Tengo muchos usuarios fuera de mi empresa que ocasionalmente acceden a nuestra base de datos. ¿Puedo comprar menos licencias de usuario?

Si estos usuarios son externos a tu empresa, puedes elegir entre las siguientes opciones según tus necesidades, sin pagar licencias de usuario adicionales:

1. Para acceso frecuente la base de datos, puede agregarlos como usuarios externos. No hay ningún costo adicional por tener una cantidad ilimitada de usuarios externos, pero sus permisos y funciones de acceso estarán restringidos. Para obtener más detalles, consulta este documento.

2. Para los usuarios que solo necesitan ver o modificar ciertos registros ocasionalmente, pueden utilizar las siguientes funciones:

(1) Inicio de sesión temporal para usuarios invitados: Envía un enlace de registro por correo electrónico, lo que permite a los usuarios ver y editar el registro a través del enlace temporalmente.

(2) Incrustación de hojas: Puedes incrustar la hoja en su sitio web o enviar un enlace, lo que permite que los usuarios sin una cuenta accedan y vean los registros a través de la página incrustada. Algunos complementos de sitios web requieren que se configuren los derechos de acceso a las hojas para el grupo EVERYONE.

(3) Compartir esta hoja: Similar a la incrustación de hojas, puedes compartir la hoja con usuarios sin cuentas para verla o editarla. Esta función requiere configurar los derechos de acceso a la hoja para el grupo EVERYONE.

(4) Compartir registros: Comparte registros específicos con usuarios que no tengan cuenta a través de Compartir este registro, Compartir este registro con WhatsApp o Enviar este registro por correo electrónico, lo que otorga acceso temporal para ver o editar el registro compartido.