Documento de Diseño de Base de Datos
Documento de Diseño de Base de Datos
Si has agregado nuevos campos a una hoja generada desde una subtabla, o has agregado una subtabla de referencia a una hoja y deseas agregar nuevos campos desde la hoja madre, puedes usar la opción enlazar campos desde hojas madre.
Opcionalmente, puedes agregar campos independientes que pertenecen a la hoja madre, sólo con fines de visualización.
Por ejemplo, en la hoja Órdenes de Ventas, inicialmente se creó una nueva hoja desde los elementos de subtabla, después se agregó un nuevo campo en la hoja Órdenes de Venta el cual también queremos agregar la hoja creada desde subtabla. Esto puede realizarse a través de la opción enlazar campos desde hoja madre. Si deseas mostrar otra información relacionada a la Orden de Ventas en la nueva hoja creada desde subtabla, tal como Fecha de Orden de Venta o Estado de la Orden, luego agrega estos campos usando esta herramienta de enlace.
1. Si has usado este método para enlazar campos desde hojas madre antes de 09/01/2021, estos campos serán agregados con el método antiguo. Los campos agregados tendrán el mismo ID que el campo en la respectiva hoja madre, lo que significa que estos campos aún pertenecen a las hojas madre y están directamente agregados a las hojas dependientes sólo con fines de visualización (por defecto, al enlazar un campo desde la hoja madre, se mostrará como sólo lectura). Si usas este método para enlazar desde hojas madre, tus campos pueden tener problemas para filtrar y ordenar. Para corregir estos problemas, te sugerimos eliminar estos campos y agregarlos nuevamente enlazándolos desde la hoja madre usando el nuevo método.
2. Si has usado este método para enlazar campos desde hojas madre después de 09/01/2021, estos campos serán agregados usando el nuevo método. El sistema agregará los campos usando la herramienta enlazar y cargar con la configuración mantener los valores sincronizados con la fuente automáticamente activada. En el modo diseño, verás que estos campos tendrán un ícono de “L” con un fondo gris, el cual será de un tono más claro que los campos cargados normales. Estos campos en la hoja dependiente estarán automáticamente sincronizados desde la hoja madre y estarán sólo con fines de visualización (por defecto, al enlazar estos campos serán configurados como sólo lectura).
Para usar este tipo de enlaces, navega hasta el Modo Diseño haciendo clic en el botón Cambiar Diseño. Haz clic en Herramientas, verás las opciones bajo la categoría Enlazar hojas, elige la opción Enlazar campos desde hojas madre.
Al hacer clic en el nombre de la hoja, una ventana emergente te mostrará los campos disponibles que pueden ser agregados a tu hoja dependiente. Puedes arrastrar y soltar cualquiera de estos campos para agregarlos al diseño de tu hoja.
Los campos disponibles con borde rojo son campos de la subtabla enlazada a la hoja actual. Los campos con el borde azul son campos regulares que pertenecen a la hoja madre, los cuales pueden ser usados para fines de visualización en la hoja actual. No olvides guardar tu diseño antes de salir del modo diseño.
Nota: el número máximo de registros que puedes sincronizar a la vez usando Enlazar Campos desde Hojas Madre es 50, y el sistema no sincronizará registros extra (Si tienes requerimientos especiales para incrementar este límite, por favor contáctanos).
