Documentation pour la conception de base de données
Documentation pour la conception de base de données
Les approbations peuvent être compliquées à gérer une fois qu'il y a trop de demandes d'approbation dans la base de données. Dans ce genre de situation, les administrateurs système peuvent avoir recours au Rapport d'approbation, localisé dans Modèles installés sous Rapport système.
Dans le rapport, les utilisateurs peuvent gérer les différentes entrées nécessitant leur approbation, et aussi celles qui ont une approbation leur étant liée.
Dans la section Procéder avec l'approbation en tant que : située dans la partie supérieure, vous sélectionnez le compte utilisateur avec lequel vous souhaitez procéder à l'approbation. Par défaut, il s'agit de votre propre compte utilisateur, mais vous pouvez également choisir d'autres comptes pour lesquels vous avez un mandat de délégué pour effectuer l'approbation.
Remarque : le rapport affichera uniquement les données des 90 derniers jours et un maximum de 100 enregistrements pour garantir les meilleures performances du système.
Vous verrez toutes les entrées qui doivent être validées, et vous pourrez sélectionner les entrées que vous souhaitez approuver à l'aide des cases à cocher. Avant de procéder à l'approbation, il suffit de cliquer sur une entrée pour voir ses détails avec le volet latéral.
Veuillez noter que la valeur dans le champ "Étape actuelle" est le titre de l'approbateur ou le nom de cette étape d'approbation. Dans le champ "Progression", dans le côté droit, le système affichera également le nombre de personnes ayant approuvé et le nombre total de personnes devant approuver une entrée. En dessous des entrées, les utilisateurs doivent ressaisir leur mot de passe avant de procéder et ont également la possibilité de spécifier la raison de leur choix. Les entrées ne seront plus affichées dans ce rapport après avoir été approuvées.
Vous verrez deux types d'entrée dans cette section :
1. Les entrées dont vous avez démarré le processus d'approbation.
2. Les entrées que vous devez valider mais qui sont pour le moment à une autre étape du processus d'approbation.
Si le flux d'approbation est en arrêt depuis déjà un certain temps, vous pouvez consulter à quelle étape il se trouve actuellement dans le champ "Étape actuelle" et rappeler le(s) approbateur(s) concerné(s) que leur approbation est nécessaire pour terminer le flux.
Vous pourrez également cliquer sur une entrée pour voir ses détails dans l'onglet contextuel qui apparaît sur le côté droit.
Dans cet onglet, vous pouvez vérifier tous les enregistrements déjà approuvés.
