Documento de Diseño de Base de Datos
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Ragic puede sincronizar los datos un campo Fecha de las hojas con aplicaciones de calendario externas, como la "Fecha de envío" en una hoja "Órdenes de venta".
Navega hasta el menú Herramientas y haz clic en Sincronizar Calendario bajo la sección Sincronizar y Notificar.
En la parte superior de la ventana, puedes seleccionar la Zona horaria.
A continuación, elige los campos de fecha para agregar al calendario. La "Fecha de inicio" es obligatoria.
Si el evento abarca varias fechas u horas, también puede configurar la "Hora de inicio", la "Fecha de finalización" y la "Hora de finalización". Además, puede configurar el evento "Título", "Descripción" y "Ubicación". Los campos Subtabla también se pueden sincronizar con el calendario.
Si hay campos de fecha adicionales que desea sincronizar con el calendario, haz clic en el botón + para agregar otro.
Finalmente, haz clic en tu URL de iCalendar para obtener la URL y utilizarla para sincronizar con su calendario.
Actualmente, puedes sincronizar con iCal, Google Calendar, IBM Lotus Notes y Microsoft Outlook.
Para conocer los pasos detallados sobre la sincronización con cada calendario, consulta lo siguiente:
Google Calendar: Usar un enlace para agregar el calendario
Calendario iCloud: Suscribirse al calendario
Ejemplo de sincronización con Google Calendar:
Para mantener un rendimiento óptimo del sistema, Sincronización de Calendario no recupera todos los datos de la hoja. En su lugar, establece un rango razonable según la relación entre la hora actual y el campo Fecha de inicio. La lógica actual para mostrar datos del calendario es la siguiente:
(1) Un máximo de 1,000 eventos con "Fecha de Inicio" durante el mes actual.
(2) Los 200 eventos más recientes con "Fecha de inicio" anterior al mes actual.
(3) Los 200 eventos más recientes con "Fecha de inicio" posterior al mes actual.
La frecuencia de actualización de Sincronización de Calendario depende de la aplicación de calendario elegida. A veces, puedes notar que los datos del calendario no se actualizan inmediatamente.
Esto se debe a que muchos servicios de calendario actualizan los datos en intervalos regulares en lugar de "cada segundo". Comprueba si tu servicio de calendario ofrece actualizaciones en tiempo real; de lo contrario, los cambios pueden aparecer con retraso.
Por ejemplo, en este artículo de Calendario de Google indica que las actualizaciones pueden retrasarse hasta 24 horas, como se menciona en la sección "Usar un enlace para agregar un calendario".
Para controlar la frecuencia de actualización, puede utilizar un servicio de calendario que permite a los usuarios administrar los intervalos de actualización. Por ejemplo, el Calendario de Mac te permite elegir la frecuencia con la que desea actualizar el calendario y ofrece una opción para actualizarlo manualmente. Debes actualizar para recuperar la información más reciente de la URL de suscripción.
Además, para eventos específicos que requieren actualizaciones inmediatas, puedes obtener una nueva URL de iCalendar de la hoja original, sincronizarla con un calendario nuevo y eliminar el calendario anterior. Esto garantiza que el nuevo calendario tendrá la información más actualizada.
