タスク

システムの右上にあるタスクアイコンは、ユーザーのタスクを表示します。タスクはシステムで自動生成され、手動で追加されます。 これについては、記事の後半で詳しく説明します。 ユーザーがチェックを入れると、その項目は完了したタスクとして表示され、タスクリストには表示されなくなります。

完了したタスクを表示のボックスにチェックを入れた後、「完了」したタスクのチェックを外すと、デフォルトの（未完成の）リストに戻ることも可能です。

タスクリストで、以下の3つの表示モードがあります：

また、タスクリストで他のユーザーのタスク状態を変更することができ、タスク状態が変更されると、そのユーザーにシステム通知メールが送信されます。

システムタスク

承認フロー

他のユーザーがあなたを含む承認フローを開始した場合、あなたにも通知メールが届き、タスクアイコンに表示されます。 通知メールまたはフォームページでデータを承認すると、その項目は自動的に完成としてマークされます。

回覧

特定のデータを閲覧するよう依頼されると、通知メールが届き、タスクアイコンに表示されます。 通知メールまたはフォームページでデータを確認すると、その項目は自動的に完成と表示されます。

リマインダ

リマインダーの通知相手に設定されている場合、通知メールが届き、タスクアイコンに表示されます。 通知メールまたはフォームページでデータを確認すると、その項目は自動的に完成と表示されます。

手動でタスクをアサインする

また、手動でタスクを他のユーザーにアサインすることも可能です。タスクアイコンをクリックして、タスクウインドウで新規タスクを作成をクリックします。データベース内のどのユーザーにタスクをアサインするかを選択し、タスクの詳細を入力します。 また、タスクの期日、リンクURL、詳細な説明を設定することができます。

タスクが作成されると、アサインされたユーザーにも通知メールが送られ、タスクアイコンに表示されます：

通知メール：

タスク項目通知：

アサインされたユーザーがタスクを完成し、チェックを入れると、タスクのアサイナに仕事が完成した通知メールが届きます。

工作詳細內容

任意のタスクやタスク詳細をクリックすると、「すべてのタスクを管理する」インターフェイスが表示されます。

タスク詳細では、誰がそのタスクをアサインしたかを確認できるほか、各タスクの期日、URLへのリンク、詳細、フィードバックの編集が可能です。