Documentation pour la conception de base de données
Documentation pour la conception de base de données
Parfois, il est nécessaire d'attribuer des entrées spécifiques à des utilisateurs particuliers. Dans ce cas là, le type de champ "Sélectionner un utilisateur" se révèle être très utile. Les entrées sont généralement gérées par leur créateur, qui peut les modifier après leur création.
Il peut cependant arriver qu'un utilisateur n'ait pas les droits d'accès nécessaires pour consulter les enregistrements d'une feuille spécifique, et que vous vouliez lui accorder cet accès. Dans ce cas, vous pouvez utiliser la fonction Définir l'utilisateur sélectionné comme gestionnaire de l'entrée.
Si vous voulez attribuer une entrée à un utilisateur, vous devez d'abord créer un champ de type Sélectionner un utilisateur dans votre feuille.
Sélectionnez Définir l'utilisateur sélectionné comme gestionnaire de l'entrée, et si vous souhaitez attribuer l'entrée à plusieurs utilisateurs, cochez également Sélection multiple. Si l'utilisateur ou les utilisateurs doivent appartenir à un groupe spécifique, vous pouvez cliquer sur le menu déroulant Tous les utilisateurs pour sélectionner le groupe.
Après avoir terminé de régler les différents paramètres, lors de l'édition d'enregistrements, vos utilisateurs peuvent choisir l'utilisateur auquel ils souhaitent attribuer l'entrée dans le menu déroulant du champ concerné.
Vous pouvez également attribuer une entrée aux membres d'un groupe d'utilisateurs, grâce au type de champ "Sélectionner un groupe". Cette option vous permet de choisir parmi les groupes de votre compte.
En cochant Définir le groupe sélectionné comme gestionnaire de l'entrée, tous les utilisateurs du groupe sélectionné auront les mêmes droits d'accès que la personne ayant créé cette entrée. De plus, si nécessaire, vous pouvez également Notifier les utilisateurs du groupe assigné.
Une fois les réglages effectués, lors de l'édition des enregistrements, les utilisateurs peuvent sélectionner dans ce champ les groupes d'utilisateurs auxquels ils souhaitent attribuer l'entrée.
Si les droits d'accès pour votre feuille sont définis sur "utilisateur de sondage", lorsque vous attribuez un utilisateur sélectionné en tant que propriétaire d'une entrée, cette personne peut voir cette entrée même si elle n'en est pas l'auteur.
De même, si les droits d'accès pour votre feuille sont définis sur "utilisateur de bulletin", lorsque vous attribuez un utilisateur sélectionné en tant que propriétaire d'une entrée, cette personne peut modifier cette entrée même si elle n'en est pas l'auteur.
Une attribution est révoquée quand l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs est retiré du champ qui désigne l'utilisateur en tant que propriétaire de l'entrée.
Vous pouvez consulter l'ensemble des utilisateurs pouvant gérer une entrée à partir du panneau d'informations situé en bas de la page.
