データベース設計文書
データベース設計文書
Ragicでは、ゲストがRagicにアカウント登録しなくても、ゲストユーザーを設定するだけでログインできる便利な機能を提供しています。 フィールドの種類を「メールアドレス」に設定し、ゲストユーザーメール認証のボックスにチェックを入れます。(この機能は、あなたのデータベース・アカウントにメールがないユーザーだけに有効)
このフィールドにゲストの電子メールアドレスを入力する必要があります。データが保存されると、Ragicは自動的にこの電子メールアドレスにメールを送り、訪問者はこのリンクからデータベースにアクセスできるようになり、ゲストがどのデータを閲覧または編集できるかがRagicにより決定されます。なお、リンクは1回のみ使用可能で、有効期限は 1カ月です。 訪問者が同じ認証リンクを何度もクリックしたり、有効期限が切れた後に開いたりした場合、システムが新しい有効なリンクメールが訪問者のメールボックスに送信されます。
ゲストがアカウント登録せずに追加したデータを閲覧・編集できるようにしたい場合、この一時的なログインを使用してアクセス権を付与できます。
受け取ったリンクは他の人に提供しないでください。ゲスト認証リンクを持つ人がそのゲストの身分にアクセスすることになりますので、ご注意ください。
Ragicのデフォルトの認証メール内容に加えて、カスタムメールを作成することでメール内容をカスタマイズすることができます。
ポップアップウィンドウでは、HTMLの構文または私たちが提供するパラメータを使って編集することができます。カスタムメールテンプレートのパラメータ一覧。
内容の編集時に
をクリックすると、編集が正しいかどうかを確認することができます。 ゼロから編集する場合、またはRagicのデフォルトのメール内容を使用する場合は、
をクリックしてデフォルトのコンテンツを復元することができます、その場合、すべての変更は保存されません。
本文編集が終了したら、このデータへのリンク、このデータのエクセルファイル、このデータのPDFファイル、このデータの差し込み印刷、その他の添付ファイルのアップロードを選択することができます。特に、このデータのリンクを添付する場合は、受信者がそのフォームにアクセスする権限を持っているかどうかを必ず確認してください。 受信者がこのフォームの権限を持っていない場合、リンク先が空白のフォームの場合があります。
回覧メールの内容を編集し終わったら、忘れずに保存して、ポップアップウィンドウを終了してください。
内容の編集時にをクリックすると、編集が正しいかどうかを確認することができます。 ゼロから編集する場合、またはRagicのデフォルトのメール内容を使用する場合は、をクリックしてデフォルトのコンテンツを復元することができます、その場合、すべての変更は保存されません。。
本文編集が終了したら、このデータへのリンク、このデータのエクセルファイル、このデータのPDFファイル、このデータの差し込み印刷、その他の添付ファイルのアップロードを選択することができます。特に、このデータのリンクを添付する場合は、受信者がそのフォームにアクセスする権限を持っているかどうかを必ず確認してください。 受信者がこのフォームの権限を持っていない場合、リンク先が空白のフォームの場合があります。
回覧メールの内容を編集し終わったら、忘れずに保存して、ポップアップウィンドウを終了してください。
ユーザーが初めてこのデータを追加して保存するとき、メール認証フィールドに入力された電子メールアドレスに認証メールが送信され、その後データが更新された場合に再度送信されます。
ただし、このデータを変更せずに手動で再送信したい場合は、フィールド名の横にある青い電子メールのアイコンをクリックすると再送信できます。
この方法の欠点は：
(1) ゲストユーザーはこのデータにアクセスするためには、そのデータに対して受け取ったゲスト認証メールに記載されている認証リンクのみを使用できます。
(2) これらのゲストユーザーは、カスタムグループに分類されず、直接EVERYONE直接EVERYONEグループに分類されるため、アクセス権設定でこれらのゲストユーザーに対して異なるアクセス権を設定することはできません。
(3) 入力されたメールアドレスがすでにRagicデータベースのいずれかのユーザー、または外部ユーザーである場合は、ログイン画面につながり、パスワードを入力しないとデータベースにアクセスすることはできません。
