Documento de Diseño de Base de Datos
Documento de Diseño de Base de Datos
El botón de acción Enviar correo personalizado te permite crear plantillas para enviar correos electrónicos que contienen valores guardados en tu base de datos. Los usuarios pueden pulsar directamente este botón para enviar correos electrónicos a direcciones específicas.
Esta función es útil para enviar invitaciones a entrevistas, confirmaciones de pedidos o detalles de compra a proveedores.
Navega al Modo de diseño en tu página de formulario y haz clic en Herramientas > Enviar correo personalizado en la sección Botones Personalizados.
Para configuraciones de correo personalizado, consulta este artículo.
Recuerda “Guardar” antes de salir de la ventana.
En la configuración avanzada, puedes marcar la opción Ejecutar automáticamente al guardar. Por defecto, los correos personalizados son enviados automáticamente sólo en la creación inicial del registro.
Para enviar correos personalizados automáticamente cada vez que se guardan cambios en el registro (incluyendo creación y las modificaciones), desmarque esta configuración.
Si se incluye el archivo Excel o PDF de este registro, es posible que necesite más tiempo para completar esta acción. Marcar Ejecutar en modo asíncrono en la configuración avanzada puede acortar el tiempo de espera, pero no puede garantizar cuándo se enviará el correo electrónico.
Nota: NO se sugiere agregar un botón asincrónico en un botón combinado.
En la configuración avanzada, puede elegir si desea Mostrar mensaje cuando la ejecución sea exitosa. Se recomienda mantener esta opción marcada. Si no está marcada, podría ser difícil confirmar la ejecución exitosa durante tiempos de ejecución prolongados.
También puedes marcar la opción para personalizar el mensaje. Después de marcarla, puedes escribir un mensaje personalizado en el campo que aparece a continuación. Ten en cuenta el límite de caracteres.
Después de enviar un correo personalizado, puedes hacer clic en el ícono de correo para ver el historial.
Si deseas quitar el botón de acción puedes ver este artículo.
Hay algunas configuraciones adicionales que puedes ajustar para los botones de acción, puedes ver este artículo con la información detallada.
