Rapport d'approbation

Les approbations peuvent être compliquées à gérer une fois qu'il y a trop de demandes d'approbation dans la base de données. Dans ce genre de situation, les administrateurs système peuvent avoir recours au Rapport d'approbation, localisé dans Modèles installés sous Rapport système.

Dans le rapport, les utilisateurs peuvent gérer les différentes entrées nécessitant leur approbation, et aussi celles qui ont une approbation leur étant liée.

Dans la section Procéder avec l'approbation en tant que : située dans la partie supérieure, vous sélectionnez le compte utilisateur avec lequel vous souhaitez procéder à l'approbation. Par défaut, il s'agit de votre propre compte utilisateur, mais vous pouvez également choisir d'autres comptes pour lesquels vous avez un mandat de délégué pour effectuer l'approbation.

Remarque : le rapport affichera uniquement les données des 90 derniers jours et un maximum de 100 enregistrements pour garantir les meilleures performances du système.

Approbations en attente

Vous pourrez consulter toutes les entrées à valider et sélectionner celles que vous souhaitez approuver à l'aide des cases à cocher. Avant de finaliser votre approbation, cliquez simplement sur une entrée pour afficher ses détails dans le volet latéral.

Veuillez noter que la valeur du champ "Etape actuelle" correspond au titre de l'approbateur ou au nom de l'étape d'approbation. Dans le champ "Progrès" à droite, le système affichera également le nombre de personnes ayant approuvé ainsi que le nombre total de personnes devant valider l'entrée. En dessous des entrées, les utilisateurs devront ressaisir leur mot de passe avant de continuer et auront également la possibilité d'indiquer la raison de leur choix. Une fois approuvées, les entrées ne seront plus affichées dans ce rapport.

Approbations vous étant liées

Vous verrez deux types d'entrée dans cette section :

1. Les entrées dont vous avez démarré le processus d'approbation.

2. Les entrées que vous devez valider mais qui sont pour le moment à une autre étape du processus d'approbation.

Si le flux d'approbation est en pause depuis un certain temps, vous pouvez vérifier l'étape actuelle dans le champ "Etape actuelle" et envoyer un rappel aux approbateurs concernés.

Vous pourrez également cliquer sur une entrée pour voir ses détails dans l'onglet contextuel qui apparaît sur le côté droit.

Que vous avez approuvé

Dans cet onglet, vous pouvez consulter tous les enregistrements déjà approuvés.