Gestionnaire de fichier

Avec le temps, l'accumulation de feuilles et de fichiers téléchargés fait que trouver le fichier dont vous avez besoin peut devenir une corvée. C'est là que le Gestionnaire de fichier peut vous aider. Le Gestionnaire de fichier vous donne une vue d'ensemble de tous vos fichiers téléchargés, organisés par feuilles, ce qui vous permet de parcourir, télécharger, et supprimer facilement n'importe quel fichier.

Cliquer sur l'icône à trois bandes horizontales située en haut à gauche de votre écran, et sélectionnez Gestionnaire de fichiers en dessous de Gestion de base de données.

Vous verrez toutes les feuilles, avec leurs champs de téléchargement d'image et de fichier ainsi que le nombre de fichiers présents dans chaque feuille.

Après avoir sélectionné une feuille, les fichiers seront affichés par défaut sous Afficher par champ. Ensuite, vous pouvez choisir un champ spécifique pour voir tous les fichiers téléchargés dans ce champ. Une fois sur cette page, sélectionner un fichier se fait par un simple clique du bouton gauche de la souris, tandis qu'appuyer sur Ctrl + Maj vous permet d'en sélectionner plusieurs. Il est également possible de dessiner une zone de sélection pour choisir plusieurs fichiers. Une fois les fichiers sélectionnés, faites un clic droit pour ouvrir le menu d'outils et ainsi pouvoir les télécharger ou les supprimer.

Sous l'onglet Afficher par données, les fichiers seront affichés selon chaque entrée de données (représentée par le champ de titre de chaque entrée). Cliquez sur une entrée pour afficher les fichiers qui y sont associés.

Sous l'onglet Lister tous les fichiers, vous pouvez directement modifier chaque fichier.