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受信メールからエントリーを作成する

注:このRagicの機能はAWS SESの機能を使って完成します。データベースがオンプレミスオプションを使用している場合、このRagic機能を使用するには、独自のドメインとAWS SESサービスを購入する必要があります。

メールサポートチケットシステムテンプレート では、受信したメールをRagic内で管理することができますが、「apname.tab_path.sheet_index@tickets.ragic.com」をメール受信者に設定することで、受信したメールからエントリーを作成し、Ragicのデータベースに保存することができます。

データベースアカウント名がtesting123で、シートURLが "www.ragic.com/testing123/forms1/1 "だとすると、対応するメールアドレスは "testing123.forms1.1@tickets.ragic.com"となります。

対応する電子メールアドレスを入力した後、この電子メールアドレスへの自動転送を設定するか、この電子メールアドレスを会社の電子メールグループ(またはメーリングリスト)に追加する必要があります。このため、会社のサポート・メールアドレスを通じて電子メールを受信すると、このシートへの入力として生成されます。

Ragicで受信したEメールに直接返信することができます。メールスレッド内のすべての返信は、同じエントリーに保存されます。

電子メールの内容データを対応するフィールドに取得するには、件名、送信者の電子メールアドレス、名前などの各フィールドに 手動属性を追加する ことによって、電子メールの内容をフィールドにマッピングすることができます。

以下は、電子メールのコンテンツマッピングに追加できるパラメータです:

パラメータ 説明
email_subject 1 電子メールの件名は、このフィールドにマッピングされる
email_content 1 電子メールの全内容がこのフィールドにマッピングされる
email_updateDate 1 チケットの最終更新日がこのフィールドにマッピングされる
email_fromAddress 1 送信者の電子メールアドレスがこのフィールドにマッピングされる
email_fromPersonal 1 送信者名がこのフィールドにマッピングされる
email_updateEmail 1 このフィールドの最終更新者のEメール
email_toAddress 1 受信者のメールアドレスがこのフィールドにマッピングされる
email_toPersonal 1 受信者名はこのフィールドにマッピングされる
email_ccAddress 1 CCメールアドレスは、このフィールドにマッピングされる
email_ccPersonal 1 CC名は、このフィールドにマッピングされる
email_needAction 1 アクションが必要Y/Nは、このフィールドにマッピングされます。
email_upload 1 電子メールの添付ファイルはこのフィールドにマッピングされます(フィールドタイプはファイルアップロードである必要があります)

フィールドに手動属性を追加した後、テストEメールを送信して、Eメールの内容がフィールドに正しくマッピングされているかどうかを確認できます。

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