかの日付に達すると、（ユーザーの）メールアドレスに通知メールを自動的に送信し、またホームページ上の予定表項目にも自動的に追加されます。
デザインモードのフォーム設定でリマインダを設定する。
特定の日付フィールドに対して、数日前または数日後にユーザー選択フィールド、グループ選択フィールド、メールフィールドに通知するリマインダを設定することが可能です。
これはフォーム上で一度設定すれば、設定された日付条件に基づいてRagicが自動的にリマインダを送信することができます。
また、必要に応じて複数のリマインダーを設定することができます。
以下の例では、データ作成者に販売注文のリマインダを設定し、顧客にも出荷日のリマインダを追加し、商品出荷時に顧客のメールアドレスに送信するようにしました。
リマインダを設定する際、日付の条件に加え、指定した共通フィルタを満たしたレコードのみを通知することができます。 例えば、出荷通知をリマインダで送信したい場合、リマインダは出荷日だけでなく、「確認書」のフィルタも一致させる必要があります。
下の画像は、上記のリマインダに従って出荷通知を設定するためのメール内容です：
Ragicのデフォルトリマインダに加え、カスタムリマインダを使用することでリマインダの内容をカスタマイズすることができます。
デザインモードのフォーム設定リマインダリマインド内容を編集で編集画面を開くことができます。
ポップアップウィンドウでは、HTML構文またはRagicが提供するパラメータを使用して編集し、カスタムメールテンプレートのパラメータ一覧を表示。
コンテンツの編集時に
をクリックすると、編集が正しいかどうかを確認することができます。 最初から編集したい場合や、Ragicのデフォルトのメール内容を使用したい場合は、
をクリックしてデフォルトの内容に戻すことができますが、その場合、変更した内容はすべて保持されません。
リマインダを作成すると、一致するリマインダが自動的にホームページの予定表項目に表示されます。 カレンダーのリマインダのタイトルは、カスタマイズされたリマインダメールのタイトルから引用されます。したがって、予定表項目のリマインダに表示される情報を変更するには、リマインド内容を編集するセクションで説明したように、タイトルを変更するためのパラメータを適用するだけでよいのです。
リマインダを予定表項目に追加したくない場合は、フォームの設定で「保存時にスケジュールに追加するようリマインドする」のチェックを外してください：
