当社の基本機能では、レコードコンバートのアクションボタンに制限を設定する方法はありません。 しかし、「重複不可」属性を適用することで目的を達成できます。
例として、当モジュールの「Purchase Requisition(購買請求書)」シートを見てみましょう。 以下のようなコンバートアクションボタンがある:
各「Purchase Requisition(購買請求書)」エントリに対して、1つの「Purchase Order(購買発注書)」エントリのみを変換したい場合は、以下の手順に従ってください:
アクションボタンの設定でリストされたフィールドから独特値フィールドを見つける必要があります。そのようなフィールドがない場合は、アクションボタンを更新して独特値フィールドを含めることを検討してください。 上のスクリーンショットでは、アクション・ボタンのソース・シートは "Purchase Requisition "シートです。さらに、独特値フィールドは "PR #"フィールドです。
上のスクリーンショットでは、送信先シートの「PR#」フィールドに対応するフィールドは「From PR #」フィールドです。したがって、 "重複不可" 属性を適用してください。
ユーザーがコンバートアクションボタンを複数回クリックすると、システムはリクエストを拒否し、発注書がすでに存在することを示すエラーメッセージをユーザーに通知します: