Guide de design
Guide de design
Les formules dans Ragic fonctionnent de manière similaire à celles utilisées dans la grande majorité des applications de tableur comme Excel. Dans Excel, les champs sont identifiés en faisant référence aux cellules contenant des valeurs. Cependant, dans Ragic, nous attribuons les formules en nous référant à l'en-tête de champ. Cela s'explique car les sous-tables permettent, dans un champ spécifique, à plusieurs cellules de contenir des valeurs pour un seul champ.
Les formules peuvent être utilisées non seulement pour calculer des nombres, mais aussi pour des chaînes de caractères et des dates. Ragic déterminera automatiquement le type de formule approprié, mais il est recommandé de spécifier manuellement le type de champ (tel que Nombre ou Date) pour garantir une meilleure précision.
Pour attribuer une formule à un en-tête de champ depuis votre page formulaire, accédez au mode design et sélectionnez l'en-tête du champ.
Après cela, dans le menu Paramètres de champ situé à gauche de votre écran, saisissez directement votre formule dans l'onglet Formule. Vous pouvez voir ci-dessous un exemple d'une feuille de commandes de vente avec des calculs complets. Le champ Montant dû (A18) contient une formule qui additionne et calcule les champs Total (A16) et Taxe (A17).
Une icône fx() apparaît dans le champ auquel la formule est attribuée.
En cliquant sur l'icône, le système mettra automatiquement en surbrillance tous les champs référencés par cette formule.
Pour connaître la liste des formules prises en charge dans Ragic, veuillez consulter le paragraphe suivant.
Remarque : le type de champ Sélection multiple ne peut pas être configuré comme champ de référence pour des formules.
Lorsque vous ne savez pas comment créer des formules, vous pouvez spécifier la règle souhaitée dans le Générateur de formules. Laissez l'IA vous aider !
Remarque : Les serveurs privés sur site nécessitent un paramètre pour activer cette fonction. Veuillez consulter cette section pour plus de détails.
Veuillez noter：
1. Décrivez les règles et indiquez la valeur de retour attendue pour ce champ. Par exemple : renvoyer la date du jour.
2. Si vous souhaitez inclure du texte dans votre formule, encadrez-le de guillemets doubles. Par exemple : "Date de la transaction".
3. Après avoir configuré la formule, veuillez vérifier manuellement si les résultats correspondent aux résultats attendus.
Pour ouvrir l’interface du Générateur de formules, cliquez sur Assistance IA pour formule comme ci-dessous.
Saisissez les règles, puis cliquez sur Générer une formule.
Voici quelques scénarios prédéfinis que vous pouvez sélectionner, puis renseigner les champs en fonction de votre feuille, incluant des formules classiques et des formules d’approbation.
Par exemple, si vous souhaitez que le champ "Livraison gratuite" renvoie "Oui" lorsque le champ "Total" est supérieur au champ "Montant pour livraison gratuite", et "Non" sinon, vous pouvez choisir « Si A1 est supérieur à A2, renvoyer 'Y', sinon renvoyer 'N' », puis le modifier pour correspondre aux champs et valeurs de retour concernés.
Une fois terminé, cliquez sur Générer une formule pour générer la formule correspondante ci-dessous. Cliquez sur l’icône "copier" à côté de la formule pour la saisir automatiquement.
Les opérateurs définissent le type de calcul à effectuer sur les arguments d'une formule. Il existe un ordre par défaut pour l'exécution des calculs, mais vous pouvez le modifier en ajoutant des parenthèses.
Remarque : contrairement à Excel, Ragic n'utilise pas deux points (:) comme opérateur de référence pour combiner des plages de cellules.
Pour effectuer des opérations mathématiques de base telles que l'addition, la soustraction ou la multiplication et produire des résultats numériques, veuillez utiliser les opérateurs arithmétiques suivants :
| Opérateur arithmétique | Signification | Exemple |
|---|---|---|
| + (signe plus) | Addition | 3+3 |
| – (signe moins) | Soustraction | 3–1 |
| * (astérisque) | Multiplication | 3*3 |
| / (barre oblique) | Division | 3/3 |
Vous pouvez comparer deux valeurs avec les opérateurs listés ci-dessous. Lorsque deux valeurs sont comparées en utilisant ces opérateurs, le résultat est une valeur logique, soit VRAI (TRUE), soit FAUX (FALSE), utilisable dans des formules conditionnelles.
| Opérateur de comparaison | Signification | Exemple |
|---|---|---|
| = | Egal à | A1=B1 |
| == | Egal à | A1==B1 |
| Supérieur à | A1>B1 | |
| <</td> | Inférieur à | A1 |
| Supérieur ou égal à | A1>=B1 | |
| <= | Inférieur ou égal à | A1<=B1 |
| != | N'est pas égal à | IF(A1!=B1,'yes','no') |
Pour créer des formules avec des chaînes de caractères, vous pouvez utiliser soit des guillemets simples, par exemple 'Chaîne avec guillemets simples', soit des guillemets doubles, par exemple "Chaîne avec guillemets doubles", pour indiquer une chaîne dans votre formule. Dans ce document, nous utilisons des chaînes de caractères entre guillemets simples mais les deux formats sont acceptables.
Voici la liste des formules et des catégories prises en charge dans Ragic. Veuillez noter que les formules suivantes sont sensibles à la casse.
Formules de chaîne de caractères
Formules pour les champs à sélection multiple
Formules permettant de calculer des valeurs numériques et des montants, comme l’obtention de sommes, de moyennes, de valeurs maximales et minimales, etc...
| Formule | Description |
|---|---|
| SUM(valeur1,[valeur2],...) | Renvoie la somme de toutes les valeurs de champ. Vous pouvez également utiliser directement le format valeur+valeur2+... pour effectuer cette opération. |
| AVG(valeur1, valeur2,...) | Renvoie la moyenne (moyenne arithmétique) de toutes les valeurs de champ listées. Cette fonction fonctionne aussi avec les sous-tables, où la moyenne de toutes les valeurs référencées est prise en compte dans le calcul. |
| AVERAGE(valeur1, valeur2,...) | Renvoie la moyenne (moyenne arithmétique) de toutes les valeurs de champ listées. Cette fonction fonctionne aussi avec les sous-tables, où la moyenne de toutes les valeurs référencées est prise en compte dans le calcul. |
| MIN(valeur) | Renvoie la plus petite valeur d’un ensemble de champs. Cette formule fonctionne aussi avec les sous-tables. |
| MAX(valeur) | Renvoie la plus grande valeur numérique d’un ensemble de champs. Cette formule fonctionne aussi avec les sous-tables. |
| MODE.SNGL(valeur1,[valeur2],...) | Renvoie la valeur la plus fréquente dans un ensemble de champs. Fonctionne avec les champs indépendants, les sous-tables et les constantes globales. |
| MODE.MULT(valeur1,[valeur2],...) | Renvoie la valeur la plus fréquente dans un ensemble de champs. Fonctionne avec les champs indépendants, les sous-tables et les constantes globales. |
| ABS(valeur) | Renvoie la valeur absolue d’un nombre, c’est-à-dire sa valeur sans aucun signe. |
| CEILING(valeur,[significativité]) | Arrondit le nombre à l’entier supérieur ou au multiple le plus proche de la significativité, en s’éloignant de zéro. La significativité est optionnelle ; si elle n’est pas précisée, l’arrondi se fait à l’entier supérieur. Exemple : CEILING(2.5) retourne 3 ; CEILING(1.5, 0.1) retourne 1.5. |
| FLOOR(valeur,[significativité]) | Arrondit le nombre à l’entier inférieur ou au multiple le plus proche de la significativité, en se rapprochant de zéro. La significativité est optionnelle ; si elle n’est pas précisée, l’arrondi se fait à l’entier inférieur. Exemple : FLOOR(2.5) retourne 2 ; FLOOR(1.58, 0.1) retourne 1.5. |
| ROUND(valeur) | Arrondit un nombre à l’entier le plus proche. |
| ROUND(valeur,N) | Arrondit un nombre à N décimales. |
| ROUNDUP(valeur,N) | Arrondit un nombre vers le haut (en s’éloignant de zéro) à N décimales. |
| ROUNDDOWN(valeur,N) | Arrondit un nombre vers le bas (en le rapprochant de zéro) à N décimales. |
| MROUND(nombre,N) | Arrondit un nombre au multiple de N le plus proche. |
| SQRT(valeur) | Renvoie la racine carrée d'un nombre. |
| COUNT(valeur1,valeur2,...) | Renvoie le nombre total de valeurs de champ. Les valeurs vides ne sont pas comptabilisées lorsqu’il s’agit de champs indépendants, mais elles le sont pour les champs de sous-table. |
| PI() | Renvoie la constante mathématique pi (3.14159265358979), soit le rapport entre la circonférence d’un cercle et son diamètre, avec une précision de 15 chiffres. |
| RAND() | Renvoie un nombre réel aléatoire distribué uniformément, supérieur ou égal à 0 et inférieur à 1. Un nouveau nombre aléatoire est généré à chaque recalcul de la feuille. |
| POWER(valeur,exposant) | Renvoie le résultat d’un nombre élevé à une puissance.. |
| MOD(valeur, diviseur) | Renvoie le reste de la division d’un nombre par un diviseur. Le résultat porte le même signe que le diviseur. |
| GCD(valeur1,[valeur2],...) | Renvoie le plus grand diviseur commun de deux ou plusieurs entiers. Il s’agit du plus grand entier qui divise tous les nombres spécifiés sans laisser de reste. |
| LCM(valeur1,[valeur2],...) | Renvoie le plus petit multiple commun à plusieurs entiers. Il s’agit du plus petit entier positif qui est un multiple de toutes les valeurs fournies. Utilisez LCM pour additionner des fractions avec des dénominateurs différents. |
| PRODUCT() | Multiplie toutes les valeurs numériques des champs référencés (en ignorant les valeurs vides et les textes). Vous pouvez également référencer un champ de sous-table pour multiplier toutes les valeurs numériques de ce champ. |
| PMT(taux, nbre_paiements, valeur_actuelle, [valeur_future], [type]) | Calcule le paiement pour un prêt. taux (obligatoire) : Le taux d’intérêt. nbre_paiements (obligatoire) : Le nombre total de paiements. valeur_actuelle (obligatoire) : La valeur actuelle ou le capital. valeur_future (optionnel) : La valeur future ou le solde final souhaité après le dernier paiement. Si omis, on suppose que la valeur est 0. type (optionnel) : Indique le moment du paiement. 0 (ou omis) = fin de période ; 1 = début de période. |
Formules permettant d’obtenir des données liées à la date et à l’heure, comme l’année, le mois, le jour, l’heure ou les jours ouvrés spécifiques. Pour des explications détaillées et des exemples d’utilisation, veuillez consulter cette section.
| Formule | Description |
|---|---|
| TODAY() | Renvoie la date du jour. En cas de recalcul automatique quotidien, veuillez remplacer TODAY() par TODAYTZ(). |
| TODAYTZ() | Renvoie la date du jour en fonction du fuseau horaire local de l’entreprise, tel que défini dans les paramètres de compte.<</b>. |
| NOW() | Renvoie la date et l’heure actuelles. |
| NOWTZ() | Renvoie la date et l’heure actuelles en fonction du fuseau horaire local de l’entreprise, tel que défini dans les paramètres de compte. |
| EDATE(date_départ, mois) | Renvoie le numéro de série correspondant à la date située un certain nombre de mois avant ou après la date spécifiée. Utile pour calculer des échéances tombant le même jour du mois que la date d’émission. Les deux paramètres sont obligatoires, et date_départ doit être un champ de type date. |
| EOMONTH(date_départ, mois) | Renvoie le numéro de série correspondant au dernier jour du mois, un certain nombre de mois avant ou après date_départ. Utile pour calculer des échéances tombant en fin de mois. Les deux paramètres sont obligatoires, et date_départ doit être un champ de type date. |
| YEAR() | Renvoie l’année d’un champ de type date. |
| MONTH() | Renvoie le mois d’un champ de type date. |
| DAY() | Renvoie le jour d’un champ de type date. |
| DATE(année, mois, jour) | Combine les valeurs de champs numériques référencés pour former une date. Utilisez des années à quatre chiffres pour éviter toute confusion. |
| WEEKDAY() | Renvoie le jour de la semaine, sous forme de chiffre de 1 (dimanche) à 7 (samedi). |
| WORKDAY(date_départ, jours, ["jours_fériés"], ["jours_travaillés_supplémentaires"]) | Renvoie une date correspondant à un certain nombre de jours ouvrés avant ou après une date donnée. Pour plus de détails, cliquez ici. |
| WORKDAY.INTL(date_départ, jours, [no_weekend], ["jours_fériés"], ["jours_travaillés_supplémentaires"]) | Renvoie une date après un nombre de jours ouvrés, avec des paramètres personnalisés pour les week-ends. Pour plus de détails, cliquez ici. |
| NETWORKDAYS(date_début, date_fin, ["jours_fériés"], ["jours_travaillés_supplémentaires"]) | Renvoie le nombre de jours ouvrés complets entre une date de début et une date de fin. Pour plus de détails, cliquez ici. |
| NETWORKDAYS.INTL(date_début, date_fin, [no_weekend], ["jours_fériés"], ["jours_travaillés_supplémentaires"]) | Renvoie le nombre de jours ouvrés complets entre deux dates, en utilisant des paramètres personnalisés pour les week-ends. Pour plus de détails, cliquez ici. |
| ISOWEEKNUM(date) | Renvoie le numéro de la semaine ISO pour une date donnée. Chaque semaine commence un lundi. |
| WEEKNUM(Date,[type_retour]) | Renvoie le numéro de la semaine pour une date donnée dans l’année. Le jour de début de la semaine peut être défini. Pour plus de détails, cliquez ici. |
| DATEVALUE(date_texte, format_date) | Permet de convertir une date saisie en texte libre dans un champ en une vraie valeur de type date. Par exemple, si A1 contient “2019/02/01” et que vous souhaitez le convertir en champ de type date, utilisez DATEVALUE(A1,"yyyy/MM/dd"). |
| HOUR() | Permet de convertir une date saisie en texte libre dans un champ en une vraie valeur de type date. Par exemple, si A1 contient “2019/02/01” et que vous souhaitez le convertir en champ de type date, utilisez DATEVALUE(A1,"yyyy/MM/dd"). |
| HOUR() | Il y a trois façons d’utiliser cette formule :
1. Avec une valeur entre 0 et 1, renvoie l’heure correspondante dans 24 h. Ex. : HOUR(0.5) = 12. 2. Avec un champ de type date, renvoie l’heure du champ. Ex. : si A9 vaut "2020/10/30 18:30:19", HOUR(A9) = 18. 3. Avec une date texte, renvoie l’heure. Ex. : HOUR("2020/10/13 17:35:22") = 17. |
| MINUTE() | Il y a trois façons d’utiliser cette formule :
1. Si le paramètre est une valeur numérique comprise entre 0 et 1, elle renvoie le nombre de minutes correspondant à cette proportion de 60 minutes. Par exemple : MINUTE(0.5) = 30 2. Si le paramètre est un champ de type date, elle renvoie la valeur des minutes de ce champ. Par exemple, si le champ A9 contient 2020/10/30 18:50:19, MINUTE(A9) = 50 3. Si le paramètre est une date saisie directement, elle renvoie la valeur des minutes. Par exemple : MINUTE("2020/10/13 17:35:22") = 35. |
| SECOND() | Il y a trois façons d’utiliser cette formule :
1. Si le paramètre est une valeur numérique comprise entre 0 et 1, elle renvoie le nombre de secondes correspondant à cette proportion de 60 secondes. Par exemple : SECOND(0.5) = 30 2. Si le paramètre est un champ de type date, elle renvoie la valeur des secondes de ce champ. Par exemple, si le champ A9 contient 2020/10/30 18:50:19, SECOND(A9) = 19 3. Si le paramètre est une date saisie directement, elle renvoie la valeur des secondes. Par exemple : SECOND("2020/10/13 17:35:22") = 22. |
| TIME(heure, minute, seconde) | Le nombre décimal renvoyé par TIME est une valeur comprise entre 0 (zéro) et 0,99988426, représentant les heures de la journée de 0:00:00 (12:00:00 AM) à 23:59:59 (11:59:59 PM). Heure : Un nombre entre 0 et 32767 représentant l’heure. Toute valeur supérieure à 23 sera divisée par 24, et le reste sera utilisé comme valeur d’heure. Exemple : TIME(27, 0, 0) = TIME(3, 0, 0) = 0,125 ou 3:00 AM. Minute : Un nombre entre 0 et 32767 représentant les minutes. Toute valeur supérieure à 59 sera convertie en heures et minutes. Exemple : TIME(0, 750, 0) = TIME(12, 30, 0) = 0,520833 ou 12:30 PM. Seconde : Un nombre entre 0 et 32767 représentant les secondes. Toute valeur supérieure à 59 sera convertie en heures, minutes et secondes. Exemple : TIME(0, 0, 2000) = TIME(0, 33, 20) = 0,023148 ou 12:33:20 AM. |
Formules permettant d’obtenir des chaînes de caractères à partir des valeurs de champ ou de vérifier leur contenu, comme extraire des caractères, modifier la casse, détecter des valeurs nulles, etc... Pour des explications détaillées, veuillez consulter cette section. .
| Formule | Description |
|---|---|
| LEFT(valeur, longueur) | Renvoie les premiers caractères d'une chaîne, à partir de la gauche, selon le nombre de caractères spécifié.
Exemple : si la longueur est 3, la formule renverra les 3 premiers caractères. |
| RIGHT(valeur, longueur) | Renvoie les derniers caractères d'une chaîne, à partir de la droite, selon le nombre de caractères spécifié.
Exemple : si la longueur est 3, la formule renverra les 3 derniers caractères. |
| MID(valeur, départ, [longueur]) | Extrait un nombre donné de caractères au milieu d'une chaîne. Le premier caractère de la chaîne référencée est à l’index 0. Exemple : si le champ A1 contient ABCD, la formule MID(A1,1,2) renverra BC. |
| FIND(texte_cherché, texte_source, [position_départ]) | Recherche une chaîne dans une autre, et renvoie la position de départ (index) de la première occurrence, à partir du premier caractère de la chaîne source. |
| LEN(valeur) | Renvoie le nombre de caractères dans une chaîne. |
| UPPER(valeur)/TOUPPERCASE(valeur) | Convertit toutes les lettres minuscules d'une chaîne en majuscules, sans modifier la chaîne d’origine. |
| LOWER(valeur)/TOLOWERCASE(valeur) | Convertit toutes les lettres majuscules d'une chaîne en minuscules, sans modifier la chaîne d’origine. |
| PROPER(valeur) | Met en majuscule la première lettre de chaque mot, et en minuscule toutes les autres lettres sauf si elles suivent un caractère autre qu'une lettre. |
| SUBSTITUTE(texte, ancien_texte, nouveau_texte, [occurrence]) | Remplace ancien_texte par nouveau_texte dans une chaîne. On peut cibler une occurrence spécifique. |
| TEXT() | Formate une valeur numérique ou une date selon un format défini. Pour plus de détails, cliquez ici. |
| REPT(valeur, nombre_répétitions) | Renvoie la valeur répétée un certain nombre de fois. |
| SPELLNUMBER(nombre, [langue]) | Convertit un nombre en toutes lettres, utile dans des documents formels. Exemple : "cent" au lieu de "100". Pour plus de détails, cliquez ici. |
| TRIM() | Supprime les espaces (pleine ou demi-chasse) au début et à la fin d’un champ. Si plusieurs espaces sont présents entre les mots, un seul sera conservé. Exemple : TRIM(" a c ") renverra "a c". |
| CHAR(valeur) | Renvoie un caractère correspondant à un code caractère valide. Exemple : CHAR(10) renvoie un saut de ligne, CHAR(32) renvoie un espace. |
| ISBLANK() | Vérifie si un champ est vide. Peut être utilisé seul ou dans une formule conditionnelle. Exemple : ISBLANK(A2) ou IF(ISBLANK(A2), 'O', 'N'). |
Formules permettant de renvoyer des valeurs selon des conditions spécifiques. Pour des explications détaillées, veuillez consulter cette section.
| Formule | Description |
|---|---|
| IF(valeur==condition, valeur_si_vrai, valeur_si_faux) | Renvoie une valeur si la condition est VRAIE, ou une autre si elle est FAUSSE. Pour plus de détails, cliquez ici. |
| IFS(valeur=condition1, valeur_si_vrai1, valeur=condition2, valeur_si_vrai2, ..., vrai, valeur_par_défaut) | Vérifie si une ou plusieurs conditions sont remplies et renvoie une valeur correspondant à la première condition VRAIE. Pour plus de détails, cliquez ici. |
| LOOKUP(valeur, liste_recherche, [liste_résultats]) | Recherche une valeur dans une liste (colonne ou ligne) et renvoie la valeur correspondante dans une autre liste. Pour plus de détails, cliquez ici. |
| AND(condition1, [condition2], ...) | Renvoie TRUE si toutes les conditions sont vraies FALSE si au moins une est fausse. Pour plus de détails, cliquez ici.. |
| OR(logical1, [logical2], ...) | Renvoie TRUE si au moins une condition est vraie, FALSE si toutes sont fausses. Pour plus de détails, cliquez ici. |
| NOT(condition) | Renvoie TRUE si la condition est fausse, et FALSE si elle est vraie. Pour plus de détails, cliquez ici. |
| COUNTIF(plage_critères, critère) | Compte le nombre de valeurs dans une sous-table qui remplissent un critère donné. Pour plus de détails, cliquez ici. |
| COUNTIFS(plage1, critère1, [plage2, critère2], ...) | Applique des critères à plusieurs plages de champs et compte le nombre de fois où toutes les conditions sont remplies. Pour plus de détails, cliquez ici. |
| SUMIF(plage, critère, [plage_somme]) | Renvoie la somme des valeurs dans une plage correspondant à un critère donné. Pour plus de détails, cliquez ici. |
| SUMIFS(plage_somme, plage1, critère1, [plage2, critère2], ...) | Fait la somme des valeurs qui répondent à une ou plusieurs conditions. Pour plus de détails, cliquez ici. |
| UPDATEIF(condition, valeur_si_vrai) | Modifie la valeur d’un champ si au moins une condition est remplie. Pour plus de détails, cliquez ici. |
| MAXIFS(plage_max, plage1, critère1, [plage2, critère2], ...) | Renvoie la valeur maximale parmi les cellules répondant aux critères définis. |
| MINIFS(plage_min, plage1, critère1, [plage2, critère2], ...) | Renvoie la valeur minimale parmi les cellules répondant aux critères définis. |
Formules permettant d'obtenir des données liées aux champs de sous-table, telles que le renvoi d'une entrée spécifique d'une sous-table, le comptage de lignes non vides ou de valeurs uniques, etc. Pour plus de détails, veuillez consulter cette section.
| Formule | Description |
|---|---|
| FIRST(valeur) | Renvoie le premier élément de la colonne de votre sous-table. |
| FIRSTA(valeur) | Renvoie le premier élément non vide de la colonne de votre sous-table. |
| LAST(valeur) | Renvoie le dernier élément de la colonne de votre sous-table. |
| LASTA(valeur) | Renvoie le dernier élément non vide de la colonne de votre sous-table. |
| COUNTA(valeur) | Compte le nombre de lignes de la sous-table où le champ spécifié n’est pas vide. La ligne entière n’a pas besoin d’être remplie, seul le champ indiqué est pris en compte. |
| SUBTABLEROW(valeur, nième_ligne) | Renvoie les données ciblées de la colonne dans votre sous-table. Cette formule ne peut être utilisée que dans des champs indépendants. |
| RUNNINGBALANCE(valeure, [allow_backend_formula_recalculation=false]) | Renvoie la somme des valeurs de cette ligne et de la ligne précédente dans la colonne de votre sous-table, utilisée pour calculer les soldes progressifs. "Allow_backend_formula_recalculation=true" signifie que le recalcul en arrière-plan est autorisé pour cette formule. Pour utiliser cette formule, es enregistrements doivent être créés dans le bon ordre. |
| LARGE(arg, nth, ["arg2"]) | Référence le champ d'une sous-table et trie les valeurs de "argument" par ordre décroissant. Renvoie la valeur de "argument2" dans la même ligne pour l’ordre spécifié. Les deux champs doivent être dans la même sous-table. |
| UNIQUE() | Liste les valeurs uniques du champ de sous-table référencé. Pour plus de détails, cliquez ici. |
| UNIQUE().length | Calcule le nombre de valeurs uniques dans le champ de sous-table référencé. Pour plus de détails, cliquez ici. |
| VLOOKUP() | Renvoie les valeurs de la sous-table qui répondent aux conditions spécifiées. Pour plus de détails, cliquez ici. |
Formules pour les champs à sélection multiple. Pour des explications détaillées, veuillez consulter cette section
| Formule | Description |
|---|---|
| INCLUDES_ALL(Champ à sélection multiple / image / pièce jointe, valeur1, valeur2,...) | Si toutes les valeurs listées (qui peuvent être de n’importe quel type de champ ou de valeur) sont présentes parmi les options, renvoie vrai. Pour plus de détails, cliquez ici |
| NOT_INCLUDES_ALL(Champ à sélection multiple / image / pièce jointe, valeur1, valeur2,...) | Si toutes les valeurs listées (qui peuvent être de n’importe quel type de champ ou de valeur) ne sont contenues dans aucune des options, renvoie vrai, équivalent à l’inverse de INCLUDES_ANY. Pour plus de détails cliquez ici. |
| INCLUDES_ANY(Champ à sélection multiple / image / pièce jointe, valeur1, valeur2,...) | Si aucune des valeurs listées (qui peuvent être de n’importe quel type de champ ou de valeur) n’est présente parmi les options, renvoie vrai. Pour plus de détails, cliquez ici. |
| NOT_INCLUDES_ANY(Champ à sélection multiple / image / pièce jointe, valeur1, valeur2,...) | Si aucune des valeurs listées (qui peuvent être de n’importe quel type de champ ou de valeur) n’est contenue dans aucune des options, renvoie vrai, équivalent à l’inverse de INCLUDES_ALL. Pour plus de détails cliquez ici.. |
| ITEMS_COUNT(Champ à sélection multiple / images multiples / pièce jointe) | Renvoie le nombre de valeurs dans un champ à sélection multiple. Par exemple, si trois options sont sélectionnées dans un champ à sélection multiple, renvoie 3, s’il y a deux fichiers dans un champ de pièces jointes, renvoie 2. |
Attribuer des formules aux en-têtes de champs facilite les calculs tout en vous permettant d'écrire sans effort des formules plus complexes, en particulier dans les sous-tables.
Revenons à notre exemple de commande de vente. La sous-table qui répertorie les informations de commande comprend le Prix unitaire (B11) et la Quantité (C11). En multipliant ces variables, on obtient le montant total (D11) dû pour chaque article. Comme vous pouvez le voir, le total de ce montant, indiqué dans la case A16, fait référence au montant figurant dans l'en-tête du champ D11.
Les formules peuvent aussi être appliquées pour des calculs engageant la structure d'une sous-table. Par exemple, si vous avez besoin de compter le nombre de lignes d'une sous-table donnée, vous pouvez simplement créer un champ distinct dans lequel vous configurez la formule COUNT().
Pour des formules conditionnelles plus avancées permettant de compter ou d'additionner des valeurs dans une sous-table, vous pouvez consulter les fonctions COUNTIF/a>, COUNTIFS, SUMIF, et SUMIFS .
Vous pouvez utiliser UNIQUE() and UNIQUE().length pour trouver ou calculer le nombre de valeurs uniques dans une sous-table.
UNIQUE(): affiche les valeurs uniques du champ de sous-tableau référencé. La virgule (",") est utilisée comme séparateur par défaut entre ces valeurs. Si vous n'utiliser pas de séparateur dans votre formule, le résultat utilisera le séparateur par défaut et ressemblera à l'image ci-dessous.
Si vous souhaitez personnaliser le séparateur, il faut éditer la formule comme UNIQUE(champ, "séparateur"). Par exemple, en utilisant UNIQUE(A1, "/"), UNIQUE(A1, " "), ou UNIQUE(A1, ", "), les résultats obtenus seront "Renault/Volkswagen/Peugeot", "Renault Volkswagen Peugeot" ou "Renault, Volkswagen, Peugeot".
UNIQUE().length: calcule le nombre de valeurs uniques du champ de sous-table référencé.
Par exemple :
La fonction VLOOKUP renvoie la valeur d'un champ de ligne de sous-table si une condition spécifiée est évaluée comme vraie (TRUE).
| Formule | Syntaxe |
|---|---|
| VLOOKUP | VLOOKUP(valeur, requêteChamp, retournerChamp, [correspondanceApproximative=true], [rechercheMultiple=false]) |
La syntaxe de la fonction VLOOKUP comprend les arguments suivants :
valeur : obligatoire. La valeur que vous souhaitez rechercher. Peut être un nombre, une expression , une référence à un autre champ ou une chaîne de texte.
requêteChamp : obligatoire. Il s'agit du champ de sous-table dans lequel se trouve la valeur à rechercher (le champ A2 dans l'exemple ci-dessous).
retournerChamp : obligatoire. Il s'agit du champ de sous-table contenant la valeur à retourner (le champ A9 dans l'exemple ci-dessous).
[correspondanceApproximative=true] : optionnel. Avec l'argument correspondanceApproximative, vous pouvez préciser si vous souhaitez que la fonction VLOOKUP recherche une correspondance approximative ou exacte. La valeur par défaut est "true" (vrai) (correspondance approximative). Si vous souhaitez trouver une correspondance exacte, vous devez la définir sur "false" (faux).
[rechercheMultiple=false] : optionnel. L'argument rechercheMultiple détermine si le champ de retour (returnField) doit renvoyer plusieurs valeurs ou non. La valeur par défaut est négative ("false"). Si plusieurs entrées peuvent correspondre aux critères, veuillez la définir comme positive ("true").
Exemple
Admettons que vous voulez trouver l'enseignant d'une classe spécifique dans la sous-table ci-dessous :
Vous devez créer un nouveau champ de texte libre pour que l'utilisateur y saisisse la classe sur laquelle porte la requête. Ensuite, créez un autre champ de texte libre et appliquez la formule VLOOKUP(A9, A4, B4, false) ou VLOOKUP(A9, A4, B4). La formule renverra le nom de l'enseignant en fonction de la classe saisie en entrée.
Une formule faisant référence à des champs de date peut calculer des dates N jours dans le futur ou le passé.
Par exemple, si A1 est un champ de date, alors A1+7 sera la date 7 jours après A1.
Un autre exemple courant d'utilisation de calcul avec les dates est le suivant : admettons que B1 soit une date d'anniversaire, vous pouvez définir la formule "(TODAY() - B1) / 365.25" pour obtenir l'âge actuel de la personne en fonction de son anniversaire.
Consultez la liste des formules prises en charge ci-dessous pour des informations détaillées sur les formules qui fonctionnent avec les dates.
Pour calculer les différences horaires au sein d'une seule journée, vous pouvez utiliser des champs temporels avec le format (HH:mm).
Par exemple, si A1 est l'heure de début (HH:mm) et A2 est l'heure de fin (HH:mm), il existe deux façons de calculer la durée entre l'heure A1 et l'heure A2 en fonction du nombre total d'heures :
1. Définir un champ temporel A3 au format (HH:mm) et en configurant la formule "A2-A1".
2. Définir un champ numérique A3 au format (0.0) et en configurant la formule "(A2-A1)/60".
Si vos heures de début et de fin s'étendent sur différentes dates, il est nécessaire d'utiliser un champ de date avec une mise e forme qui comprend à la fois les éléments de temps et de date.
Par exemple, si A1 représente la date et l'heure de début (yyyy/MM/dd HH:mm) et A2 représente la date et l'heure de fin (yyyy/MM/dd HH:mm), vous devez définir un champ numérique pour la cellule A3 avec le format (0.0) et la formule "(A2-A1)*24".
Permet d'obtenir un nombre représentant une date qui est le nombre indiqué de jours ouvrables avant ou après une date (la date de départ). La fonction WORKDAY prend une date en entrée et renvoie la date du jour ouvrable la plus proche dans le futur ou le passé, en fonction de la valeur de décalage que vous choisissez. Les jours ouvrables excluent les week-ends et - ce facultativement - toute date spécifiée comme jour férié, mais ils incluent les jours de rattrapage spécifiés. La fonction WORKDAY est utilisée pour calculer les dates d'échéance des factures, les délais de livraison prévus, le total des jours de travail effectués, ou chaque fois que vous avez besoin de prendre en compte à la fois les jours ouvrables et les jours non ouvrables.
| Formule | Syntaxe |
|---|---|
| WORKDAY | WORKDAY(date_départ,jours,["fériés"], ["jours_rattrapage"]) |
date_départ : obligatoire. Une date qui représente la date de départ.
jours : obligatoire. Le nombre de jours non weekend et non fériés avant ou après la date_départ. Une valeur positive pour "jours" permet d'obtenir une date dans le future, tandis qu'une valeur négative donne une date passée.
fériés : optionnel. Une liste facultative d'une ou plusieurs dates à exclure du calendrier de travail, telles que les jours fériés gouvernementaux et flottants. Il est recommandé d'entrer simplement des valeurs de dates, mais les utilisateurs déjà familiers avec notre système peuvent également se référer à une constante de numéros de série qui représentent les dates. Par défaut, "January 1, 1900" correspond au numéro de série 1, et "January 1, 2008" correspond au numéro de série 39448, car il s'écoule 39 448 jours depuis le 1er janvier 1900.
jours_rattrapage : optionnel. Une liste facultative d'une ou plusieurs dates à inclure dans le calendrier de travail, tel un jour de rattrapage se déroulant un samedi.
Exemple
Admettons que vous appliquez la formule "WORKDAY(A1, A2, ["2017/06/16", "2017/06/19"])" dans un champ de date. Si A1 contient la valeur "2017/06/15" et A2 contient la valeur "9", la formule utilisera le 15 juin 2017 comme date de départ. Elle calculera ensuite une date de neuf jours ouvrables dans le futur, en excluant les jours fériés identifiés au 16 et 19 juin 2017. La date obtenue sera 2017/06/30.
Permet d'obtenir le numéro de série de la date avant ou après un nombre spécifié de jours ouvrables, en tenant compte de paramètres de week-end personnalisés. Les paramètres de week-end indiquent quels jours et combien de jours sont considérés comme des jours de week-end. Les jours de week-end et toute date spécifiée comme jour férié ne sont pas considérés comme des jours ouvrables.
| Formule | Syntaxe |
|---|---|
| WORKDAY | WORKDAY.INTL(date_départ,jours,no_weekend,["fériés"], ["jours_rattrapage"]) |
date_départ : obligatoire. Une date qui représente la date de départ.
jours : obligatoire. Le nombre de jours non-weekend et non-fériés avant ou après la date_départ. Une valeur positive pour "jours" permet d'obtenir une date dans le future, tandis qu'une valeur négative donne une date passée.
no_weekend : optionnel. Si les jours de week-end ne correspondent pas au samedi et au dimanche, vous pouvez utiliser un numéro de week-end qui indique quand ces jours de repos ont lieu.
fériés : optionnel. Une liste facultative d'une ou plusieurs dates à exclure du calendrier de travail, telles que les jours fériés gouvernementaux et flottants. Il est recommandé d'entrer simplement des valeurs de dates, mais les utilisateurs déjà familiers avec notre système peuvent également se référer à une constante de numéros de série qui représentent les dates. Par défaut, "January 1, 1900" correspond au numéro de série 1, et "January 1, 2008" correspond au numéro de série 39448, car il s'écoule 39 448 jours depuis le 1er janvier 1900.
jours_rattrapage : optionnel. Une liste facultative d'une ou plusieurs dates à inclure dans le calendrier de travail, tel un jour de rattrapage se déroulant un samedi.
Exemple
Configurer la formule "WORKDAY(A1,A2,2,["2017/06/16","2017/06/19"])" dans un champ de date.
Si A1 contient la valeur "2017/06/15" et A2 contient la valeur "9", la formule utilisera le 15 juin 2017 comme date de départ, en considérant le dimanche et le lundi comme jours de week-end. Elle calculera ensuite une date de neuf jours ouvrables dans le futur, en excluant les jours fériés identifiés les 16 et 19 juin 2017. La date obtenue sera 2017/06/29.
Permet d'obtenir le nombre total de jours ouvrables complets entre la date de début (start_date) et la date de fin (end_date). Les jours ouvrables excluent les week-ends et toute date identifiée comme jour férié. Vous pouvez utiliser NETWORKDAYS pour calculer les avantages des employés qui s'accumulent en fonction du nombre de jours travaillés pendant une période donnée.
| Formule | Syntaxe |
|---|---|
| NETWORKDAYS | NETWORKDAYS(date_départ,date_fin,["fériés"], ["jours_rattrapage"]) |
date_départ Obligatoire. Une date qui représente la date de départ.
date_fin Obligatoire. Une date qui représente la date de fin.
fériés Facultatif. Une liste facultative d'une ou plusieurs dates à exclure du calendrier de travail, telles que les jours fériés gouvernementaux et flottants. Il est recommandé d'entrer simplement des valeurs de dates, mais les utilisateurs déjà familiers avec notre système peuvent employer des numéros de série comme expliqué précédemment.
jours_rattrapage Facultatif. Une liste facultative d'une ou plusieurs dates à inclure dans le calendrier de travail, tel un jour de rattrapage se déroulant un samedi.
Exemple
Imaginons que la formule "NETWORKDAYS(E1,E2,['2017/10/04','2017/10/09','2017/10/10'])" soit définie dans un champ numérique.
Ici, E1 contient la valeur "2017/10/01" et E2 contient la valeur "2017/10/31" et que les dates "2017/10/04", "2017/10/09" et "2017/10/10" sont identifiées comme devant être exclues. Le nombre de jours ouvrables entre la date de début (2017/10/01) et la date de fin (2017/10/31), avec les trois jours fériés identifiés comme jours non ouvrables ("2017/10/04", "2017/10/09" et "2017/10/10"), serait donc de 19.
La fonction renvoie le nombre de jours ouvrables complets entre deux dates en utilisant des paramètres pour indiquer quels jours et combien de jours sont considérés comme des jours de week-end. Les jours de week-end, ainsi que tous les jours spécifiés comme jours fériés, ne sont pas pris en compte dans le calcul des jours ouvrables.
| Formule | Syntaxe |
|---|---|
| NETWORKDAYS.INTL | NETWORKDAYS.INTL(date_départ,date_fin,no_weekend,["fériés"], ["jours_rattrapage"]) |
date_départ et date_fin Obligatoire. Les dates pour lesquelles la différence doit être calculée. La date de début peut être antérieure, identique ou ultérieure à la date de fin.
no_weekend Facultatif. Si les jours de week-end ne correspondent pas au samedi et au dimanche, vous pouvez utiliser un numéro de week-end qui indique quand ces jours de repos ont lieu.
fériés Facultatif. Une liste facultative d'une ou plusieurs dates devant être exclues du calendrier des jours ouvrables. Les jours fériés peuvent être une date ou une constante de valeurs sérielles qui représentent ces dates, ce comme indiqué précédemment. L'ordre des dates ou des valeurs sérielles dans les jours fériés peut être arbitraire.
jours_rattrapage Facultatif. Une liste facultative d'une ou plusieurs dates à inclure dans le calendrier de travail, tel un jour de rattrapage se déroulant un samedi.
Exemple
Admettons que la formule "NETWORKDAYS.INTL(E1,E2,11,['2017/06/16'])" soit définie dans un champ numérique.
Lorsque E1 contient la valeur "2017/06/01" et E2 contient la valeur "2017/06/30", le onzième argument spécifie que le week-end comprend uniquement le dimanche, et la date "2017/06/16" est identifiée comme devant être exclue. La formule soustrait alors 10 jours non ouvrables (quatre dimanches, un jour férié) des 30 jours entre le 1er juin 2017 et le 30 juin 2017.
Le résultat est 25 jours.
Les valeurs numériques suivantes indiquent les jours de weekend correspondants :
| Valeur numérique de weekend | Jour(s) de weekend |
|---|---|
| 1 ou omis | Samedi, Dimanche |
| 2 | Dimanche, Lundi |
| 3 | Lundi, Mardi |
| 4 | Mardi, Mercredi |
| 5 | Mercredi, Jeudi |
| 6 | Jeudi, Vendredi |
| 7 | Vendredi, Dimanche |
| 11 | Dimanche seulement |
| 12 | Lundi seulement |
| 13 | Mardi seulement |
| 14 | Mercredi seulement |
| 15 | Jeudi seulement |
| 16 | Vendredi seulement |
| 17 | Dimanche seulement |
L'emploi de chaîne dans une formule est assez simple : si la valeur dans C1 est Michael, et C2 est Scott, alors C1 + ' ' + C2 donnera "Michael Scott".
Si vous souhaitez incorporer une chaîne fixe dans vos formules, veuillez encadrer la chaîne avec des guillemets simples ou doubles. Par exemple, si C1 est "Michael" et C2 est "Scott", alors la formule C1 + " " + C2 + " " + "Jr." donnera comme résultat "Michael Scott Jr."
Pour un exemple plus avancé, créons un champ qui affichera une adresse avec la mise en forme postale standard pour les expéditions aux États-Unis. Assurez-vous de disposer de tous les champs nécessaires pour afficher les informations requises.
Dans cet exemple, nous voulons que l'en-tête du champ Full Shipping Address affiche le titre et le nom du client, tandis que l'adresse de livraison est présentée dans le format postal standard. Ajoutons la formule suivante aux paramètres du champ :
A3+' '+A4+' '+D14+' '+D13+' '+D12+' '+D10+' '+D11
Maintenant que l'adresse de livraison complète est affichée, nous pouvons utiliser les informations de ce champ chaque fois que nous avons besoin de cette adresse, par exemple lors de l'impression d'étiquettes d'expédition.
Vous pouvez utiliser la combinaison des fonctions RIGHT() - pour "droite"- ou LEFT() - pour "gauche" - avec la fonction FIND() - pour "trouver"- afin de localiser un caractère spécifique et obtenir les valeurs de chaîne correspondantes avant et après ce caractère.
Dans l'exemple ci-dessous, nous allons extraire le prénom et le nom d'une personne en utilisant le caractère d'espace.
Le design de notre formulaire est assez simple, avec Nom complet comme en-tête du champ A1.
Configurons LEFT(A1,FIND(" ",A1,1)) pour le prénom,
et RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(" ",A1,1)) pour le nom de famille. Remarquez que nous localisons le caractère d'espace en utilisant l'espace entre guillemets (" ") avec la fonction FIND.
Le résultat est l'extraction à partir du nom entier du prénom et du nom.
Ragic prend en charge les formules conditionnelles. Veuillez noter que les formules conditionnelles sont sensibles à la casse, et que le changement du type de champ peut affecter les résultats du calcul dans certaines situations.
Remarque : dans les deux situations suivantes, veuillez ajouter ".RAW" au champ référencé lors de l'application des formules IF() :
1. lorsque vous utilisez l'opérateur "=" pour faire référence à deux champs égaux comme condition de la formule, et
2. lorsque vous attribuez la formule à un champ numérique en utilisant l'opérateur "=" pour faire référence à un champ de texte égal à une valeur de chaîne fixe (ce qui renverra une valeur numérique en résultat).
Cependant, lorsqu'il s'agit uniquement d'un champ numérique égal à une valeur, l'ajout de ".RAW" n'est pas nécessaire. Pour plus de détails sur .RAW, veuillez consulter cette section.
Les champs de date sont calculés comme des jours.
Les formules conditionnelles peuvent également être imbriquées.
La fonction IF renvoie une valeur si une condition spécifiée est évaluée comme VRAIE (TRUE), et une autre valeur si elle est évaluée comme FAUSSE (FALSE).
| Formule | Syntaxe |
|---|---|
| IF | IF(valeur==condition,valeur_si_vraie,valeur_si_fausse) |
Exemples
Exemple simple : IF(A2==10,10,0)
Si la valeur dans le champ de référence A2 est égale à 10, la valeur dans ce champ serait 10. Pour toute autre valeur de A2, la valeur de ce champ sera 0.
Pour obtenir un résultat en tant que valeur dans une chaîne : IF(A1==1,'True','False')
Si la valeur dans le champ de référence A1 est égale à 1, la valeur dans ce champ serait "Vraie" ("True"). Pour toute autre valeur de A1, la valeur de ce champ serait "Fausse" ("False").
Cas d'usage pratique : IF(A2>=60,'Oui','Non')
Si le champ de l'âge est supérieur ou égal à 60, la valeur dans ce champ "Eligible pour la réduction senior ?" serait "Oui"; sinon, la valeur serait "Non".
Remarque
L'utilisation de l'ancienne syntaxe de la fonction IF dans Ragic est toujours prise en charge.
Valeur=='condition'?'valeur_si_vrai':'valeur_si_faux'
Exemple simple : A1=='ouvert'?'O':'F'
Si A1 est ouvert, le résultat sera O. Si non, ce sera F.
Si vous souhaitez faire référence à deux champs égaux entre eux avec l'opérateur "=" comme condition dans des formules conditionnelles, veuillez ajouter .RAW après les champs référencés.
| Syntaxe |
|---|
| IF(champ1.RAW=champ2.RAW,valeur_si_vrai,valeur_si_faux) |
Exemples
Exemple simple : IF(A1.RAW=A2.RAW,1,0)
Si la valeur dans le champ référencé A1 est égale à celle du champ A2, le résultat obtenu sera 1, sinon ce sera 0.
Second exemple : IF(A1.RAW=A2.RAW,'Ouvert','Fermé')
Si la valeur dans le champ référencé A1 est égale à la valeur dans le champ A2, le résultat obtenu sera "Ouvert", sinon ce sera "Fermé".
| Syntaxe |
|---|
| IF(champ_chaîne1.RAW="chaîne",valeur_numérique_si_vrai,valeur_numérique_si_faux) |
Exemples
Exemple simple : IF(A1.RAW="Oui",1,0)
Si la valeur dans le champ de chaîne référencé A1 est égal à "Oui", le résultat obtenu sera "Oui", sinon ce sera 0.
Si vous faites référence à un champ numérique égal à une valeur avec l'opérateur "=", l'ajout de ".RAW" n'est pas nécessaire.
Exemples
IF(A1=1,'OUI','NON')
Si la valeur dans le champ référencé A1 est égale à 1, le résultat obtenu sera "OUI", sinon ce sera "NON".
Si vous souhaitez utiliser une formule pour vérifier si un champ est vide ou non, votre formule doit ajouter .RAW après le champ référencé.
Par exemple, si vous voulez vérifier si le champ A8 a une valeur vide, votre formule sera configurée de la manière suivante :
IF(A8.RAW='','VRAI','FAUX')
Remarque : si vous n'ajouter pas .RAW à votre champ de référence lors de la configuration de votre formule, la valeur numérique "0" sera aussi considérée comme une valeur vide.
Par exemple, si le champ A1 est un champ de texte libre avec la valeur numérique "10001", et que le champ A2 est un champ lié avec une formule conditionnelle définie pour référencer et renvoyer la valeur de A1 "10001", la formule sera configuré de la manière suivante :
IF(A1!='', A1.RAW)
Si vous souhaitez extraire du texte à partir de champs référencés en utilisant les fonctions LEFT(), RIGHT() et MID(), veuillez ajouter +"" après le champ auquel vous faites référence.
Exemple
IF(A1="Oui",A5,LEFT(A5+"",2))
Si la valeur dans le champ référencé A1 est égale à "Oui", la valeur dans ce champ serait la valeur du champ A5. Pour toute autre valeur de A1, la valeur de ce champ sera les deux premiers chiffres de A5.
Comme le système ne permet pas de référencer directement la valeur de TODAY() - aujourd'hui- ou NOW() - maintenant - dans une formule IF(), vous devrez créer au préalable un autre champ qui fait référence à un champ contenant la valeur de TODAY() ou NOW().
Exemple
Si vous souhaitez comparer la valeur du champ de date A1 à TODAY(), vous pouvez créer le champ A2 et le configurer avec TODAY(). Ensuite, appliquez les formules comme indiqué ci-dessous :
IF(A1>A2,"Valide","Expiré")
Si la valeur du champ de référence A1 est supérieure à TODAY(), la valeur de ce champ sera "Valide". Si la valeur est inférieure à TODAY(), la valeur de ce champ sera "Expiré".
En revanche, si vous souhaitez utiliser la formule TODAY() ou le champ auquel est attribuée la formule TODAY() comme champ conditionnel référencé pour des calculs dans des formules IF(), nous vous suggérons de créer le champ A2 pour effectuer l'ensemble des calculs comme suit : A1 - TODAY(). Ensuite, appliquez la formule comme indiqué ci-dessous :
IF(A2>0,"Valide","Expiré")
Veuillez noter que la valeur de TODAY() ou NOW() ne sera pas recalculée automatiquement une fois les entrées enregistrées. Si le recalcul de la valeur de TODAY() ou NOW() est nécessaire, vous devrez appliquer un flux de travail quotidien.
1. Exécution sur le champ non daté pour comparer les valeurs des champs de date.
Par exemple, si A1 et A2 sont des champs de date, exécutez TODAY() sur A2. Dans A4, entrer la formule : IF(A1>A2,"Oui","Non")
2. Exécution sur des champs numériques pour effectuer des opérations d'addition ou de soustraction sur les champs de date.
Admettons par exemple qu'il n'est pas possible d'entrer la formule IF(A1-1>A2,"Oui","Non") dans le champ A4. Vous allez devoir créer deux autres champs numériques, C1 et C2. Dans C1, saisissez la formule : A1-1. Dans C2, saisissez A2. Dans A4, modifiez la formule en IF(C1>C2,"Oui","Non").
Vous pouvez également utiliser la fonction LOOKUP pour réaliser un processus conditionnel dans les formules. Cette fonction équivaut à un traitement conditionnel et permet une gestion plus fluide des conditions.
| Formule | Syntaxe |
|---|---|
| LOOKUP | LOOKUP(valeur,liste_lookup,[liste_résultat]) |
La fonction LOOKUP recherche la valeur dans une plage d'une seule colonne ou d'une seule ligne (liste_lookup) et renvoie la valeur correspondante dans une autre plage d'une seule colonne ou d'une seule ligne (liste_résultat).
valeur Obligatoire. La valeur à rechercher dans la plage_lookup.
liste_lookup Obligatoire. Une suite telle que [0, 100, 500]. La fonction LOOKUP recherche une valeur dans cette liste, qui doit être en ordre croissant.
liste_résultat Facultatif. Une suite qui est de la même taille que la plage_lookup comme ['Petit','Moyen','Grand']. Si ce paramètre est absent, la fonction LOOKUP renverra les valeurs de la liste_lookup. Si la fonction LOOKUP ne peut pas trouver une correspondance exacte, elle choisit la valeur la plus grande dans la plage de recherche (plage_lookup) qui est inférieure ou égale à la valeur recherchée. Si la valeur est plus petite que toutes les valeurs de la plage de recherche, la fonction LOOKUP renverra une chaîne vide.
Exemples
Exemple simple : LOOKUP(A1,[0,45,65],['Petit','Moyen','Grand'])
La valeur sera "Petit" si la valeur de A1 est entre 0 et 44, "Moyen" pour 45~64, et "Grand" pour une valeur égale ou supérieure à 65.
Référencer des champs multiples : LOOKUP(A1,[0,45,65],[A3+A4,B5,B6])
La valeur sera A3+A4 si la valeur de A1 est entre 0 et 44, B5 pour 45~45, et B6 pour une valeur égale ou supérieure à 65.
Renvoie TRUE (vrai) si toutes les conditions de test sont évaluées comme TRUE (vrai) ; renvoie FALSE (faux) si une ou plusieurs conditions sont évaluées comme FALSE (faux).
| Formule | Syntaxe |
|---|---|
| AND | AND(logique1, [logique2], ...) |
La syntaxe de la fonction AND a les arguments suivants :
logique1 Obligatoire. La première condition de test qui peut être évaluée soit comme TRUE, soit comme FALSE.
logique2, ... Facultatif. Des conditions de test supplémentaires qui peuvent être évaluées soit comme TRUE, soit comme FAUX, ou peuvent être des ensembles ou des références contenant des valeurs logiques.
Renvoie TRUE (vrai) si une des conditions est évaluée comme TRUE ; renvoie FALSE (faux) si toutes les conditions sont évaluées comme FALSE.
| Formule | Syntaxe |
|---|---|
| OR | OR(logique1, [logique2], ...) |
La syntaxe de la fonction OR a les arguments suivants :
logique1 Obligatoire. La première condition de test qui peut être évaluée soit comme TRUE, soit comme FALSE.
logique2, ... Facultatif. Des conditions de test supplémentaires qui peuvent être évaluées soit comme TRUE, soit comme FAUX, ou peuvent être des ensembles ou des références contenant des valeurs logiques.
Renvoie TRUE si la condition testée est FAUSSE, et FALSE si la condition est VRAIEE.
| Formule | Syntaxe |
|---|---|
| NOT | NOT(logique) |
Exemple
NOT(A2>10)
Si la valeur dans le champ de référence A2 est inférieure ou égale à 10, le système renvoie "true", sinon, il renvoie "false".
COUNTIF permet de compter le nombre de lignes dans une sous-table qui répondent à un critère spécifié. Cette fonction peut être utile pour, par exemple, compter le nombre de fois qu'un article spécifique apparaît sur un reçu.
Formule
Syntaxe
COUNTIF
COUNTIF(plage_critère,critère,plage_compter)
La syntaxe de la fonction COUNTIF a les arguments suivants :
plage_critère Obligatoire. Cette plage doit être un champ de sous-table devant être examiné en fonction des valeurs correspondantes au critère spécifié.
critère Obligatoire. Un nombre, une expression, une référence à un autre champ ou une chaîne de texte qui détermine quelles valeurs seront incluses. Ainsi, vous pouvez utiliser un nombre, une comparaison telle que ">8", un en-tête de champ comme A4, ou encore un texte comme "pomme".
plage_compter Obligatoire. Cette plage sera comptée dès que la valeur du champ dans criteria_range correspondra à celle définie dans critère.
COUNTIF ne peut faire référence qu'à une seule sous-table et être configuré dans des champs indépendants.
COUNTIF n'utilise qu'un seul critère. Veuillez employer COUNTIFS si vous voulez avoir recours à des critères multiples.
Exemple :
La formule COUNTIF(A4,'pomme',A4) saisie dans le champ A9 renvoie le nombre de lignes de la colonne de sous-table A4 contenant le mot "pomme".
| Formule | Syntaxe |
|---|---|
| COUNTIFS | COUNTIFS(plage_critère1,critère1,[plage_critère2,critère2]...) |
La syntaxe de la fonction COUNTIFS a les arguments suivants :
plage_critère1 Obligatoire. Cette premère plage doit être un champ de sous-table devant être examiné en fonction des valeurs correspondantes aux critères spécifiés.
critère1 Obligatoire. Un nombre, une expression, une référence à un autre champ ou une chaîne de texte qui détermine quelles valeurs seront comptées. Ainsi, vous pouvez par exemple utiliser un nombre, une comparaison telle que ">8", un en-tête de champ comme A4, ou encore un texte comme "pomme".
plage_critère2, critère2,... Obligatoire. Les lignes qui doivent être comptées lorsque plage_critère1 correspond à critère.
COUNTIFS ne peut faire référence qu'a une seule sous-table et être configuré dans des champs indépendants.
SUMIF permet de faire le total des valeurs stockées dans une ligne spécifique d'une sous-table qui répond à un critère unique, ce qui peut être utile pour, par exemple, additionner la valeur monétaire d'un article spécifique figurant sur un reçu.
| Formule | Syntaxe |
|---|---|
| SUMIF | SUMIF(plage,critère,[plage_somme]) |
La syntaxe de la fonction SUMIF a les arguments suivants :
plage Obligatoire. Cette plage doit être un champ de sous-table devant être examiné en fonction des valeurs correspondantes au critère spécifié.
critère Obligatoire. Un nombre, une expression, une référence à un autre champ ou une chaîne de texte qui détermine quelles valeurs seront additionnées. Ainsi, vous pouvez par exemple utiliser un nombre, une comparaison telle que ">8", un en-tête de champ comme A4, ou encore un texte comme "pomme".
plage_somme Facultatif. Les champs réels à additionner, dans le cas où vous souhaitez additionner des valeurs à l'intérieur des champs de la sous-table autres que ceux spécifiés dans l'argument plage. Si plage_somme est absent, seuls les champs spécifiés dans l'argument plage seront additionnés (les mêmes champs auxquels les critères sont appliqués).
SUMIF ne peut faire référence qu'a une seule sous-table et être configuré dans des champs indépendants.
SUMIF n'utilise qu'un seul critère. Veuillez employer SUMIFS si vous voulez avoir recours à des critères multiples.
Exemple :
La formule SUMIF(A4,'pomme',B4) saisie dans le champ A9 retourne la somme des valeurs de la colonne de sous-table A4 où l'en-tête de champ est la valeur "pomme".
SUMIFS permet d'additionner la valeur stockée dans une ligne spécifique d'une sous-table qui répond à plusieurs critères. Cette fonction permet, par exemple, de totaliser la valeur monétaire de certains articles de magasins spécifiques figurant sur un reçu.
| Formule | Syntaxe |
|---|---|
| SUMIFS | SUMIFS(plage_somme,plage_critère1,critère1,plage_critère2, critère2,...) |
La syntaxe de la fonction SUMIFS a les arguments suivants :
plage_somme Obligatoire. Cette plage doit être un champ de sous-table devant être examiné en fonction des valeurs correspondantes au critère spécifié.
plage_critère1 Obligatoire. Plage_critère1 et critère1 servent à établir une paire de recherche, permettant l'exploration d'une plage à la recherche de critères spécifiques. Après avoir identifié les éléments dans la plage donnée, leurs valeurs respectives dans plage_somme sont additionnées.
critère1 Obligatoire. Les critères définissant quelles cellules de plage_critère1 seront additionnées. Cela peut être Un nombre, une expression, une référence à un autre champ ou une chaîne de texte qui détermine quelles valeurs seront additionnées. Ainsi, vous pouvez par exemple utiliser un nombre, une comparaison telle que ">8", un en-tête de champ comme A4, ou encore un texte comme "pomme".
plage_critère2,critère2,... Facultatif. Des plages supplémentaires à ajouter avec leurs critères associés.
SUMIFS ne peut uniquement que faire référence à une seule sous-table et être configuré dans des champs autonomes. Dans le cas où vous souhaitez appliquer plusieurs critères à un seul champ, par exemple, où la somme du champ A1 est égale à A ou égale à B, vous devez utiliser plusieurs fonctions SUMIF() au lieu de SUMIFS().
Exemple :
La formule SUMIFS(C11,B11," > A16",B11," < A17") dans le champ A18 renvoie la somme des valeurs de la colonne de sous-table C11 lorsque la valeur du champ de la date de commande (B11) est supérieure à A16 tout en étant inférieure à A17.
UPDATEIF permet de conserver l'ancienne valeur d'un champ si une condition est jugée comme fausse. La valeur dans un champ où la fonction UPDATEIF est utilisée changer uniquement si la condition testée par la fonction UPDATEIF est vraie.
| Formule | Syntaxe |
|---|---|
| UPDATEIF | UPDATEIF(condition,valeur_si_vrai) |
Exemples
Exemple de base : UPDATEIF(A2==10,10)
Si la valeur dans le champ de référence A2 est égale à 10, la valeur de ce champ sera 10. Pour toute autre valeur de A2, le champ conservera la même valeur que la version précédemment enregistrée de l'enregistrement.
Exemple pratique : UPDATEIF(A2=='Identique à l'adresse domicile',A1)
Si la valeur dans le champ A2 est 'Identique à l'adresse domicile'', la valeur dans le champ "Adresse de livraison" sera A1 (l'adresse domicile), sinon la valeur restera vide.
Les formules conditionnelles peuvent être imbriquées quand plusieurs conditions sont réunies.
Exemple :
IF(A1==1,'Mauvais',IF(A1==2,'Bon',IF(A1==3,'Excellent','Pas de score valide')))
La formule ci-dessus signifie que :
si A1 est 1, le résultat sera "Mauvais".
si A1 est 2, le résultat sera "Bon".
si A1 est 3, le résultat sera "Excellent".
si A1 est une autre valeur que ces trois possibilités, le résultat sera "Pas de score valide".
Exemple :
IF( AND(A1.RAW=='OUI',A2.RAW=='Jimmy'), C3*C7, IF( AND(A1.RAW=='OUI',A2.RAW=='John'), C3*C8, IF( AND(A1.RAW=='OUI',A2.RAW=='Jane'), C3*C9, C3*C10 ) ) )
La formule ci-dessus signifie que :
si A1 a comme valeur "OUI" et que A2 a comme valeur "Jimmy", alors le résultat sera C3*C7.
si A1 a comme valeur "OUI", et que A2 a comme valeur "John", alors le résultat sera C3*C8.
si A1 a comme valeur "OUI", et A2 a comme valeur "Jane", alors le résultat sera C3*C9.
si ces conditions ne s'appliquent pas, alors le résultat sera C3*C10.
En plus des formules conditionnelles imbriquées, vous pouvez également utiliser la fonction IFS() pour vérifier si une ou plusieurs conditions sont remplies et renvoyer une valeur correspondant à la première condition VRAIE.
| Formule | Syntaxe |
|---|---|
| IFS() | IFS(valeur=condition1,value_si_vrai1,valeur=condition2,value_si_vrai2,...,vrai,valeur défaut) |
La syntaxe de la fonction IFS a les arguments suivants :
valeur=condition1 Obligatoire. La première condition qui évalue VRAI et FAUX.
valeur_si_vrai1 Obligatoire. Le résultat qui sera obtenu si valeur=condition1 est évaluée comme VRAIE.
valeur=condition2 Obligatoire. La seconde condition qui évalue VRAI et FAUX.
valeur_si_vrai2 Obligatoire. Le résultat qui sera obtenu si valeur=condition2 est évaluée comme VRAIE.
*Vous devez au minimum configurer deux ensembles de conditions. Vous pouvez en configurer plus si nécessaire.
vrai Facultatif. Veuillez saisir une valeur pour l'argument "vrai" si vous souhaitez définir une valeur par défaut lorsque aucune des autres conditions n'est remplie.
valeur par défaut Facultatif. Le résultat qui sera obtenu si aucune des conditions n'est remplie.
Exemple：
IFS(A1=1,"Mauvais",A1=2,"Bon",A1=3,"Excellent",vrai,"Pas de score valide")
La formule ci-dessus signifie que :
si A1 est 1, le résultat sera "Mauvais".
si A1 est 2, le résultat sera "Bon".
si A1 est 3, le résultat sera "Excellent".
si A1 est une autre valeur que ces trois possibilités, le résultat sera "Pas de score valide".
| Formule | Syntaxe |
|---|---|
| INCLUDES_ALL | INCLUDES_ALL(Champ à sélection multiple / image / fichier téléversé, valeur1, valeur2,...) |
| NOT_INCLUDES_ALL | NOT_INCLUDES_ALL(Champ à sélection multiple / image / fichier téléversé, valeur1, valeur2,...) |
| INCLUDES_ANY | INCLUDES_ANY(Champ à sélection multiple / image / fichier téléversé, valeur1, valeur2,...) |
| NOT_INCLUDES_ANY | NOT_INCLUDES_ANY(Champ à sélection multiple / image / fichier téléversé, valeur1, valeur2,...) |
| ITEMS_COUNT | ITEMS_COUNT(Champ à sélection multiple / image multiple / fichier téléversé) |
En prenant INCLUDES_ALL comme exemple, appliquez d'abord INCLUDES_ALL(D1, A1, A2, B4) à D2.
A1 = Champ de texte libre, la valeur du champ est "A"
A2 = Champ à sélection multiple, les valeurs du champ sont B, C
B4 = Champ de texte libre dans une sous-table avec deux enregistrements. La valeur du premier enregistrement est "D" ; celle du second est "E"
D1 = Champ à sélection multiple, les valeurs du champ sont A, B, C, D, E
D2 renverra "true".
Un calcul basé sur la formule que vous avez saisie sera effectué lorsque vous saisissez pour la première fois des données dans le champ dans lequel vous avez configuré cette formule. La valeur obtenue sera enregistrée lors de la sauvegarde initiale de votre entrée.
Par défaut, les valeurs déjà enregistrées dans votre base de données ne changeront pas lorsque vous modifiez la formule tout en concevant votre feuille. Cela s'explique par le fait que, dans la plupart des cas, un calcul antérieur reste valable pour les anciennes entrées et ne doit pas être écrasé lorsque vous mettez à jour la formule. Un exemple pratique est le calcul des taxes après une augmentation des taxes : toutes les entrées datant d'avant cette augmentation doivent toujours refléter l'ancien taux d'imposition pour maintenir la précision du calcul général.
Dans certains cas, vous pourriez avoir besoin de recalculer une formule pour toutes les entrées précédentes. Pour ce faire, vous avez la possibilité d'appliquer la formule modifiée sur tous les enregistrements sauvegardés, ou, si vous avez modifié plus d'une formule, d'appliquer toutes les formules modifiées sur tous les enregistrements sauvegardés.
Si vous modifiez fréquemment une formule ou une variable utilisée dans une formule, vous avez également la possibilité d'ajouter un script qui recalculera quotidiennement votre formule.
Pour effectuer un recalcul de formule sur des enregistrements liés dans d'autres feuilles, veuillez cliquer sur Formulaires> Formulaires > Recalculer toutes les formules sur les feuilles parentes ou associées.
Feuilles parentes :
Dans l'exemple ci-dessus, A et B sont les feuilles parentes de C.
Feuilles associées :
B et C sont des feuilles associées à A ; A et C sont des feuilles associées à B.
Remarque : Les paramètres pour recalculer toutes les formules sur les feuilles liées seront ignorés si le nombre d'enregistrements à recalculer dépasse la limite du système. Actuellement, la limite du nombre d'enregistrements pouvant être recalculés est de 1000.
Le diagramme ci-dessous illustre les principes définissant et la logique liant les feuilles parentes, les feuilles enfants et les feuilles associées.
Les formules fonctionnent également dans les champs de description, ce uniquement à des fins d'affichage.
Cela est utile lorsque vous avez besoin de recalculer une formule à chaque chargement de votre formulaire, mais que vous n'avez pas besoin de conserver cette valeur dans votre base de données. Vous devez utiliser le BBCode [formula] pour que votre formule fonctionne.
Par exemple, supposons que vous souhaitez afficher l'âge d'une personne en fonction de sa date de naissance. La formule [formula](TODAY() - A1)/365.25[/formula] écrite dans un champ de description afficherait l'âge de cette personne et serait recalculée en fonction du jour actuel.
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Si vous avez besoin d'utiliser une formule qui n'est actuellement pas prise en charge, veuillez contacter l'assistance Ragic pour nous la suggérer.
