Documentation pour la conception de base de données
Documentation pour la conception de base de données
Si vous avez ajouté de nouveaux champs à une feuille générée à partir d'une sous-table, ou avez ajouté une sous-table de référence à une feuille et voulez ajouter des nouveaux champs à partir d'une feuille parente, vous pouvez utiliser la fonction Lier des champs depuis les feuilles parentes pour lier les nouveaux champs.
Vous pouvez, ceci étant optionnel, aussi ajouter des champs indépendants appartenant à la feuille parente à des fins d'affichage en utilisant cet outil de liaison.
Par exemple, sur la feuille "Commandes de vente", vous avez d'abord créé une nouvelle feuille à partir de la sous-table des articles de vente (pouvant être nommée, comme sa sous-table source, Articles de vente), puis ajouté un nouveau champ de sous-table sur la feuille de commande de vente que vous souhaitez également ajouter à la nouvelle feuille créée à partir de cette sous-table.
Vous pouvez le faire grâce à l'outil Lier des champs à partir des feuilles parentes. Si vous souhaitez afficher d'autres informations relatives à la commande de vente sur la nouvelle feuille créée à partir de la sous-table, comme la date de commande ou le statut de commande, vous pouvez ajouter ces champs en utilisant cet outil de liaison.
1. Si vous avez utilisé cette méthode pour lier les champs depuis les feuilles parents avant le 9 janvier 2021, ces champs seront ajoutés selon l'ancienne méthode. Les champs ajoutés auront les mêmes identifiants de champ que les champs correspondants sur les feuilles parentes, ce qui signifie qu'ils appartiendront toujours à ces feuilles et seront directement ajoutés aux feuilles enfants uniquement à des fins d'affichage (lorsque vous liez ce champ à partir de la feuille parente, il sera automatiquement défini en lecture seule). Si vous utilisez cette méthode pour lier des champs à partir des feuilles parentes, vous pouvez rencontrer des problèmes de filtrage et de tri. Pour résoudre ces problèmes, nous vous suggérons de supprimer ces champs et de les ajouter à nouveau en les liant à partir des feuilles parentes en utilisant la nouvelle méthode.
2. Si vous avez utilisé cette méthode pour lier des champs à partir de feuilles parentes après le 9 janvier 2021, ces champs seront ajoutés selon la nouvelle méthode. Le système les ajoutera en utilisant l'outil Lier & Charger avec la synchronisation automatiquement activée pour garder les valeurs chargées synchronisées avec la source. Dans le mode design, vous remarquerez que ces champs auront une icône "L" avec un fond gris plus clair que celui des champs chargés normaux. Ces champs sur la feuille enfant seront automatiquement synchronisés à partir de la feuille parente et sont uniquement destinés à l'affichage (lorsque vous liez ces champs, ils seront définis par défaut en mode lecture seule).
Pour utiliser ce type de liaison, veuillez d'abord accéder au mode design avec le bouton Modifier le design. Cliquez sur Outils formulaire. Vous verrez les feuilles parentes disponibles répertoriées sous Lier les champs des feuilles parentes dans Outils de liaison de feuilles.
Lorsque vous cliquez sur le nom de la feuille, une fenêtre pop-up affichera tous les champs disponibles pouvant être ajoutés à votre feuille enfant. Vous pouvez faire glisser et déposer n'importe lequel de ces champs répertoriés dans votre feuille.
Les champs disponibles avec une bordure rouge sont des champs de sous-table liés à la feuille actuelle. Les champs avec une bordure bleue sont des champs normaux appartenant à la feuille parente, qui doivent être utilisés uniquement à des fins d'affichage. N'oubliez pas de sauvegarder vos changements avant de quitter le mode design.
Remarque : le nombre maximal d'enregistrements que vous pouvez synchroniser à la fois en utilisant Lier des champs depuis les feuilles parentes est de 50, et le système ne synchronisera pas les enregistrements excédentaires (veuillez nous contacter si vous avez des besoins particuliers vous obligeant à aller au-delà de cette limite).
