Usar Ragic

Campo: un campo normal consiste en dos partes que están conectadas: el el encabezado de campo, y el valor de campo. Puedes crear nuevos campos en el modo diseño de la página de formulario.

Este formulario tiene 5 campos:

Registro: un registro es un conjunto de todos los datos guardados en los campos en una página de formulario. Los Registros se muestran en detalle en las páginas de formulario y se resumen en filas en la página de listado.

Este es un registro seleccionado en una página de listado:

Al hacer clic en un registro en la página de listado accederás al formulario de este registro, el cual muestra la información detallada:

Formulario: un formulario contiene todos los detalles de un registro individual en una página. Este puede tener todos los campos que desees. Aprende más sobre el proceso normal de crear una hoja con este documento.

En este formulario muestra la información detallada sobre una orden de ventas:

Página de listado: una página de listado es una tabla que contiene el resumen de muchos registros. Ésta es automáticamente generada al crear tu formulario. En una página de listado, la primera fila consiste de los encabezados de campo, campo los cuales muestran columnas de valores de campo en sus respectivos registros. Aprende más sobre el proceso normal de crear una hoja con este documento.

Esta página de listado muestra todos los registros en la hoja de Clientes:

Hoja: una hoja contiene la información completa de todos los registros en un determinada página de listado, o todos los formularios que muestran los detalles de una categoría. Puedes encontrar las hojas bajo las pestañas en la parte superior.

Una lista de hojas puedes visualizarse en tu cuenta inicio:

Subtabla: una subtabla es una tabla que puedes agregar en un formulario, y es usualmente usada para mostrar información detallada de un registro. Las subtablas consisten de campos agregados de forma adyacente. Aprende más sobre el proceso normal de crear una hoja con este documento.

La subtabla muestra los elementos agregados en un formulario de Cotización:

Pestaña: una pestaña es una colección de tus hojas en Ragic. Puedes tener un número ilimitado de pestañas. Las pestañas se usan para organizar tus hojas en las categorías de tu preferencia, no afectan los enlaces entre ellas.

Diseñar tu base de datos en Ragic

Modo Diseño: el modo diseño es donde una página de formulario o una página de listado es creada o modificada. Puedes acceder al modo diseño al hacer clic en el botón “Cambiar Diseño” en la esquina superior derecha, dado que el usuario tenga los derechos de acceso necesarios. Aprende más sobre el proceso normal de crear una hoja con este documento y cómo diseñar impresionantes formularios Ragic con este documento.

Campo de Descripción: un campo de descripción (también llamado campo de texto estático) es un campo sin valor de campo, y se usa sólo con fines de visualización. Para saber más sobre como usar campos de descripción, vea aquí.

Encabezado de Campo: el encabezado de campo describe en lo que será usado el campo. En un formulario, el encabezado es el nombre fijado para un campo. En una página de listado, los encabezados de campo con los valores de campo enlistados bajo sus respectivos registros registros. En el modo diseño, los encabezados de campo se muestran resaltados en azul, desde donde puedes nombrarlos. Las fórmulas deben referirse a la ubicación de los encabezados de campos.

El encabezado de campo seleccionado es “Precio Unitario”:

Valor de Campo: el valor de campo es el valor ingresado en un campo al crear o modificar un registro. Ragic aplicará el formato del valor según el tipo de campo. En una página de listado, los valores de campo se mostrarán en filas bajo los registros a los que pertenecen, y bajo el orden de columnas de los encabezados que hayan sido fijados en el modo diseño. En un formulario, las celdas blancas junto a los encabezados de campo indican donde se ingresarán los valores. El tipo de campo se mostrará como descripción.

El valor del campo seleccionado será una de las opciones de selección, "Accesorios", "Ropa", "Zapatos", "Electrónicos".

Tipo de campo: hay diferentes tipos de campos en Ragic, ya que el formato del valor de campo puede variar. El tipo de campo predeterminado es Texto Libre, el cual permite al usuario ingresar valores de campo sin restricciones, como la mayoría de las aplicaciones de hojas de cálculo. Aunque éste funciona en la mayoría de los casos la aplicación generalmente funciona mejor si especificas el tipo de campo adecuado. El tipo de campo puede configurarse en el modo diseño desde el cual podrás ver los tipos de campo de los campos existentes escritos en las celdas en blanco donde los valores serán ingresados. Para aprender más sobre tipos de campos puedes ver aquí.

El tipo de campo de este campo es “Selección”:

Enlaces: Ragic permite varias relaciones de enlaces entre hojas (OneToMany), las cuales puedes encontrar en el modo diseño > menú herramientas > sección Enlazar Hojas.Aprende más sobre configuración de enlaces con este documento.

Otro ejemplo de enlace – enlazar una hoja como subtabla con la opción enlazar y cargar:

Fórmulas: puedes agregar fórmulas en Ragic para hacer calculaciones en tus formularios y mostrarlas en tus páginas de listado. Las fórmulas en Ragic funcionan muy similar a las fórmulas que usas en un software se hojas de cálculo, pero la mayor diferencia es, que, en lugar de asignar fórmulas a los valores de campo, debes asignar referencia de celda a los encabezados de campo. Esto hace que las calculaciones sean más fáciles, especialmente para subtablas, para las cuales puedes escribir fórmulas complicadas con menos esfuerzo. Puedes agregar fórmulas a los campos en el modo diseño. Puedes ver la lista de fórmulas disponibles en Ragic aquí.

Administración de Cuenta

Inicio de Cuenta: tu inicio de cuenta es una página que muestra todas las pestañas y hojas a las cuales puedes acceder al hacer clic en el logo de Ragic en la esquina superior izquierda de tu cuenta.

Derechos de Acceso: Ragic tienen una variedad de derechos de acceso que te permiten determinar los usuarios y grupos de usuarios que pueden ver los datos en tus hojas. Para aprender más sobre derechos de acceso puedes ver aquí.

Cuenta: una cuenta es una base de datos Ragic creada para tu organización, puede tener muchos usuarios, los cuales son una combinación de correo y contraseña con las que una persona puede iniciar sesión. Ragic usa el número de usuarios para determinar el precio de la tarifa de suscripción de la cuenta.

En algunos casos, un usuario puede estar en múltiples cuentas cuando múltiples empresas están usando Ragic. El usuario podrá acceder a ambas bases de datos con el mismo usuario y contraseña.

Usuarios: un usuario es una dirección de correo que puede ser usada para iniciar sesión en tu cuenta Ragic. Tu cuenta puede tener cualquier número de usuarios que necesites, y accederán al mismo set de hojas en tu cuenta. Ragic cobra por el número de usuarios internos en tu cuenta, un usuario interno es generalmente una persona que pertenece a tu organización. Los usuarios externos son gratis, y sólo pueden ser personas externas a tu organización, tales como clientes, proveedores, socios y freelancers. Puedes agregar usuarios internos y externos a tu cuenta desde Acceso de Usuarios. Puedes configurar los derechos de acceso de estos usuarios al agregarlos a grupos de usuarios. Aprende más sobre agregar usuarios con este documento.

Grupos de Usuarios: los grupos de usuarios en Ragic. Al agregar nuevos usuarios a tu cuenta, podrás gestionar cuales hojas pueden ver o editar. . Por defecto, el grupo de usuarios SYSAdmin tiene los derechos de acceso para eidtar el diseño backend de tus hojas.

Configuración de Menú: puedes encontrarlo al hacer clic en el ícono hamburguesa en la esquina superior izquierda. Desde aquí puedes configurar tus usuarios, grupos de usuarios, derechos de acceso, facturación de cuenta, descargar copias de seguridad, ver los cambios recientes, y acceder a la papelera de reciclaje en caso de eliminar hojas, pestaña, o registros.