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Rapport de calendrier

Générer un rapport de calendrier

Vous pouvez accéder aux Rapports depuis le côté droit de votre page liste ou créer un rapport depuis l'onglet dédié.

Le menu de l'onglet Rapports affiche les rapports que vous avez sauvegardés ainsi qu'une option permettant la création de nouveaux rapports.

Ragic peut analyser vos données dans un formulaire comportant deux champs de date pour générer un rapport de calendrier selon les critères que vous choisissez. Il est nécessaire de configurer une date de début et une date de fin pour certains événements ou tâches, et de déterminer quel champ doit être utilisé comme titre pour l'étiquette.

De plus, vous pouvez aussi choisir un champ de date récurrente pour générer le rapport de calendrier. Une fois que vous avez sélectionné un champ de date récurrente comme date de début, le système fixera la date de fin et vous permettra de déterminer quel champ doit être utilisé comme titre de l'événement.

Cette fonction est particulièrement utile pour les événements récurrents tels que les anniversaires des clients ou les dates de renouvellement des certificats.

Différentes vues de rapport de calendrier

Vous pouvez afficher votre calendrier en vue mensuelle, hebdomadaire ou quotidienne.

Il est recommandé d'utiliser un format de date incluant les heures pour les vues hebdomadaire et quotidienne.

La vue mensuelle est idéale pour les tâches qui peuvent s'étendre sur plusieurs jours.

La vue hebdomadaire est idéale pour visualiser les tâches ou les plannings hebdomadaires, avec un affichage clair du format date et heure.

La vue quotidienne est idéale pour obtenir rapidement un aperçu des tâches de la journée.

Sauvegarder votre rapport

Si vous générez souvent le même calendrier, vous pouvez enregistrer votre rapport en cliquant sur le bouton Sauvegarder comme rapport qui apparaît sur le côté droit lorsque vous générez un rapport.

Imprimer ou sauvegarder votre rapport au format PDF

Vous pouvez enregistrer votre rapport au format PDF ou l'imprimer en cliquant sur l'icône d'impression située sur le côté droit.

Si vous souhaitez masquer la bordure du rapport lors de l'impression, vous pouvez cliquer sur l'icône de bordure située sur le côté droit.

Consulter les rapports sauvegardés

Vous pouvez trouver vos rapports enregistrés dans l'onglet Rapports, vous permettant d'accéder facilement à vos documents déjà sauvegardés.

Filtrer votre rapport avec les vues

Votre rapport sera généré selon le filtre que vous avez appliqué, mais vous pouvez également générer des rapports avec une vue partagée pour afficher les résultats selon des critères de filtrage différents.

Si une vue avec filtre fixe est appliquée sur votre feuille, le rapport affichera les résultats en fonction de votre configuration.

Rapport intégré

Les applications Ragic vous fournissent un outil pour intégrer des rapports sur votre site web. Une alternative est de partager avec d'autres personnes les rapports sous forme de lien.

Vous pouvez accéder à l'outil d'intégration de rapport en cliquant sur l'icône dans le coin supérieur droit de n'importe quel rapport.

Réinitialiser un rapport

Si vous souhaitez réinitialiser votre rapport, vous pouvez cliquer sur l'icône de flèche de retour pour le réinitialiser.

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