承認プロセスの役割 | 承認完了の通知はある? |
---|---|
発起人 | 通知あり |
いずれかの段階の承認者 | 通知しない |
承認完了後に以下のユーザーに通知 | 通知あり(通知設定をオフにしても、当ユーザーには通知されます) |
レコード管理者 | 通知あり |
承認通知メールの内容は同じであり、通知を送る状況が複数ある場合は、1つの通知のみが送られ、重複はしない。
ユーザーが承認プロセスで複数の役割がある場合、承認通知は以下の例のように送信できます:
1. 通知者は、発起人であり、かつ承認完了通知ユーザーである場合、通知を受信する(通知は両方の役割について受信されるべきであるが、承認通知は繰り返し送信されないため、受信は1回のみである)。
2. ユーザーが発起人であり、最終承認者である場合、当ユーザーは通知を受け取ります(発起人に送られるため)。
3. 承認完了通知ユーザーが最終段階の承認者でもある場合、完了通知メールは送付されない。なぜなら、最終段階の承認者はすでに承認プロセスの結果を知っているからです。
また、承認完了後に以下のユーザーに通知は、ユーザーが通知設定をオフにしても承認通知が送信されるが、それ以外の通知状況では、通知設定をオフにすると承認通知が受信されない。