古いレコードをアーカイブするには？

企業が年度をまたいで古いレコードを整理（またはアーカイブ）する必要がある場合、シートの構造を新しいタブにコピーすることは推奨されません。 各年のレコードが別のタブにある場合、レコードを結合して年度をまたいだレポートを作成することはできません。

古いレコードをアーカイブする必要がある場合、2つの方法が推奨されます：

左の検索バーで条件を指定し、デフォルトフィルタ（または固定フィルタ）に設定します。

例えば、今年のレコードのみを表示し、過去の注文をアーカイブしたい場合は、左の検索バーで日付フィールドを見つけ、ギアをクリックして "今年 "を選択し、条件を指定し、この説明に従ってデフォルトフィルタ（または固定フィルタ）に設定します。

将来このシートにアクセスすると、今年度の注文情報のみが表示されます。

「アーカイブ」フィールドを追加し、アーカイブするレコードを手動で選択する

アーカイブしたいレコードが左側の検索バーで定義できない場合は、「アーカイブ」の選択肢フィールドを別に作成し、選択肢を「Y」または「N」に設定し、「アーカイブ」フィールドに「N」のデフォルトフィルタ（または固定フィルタ）を適用することをお勧めします。

今後、アーカイブする必要があるレコードがある場合は、このフィールドの値を手動で「Y」に変更する必要があります。