Documentation pour la conception de base de données
Documentation pour la conception de base de données
Ragic propose une méthode pratique pour accorder temporairement des droits de connexion aux invités sans qu'ils aient besoin de s'inscrire à un compte sur Ragic (ce qui les ajouterait à votre compte de base de données). Cela peut être fait en définissant un attribut de validation d'e-mail pour l'utilisateur invité . Pour ce faire, définissez le type de champ comme un champ d'e-mail, et cochez la case Identifiant e-mail ci-dessous.
Remarque : cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les e-mails qui ne sont pas liés à des comptes d'utilisateur de votre base de données.
Lorsque cet attribut est défini sur un champ dans le formulaire, l'utilisateur temporaire devra saisir son adresse e-mail dans ce champ. Une fois l'entrée est enregistrée, Ragic enverra automatiquement un message à cette adresse. Cet e-mail contiendra un lien permettant de vérifier que l'utilisateur invité est bien le propriétaire de l'adresse indiquée, qu'il pourra utiliser pour se connecter à Ragic et accéder à cette entrée. Veuillez noter que le lien est valable pour un accès unique et est valide pendant 1 mois. Si l'utilisateur clique sur le lien plus d'une fois ou après expiration, le système enverra un nouveau lien valide à l'adresse e-mail de l'utilisateur invité.
Ragic déterminera ensuite quels enregistrements l'utilisateur invité a le droit de consulter et de modifier. Ce type de connexion temporaire est généralement utilisé pour permettre aux utilisateurs invités de consulter et de modifier les modifications apportées aux entrées qu'ils ont créées.
Remarque :
Toute personne possédant le lien d'authentification aura accès à la connexion utilisateur invité. Il est donc important de rappeler au destinataire de l'e-mail de ne pas partager le lien avec d'autres personnes.
Par défaut, le système envoie des e-mails aux utilisateurs invités lorsque l'entrée a été éditée manuellement ou par des boutons d'action. Vous pouvez vérifier ce paramètre si vous ne souhaitez pas envoyer d'e-mails aux utilisateurs invités suite à une modification d'entrée.
Vous pouvez personnaliser le sujet et le contenu de votre notification par e-mail en cliquant sur le lien E-mail personnalisé sous le champ E-mail choisi.
Dans la fenêtre pop-up, vous pouvez créer le modèle d'e-mail en utilisant un formatage HTML et utiliser les variables. Vous pouvez personnaliser le sujet et le contenu de votre notification par e-mail en cliquant sur le lien E-mail de révision personnalisé sous Inviter l'utilisateur à examiner cet enregistrement.
Dans la fenêtre pop-up, vous pouvez créer le modèle d'e-mail en utilisant un formatage HTML et des variables. Consultez ici toutes les variables prises en charge.
Vous pouvez cliquer sur 
qui vous montrera à quoi ressemblera l'e-mail personnalisé. Si vous décidez d'utiliser notre modèle standard à la place, cliquer sur 
annulera toutes les modifications que vous avez apportées.
De plus, vous pouvez également joindre l'URL, le fichier Excel, PDF, de publipostage de l'enregistrement, ou tout autre type de pièce jointe. Lorsque vous attachez l'URL de l'enregistrement, assurez-vous d'avoir accordé des droits d'accès à la feuille aux destinataires. Sinon, ils verront une page vierge lorsqu'ils accéderont à la base de données via l'URL d'entrée.
Une fois l'édition du modèle terminée, n'oubliez pas de sauvegarder avant de quitter la fenêtre pop-up.
Un e-mail de vérification est envoyé lorsque votre enregistrement est créé à l'adresse e-mail saisie dans le champ de l'e-mail de l'utilisateur invité. Un e-mail de vérification sera également envoyé lorsque l'enregistrement est mis à jour.
Pour ré-envoyer manuellement l'e-mail de vérification sans mettre à jour l'enregistrement, vous pouvez cliquer sur l'icône bleue "E-mail" à côté du nom du champ.
Les limitations des ID de connexion temporaires sont les suivantes :
1. L'utilisateur invité devra toujours accéder à l'entrée à partir du lien envoyé avec cet e-mail.
2. Les utilisateurs invités ne peuvent pas être gérés dans les groupes personnalisés, ils appartiennent uniquement au groupe "EVERYONE". Par conséquent, vous ne pouvez pas leur attribuer des privilèges personnalisés via les paramètres de droits d'accès de Ragic.
3. Si vous avez saisi l'adresse e-mail d'un l'utilisateur interne ou externe de votre base de données dans le champ d'authentification de l'utilisateur invité, celui-ci ne pourra pas accéder à l'entrée en cliquant sur le lien de l'enregistrement dans l'e-mail s'il n'a pas les droits d'accès correspondants à cette entrée.
