Documento de Diseño de Base de Datos
Documento de Diseño de Base de Datos
Puedes exportar registros en formatos personalizados PDF, Word o PNG en Ragic. Por ejemplo, exporta «Pedidos de venta» al formato PDF que tu empresa utilice habitualmente.
En la página de formulario, selecciona Imprimir Reporte Personalizado desde Herramientas.
También puedes elegir Imprimir Reporte Personalizado desde el paso Crear Reportes.
Sigue los siguientes pasos pata crear una plantilla.
Clic en Descargar para obtener la plantilla predeterminada para la hoja.
Edita la plantilla con el diseño deseado o añade/elimina campos según sea necesario. Consulta esta sección para conocer las directrices de modificación.
Puedes ver la Referencia de Sintaxis de Valor de Campo en la parte inferior de la página de configuración para parámetros de campo. Al hacer clic en la sintaxis de un campo, se copiará el parámetro para pegarlo rápidamente en su plantilla.
Nota: La sintaxis para campos independientes y campos de subtabla es diferente.
Campos independientes:
Subtabla:
Carga la plantilla modificada.
Puedes obtener una vista previa en la ventana Vista previa a la derecha.
Nombrar el reporte: en la esquina superior izquierda, puedes cambiar el nombre del reporte. Dado que puede haber varias versiones de reportes de impresión personalizada, utilice un nombre simple y claro para una fácil identificación.
Formato de archivo: En la esquina superior derecha, elija el formato de archivo para descargar. Puede descargar el informe como PDF, imagen PNG o documento de Word.
Derechos de acceso: haga clic en el icono de configuraciones junto a Guardar para establecer qué grupos pueden usar este reporte.
Campo referenciado para nombrar el archivo: Haz clic en el ícono configuraciones junto a Guardar para especificar qué campo de la hoja debe usarse para nombrar el archivo descargado.
Después de completar todas las configuraciones, haz clic en Guardar para comenzar a usar la impresión de reporte personalizado.
Puedes guardar diferentes reportes de impresión personalizada con varias configuraciones. Los reportes guardados se pueden encontrar en las pestañas de la parte superior de la página, donde puedes actualizar la plantilla cargada o ajustar otras configuraciones. Recuerda guardar los cambios antes de hacer clic en la X en la esquina superior derecha para salir de la página.
También puedes Eliminar reportes guardados.
Después de guardar, ve a la página del formulario del registro que deseas imprimir. En la esquina inferior derecha, aparecerá un botón de acción para el reporte de impresión personalizada guardado. Haz clic en el botón para comenzar a descargar el archivo
1. Actualmente, solo está disponible en formato para Página de Formulario. Para descargar el formato de la Página de Listado, vea la Combinación de Correspondencia.
2. Cuando una hoja tiene demasiados campos y el ancho es excesivo, es posible que la plantilla descargada no muestre campos que se extiendan más allá de la página. Consulte la Referencia de sintaxis de valores de campo para agregar campos a la plantilla.
3. La plantilla descargada colocará automáticamente los campos de la subtabla en la parte inferior. Si deseas cambiar la ubicación de las subtablas, debes ajustarlas manualmente. Asegúrate de que las diferentes subtablas no se ubiquen en la misma fila, ya que puede causar problemas al imprimir el reporte.
4. Actualmente, Campos de Imagen Adunta, Archivo Adjunto, Código de Barra, y campos en los que se usa BBCodes no se pueden mostrar en el archivo descargado.
5. Los formatos de archivos disponibles no incluyen Excel. Si es necesario vea Descargar como Excel o Combinar Correspondencia.
6. Actualmente, se imprimirán todos los datos de subtabla. No es posible imprimir sólo datos filtrados .
