Documentation pour la conception de base de données
Documentation pour la conception de base de données
Zapier vous permet d'interconnecter facilement les applications web que vous utilisez, facilitant l'automatisation de tâches fastidieuses. Ragic prend en charge l'intégration avec d'autres services web via Zapier. Si vous souhaitez utiliser Ragic comme application déclenchante ou d'action, vous pouvez accéder au menu Outils et sélectionner Se connecter à vos applications web dans la section Synchronisation.
Une fois que vous avez cliqué sur Connecter avec vos applications web, une fenêtre pop-up apparaîtra avec des modèles prêts à l'emploi.
En cliquant sur l'une des suggestions, vous serez dirigé vers l'assistant de configuration. Par exemple, pour vous connecter à Gmail, il vous sera demandé de vous connecter à votre compte Google avant de passer à l'étape suivante.
Dans notre exemple, vous devez définir Ragic comme application déclenchante, avec la création d'un nouvel enregistrement comme action déclenchante.
Ensuite, il faut connecter la clé API et le chemin de la feuille. Vous pouvez les trouver sur votre page API Ragic, accessible pour cette étape depuis Zapier.
Vous pouvez cliquer sur la page API Ragic pour voir la liste complète de vos feuilles, ou en sélectionner une dans le menu déroulant.
Comme vous pouvez avoir plusieurs applications dans votre compte Ragic stockées dans des feuilles différentes, assurez-vous de sélectionner le chemin de feuille approprié.
Après avoir connecté votre compte Ragic, vous pouvez passer à l'étape suivante. Dans notre exemple, Gmail doit être défini comme application d'action et choisir l'envoi d'e-mail comme étant l'action.
Lors de cette étape, vous devez créer le modèle de courrier et décider du type d'informations que vous souhaitez inclure dans le sujet et le corps de l'e-mail.
Une fois que vous avez cartographié tous les champs nécessaires, vous pourrez tester et prévisualiser des exemples à partir du compte Gmail que vous utilisez.
Si le test d'envoi d'e-mail fonctionne parfaitement, nommez votre zap et celui-ci automatisera les actions selon les paramètres et la fréquence que vous avez spécifiés.
Connectez-vous à votre compte Zapier (ou créez-en un si vous n'en avez pas). Une fois connecté, cliquez sur "Faire un nouveau Zap" pour débuter l'intégration. Vous devriez être capable de voir Ragic dans la liste d'applications disponibles.
Ragic peut être utilisé soit comme déclencheur, soit comme action sur Zapier lors de la création de nouvelles entrées.
Dans cet exemple, lorsque un nouvel enregistrement est créé dans Ragic pour une tâche de projet, une nouvelle carte pour cette tâche est créée dans Trello, un outil de collaboration d'équipe. Les possibilités sont infinies grâce aux nombreuses applications qui ont une intégration Zapier !
Dans notre exemple, il faut définir Ragic comme étant l'application de déclenchement, et créer un Nouvel enregistrement comme action de déclenchement.
Si vous effectuez une intégration avec une application sur Zapier pour la première fois, vous devez connecter les applications que vous utilisez pour permettre à Zapier d'accéder en lecture et en écriture aux données.
Dans le cas de Ragic, il faut connecter la clé API et le chemin de la feuille. Vous pouvez les trouver sur votre page API Ragic, accessible pour cette étape depuis Zapier.
Vous pouvez cliquer sur la page API Ragic pour voir la liste complète de vos feuilles, ou en sélectionner une dans le menu déroulant.
Comme vous pouvez avoir plusieurs applications dans votre compte Ragic stockées dans des feuilles différentes, assurez-vous de sélectionner le chemin de feuille approprié.
Après avoir connecté vos comptes, vous pouvez passer à l'étape suivante.
Les étapes proposées par Zapier pour l'intégration peuvent varier en fonction de la combinaison d'applications que vous créez. En règle générale, vous devrez cartographier les champs correspondants les uns aux autres.
Astuce : comme les champs disponibles sur Ragic varient en fonction du design de votre feuille, vous pouvez toujours revenir en arrière et changer le design d'une feuille si vous voulez y apporter des modifications telles que l'ajout de champs supplémentaire. Zapier sauvegardera le Zap que vous êtes en train d'éditer en tant que brouillon.
Une fois que vous avez cartographié tous les champs nécessaires, vous pourrez tester et afficher des exemples à partir de chaque application que vous utilisez.
Enfin, une fois que vous avez terminé de lier vos applications, nommez votre zap et celui-ci automatisera les actions selon les paramètres et la fréquence que vous avez spécifiés.
Dans notre exemple, Zapier vérifiera automatiquement toutes les 15 minutes s'il y a de nouveaux enregistrements Ragic dans notre feuille de tâches de projet, puis les postera le cas échéant sur Trello sans nécessiter d'action supplémentaire de la part de l'utilisateur.
Remarque: avec le forfait gratuit de Zapier, la synchronisation se fait toutes les 15 minutes et est limitée à 100 entrées par mois. Autrement dit, si vous créez plus de 100 entrées dans un mois, celles-ci ne pourront pas être synchronisées avec Zapier. Vous pouvez consulter le site officiel de Zapier pour plus de détails.
