大量Eメール機能は、少なくとも1つのEメールフィールドを持つレコードに、作成したEメールを送信します。受信者の電子メールフィールドを選択することができます。 これは、特定のグループにフォローアップメールや販促キャンペーン、ニュースレターを送る際に非常に便利です。
大量メールを送信するには、まず必要に応じて レコードをフィルタ し、 ツール メニューの メールで送信する を使用します。
レコードをフィルタしない場合、シートのすべての連絡先に大量メールが送信されます。
メールを送信したいメールフィールドを選択し、件名とメールの内容を入力します。
このメールを送信するために使用するレコード内のフィールド値を、変数構文で参照できます:
以下は、Eメールの内容で使用できる変数のリストです:
変数 | 説明 |
---|---|
{{AP_NAME}} | あなたのRagicアカウント名 |
{{USER_NAME}} | 送信者名 |
{{RECORD_LINK}} | レコード URL |
{{FIELD ID}} | 当フィールド値 |
{{FIELD NAME}} | 当フィールド値 |
注意: シート上でフィールド名が重複している場合は、{{FIELD ID}}を使ってフィールド値を取得してください。
「実際送信」ボタンをクリックすると、送信したメールのステータスが表示されます。
以下は、変数を含む大量メール機能で送信された受信メールです:
送信されたEメールは、エントリーのフォームページにある、右下のEメールアイコンに、エントリーとともに保存されます。
カスタマーサービスチケット テンプレートと同様に、送信された電子メールに返信できます。