Ragicのシートデザインに複数の通貨を適用する方法とは？

グローバルビジネスにおいて、製品やサービスの価格を異なる通貨で設定するなど、データ管理に複数の通貨を必要とする場合、Ragicシート上でカスタマイズするさまざまな方法をご紹介します。

Ragicはデータベースソフトウェアパッケージではなく、データベース作成ツールであることにご留意ください。そのため、お客様のシステムでどの通貨が必要かを把握し、フォームに対応するフィールド、数式、設定を適用する必要があります。この文書では、金額フィールド、数式、為替レートフィールドの重要な概念について説明します。

金額フィールドと数字フィールドの違いについて

基本的に、金額フィールドは、デフォルトで数値の前にドル記号（$）を持つ数字フィールドです。記号を無視すれば、どちらのフィールドタイプも同じ数値を格納します。

ドル記号を他の通貨記号（ユーロ、英ポンドなど）に変更するなど、金額フィールドの形式をカスタマイズすることができます。

金額フィールドは数字フィールドと同じ機能なので、数字フィールドを使用し、フィールドヘッダーに通貨を明記することもできます。

複数通貨の管理

異なる通貨を一度に管理する必要がある場合、複数のフィールドを作成し、異なる通貨での商品価格を格納することがあります。

1つのレコードに複数の通貨を適用する必要がある場合、さまざまな状況が考えられます。それらを5つの状況に分類してみます。

1. 通貨で異なる価格を設定

例えば、ある商品が異なる通貨で異なる価格を設定したい場合、必要なのは、異なる通貨での商品価格のそれぞれのフィールドを作成し、自分で価格を手入力することです。

2. 現在の為替レートで通貨を換算する

為替レートフィールドを作成し、そのフィールドに変換元と変換先の通貨を設定できます。新しいエントリーを作成する際、このフィールドにはその時の為替レートが即座に入力されます。

通貨を変換するには、新しいフィールドを作成し、為替レートフィールドを参照する数式を適用することができます。以下の例では、米ドル建ての価格に為替レートを乗じる数式を使用して、ユーロ建ての価格を得ています。

複数の通貨に変換する場合、複数の為替レートフィールドと、それに対応する新しい価格フィールドがそれぞれの通貨で必要になります。

3. 為替レートを手入力して通貨を変換

以前の取引で使用した為替レートや特定の銀行から提供された為替レートを入力するなど、手動で為替レートを入力する必要がある場合があります。その場合、Ragicの為替レートフィールドは適切ではありません。代わりに、為替レートを手動で入力するための新しい数字フィールドを作成する必要があります。また、2番目の方法と同様に、新しいフィールドを作成し、為替レートフィールドを参照する数式を適用する必要があります。