Documento de Diseño de Base de Datos
Documento de Diseño de Base de Datos
Puedes crear plantillas de correos y guardarlas directamente en tu diseño de hoja para que los usuarios puedan enviar correos que contengan los valores de tus registros guardados en tu base de datos. Los usuarios pueden directamente presionar el botón creado con la opción “Enviar Correo Personalizado” para enviar correos que serán automáticamente rellenados con tus valores. El asunto y cuerpo de texto de las plantillas de correo pueden tener los parámetros descritos a continuación.
Entre los casos de uso incluyen enviar detalles de confirmación de órdenes de ventas a los clientes o enviar recibos de compras a los proveedores.
Ve al Modo Diseño de tu página de formulario y haz clic en Herramientas > bajo el título Botones Personalizados.
Una ventana emergente te permitirá crear tu plantilla de correo. Puedes usar formato HTML y las variables. Puedes ver aquí todas las variables disponibles.
Puedes hacer clic en 
para ver la vista previa del correo personalizado.
Si decides usar nuestra plantilla estándar, haz clic en 
para descartar los cambios que hayas hecho.
Además, también puedes adjuntar URL, documentos Excel, PDF o un documento de combinación de correspondencia del registro o cualquier otro elemento adjunto. Al agregar un URL del registro, asegúrese que haber dado los derechos de acceso correctos de esa hoja a los destinatarios. De lo contrario, sólo verán una página en blanco al ingresar a la base de datos a través del URL.
Al completar la edición, recuerde hacer clic en guardar antes de salir de la ventana emergente.
En la configuración avanzada, puedes marcar la opción Ejecutar automáticamente al guardar. Por defecto, los correos personalizados se envían automáticamente sólo en la creación inicial del registro.
Para enviar correos personalizados automáticamente cada vez que se guardan cambios en el registro (incluyendo creación y las modificaciones), desmarque esta configuración.
Puedes agregar un píxel de seguimiento para confirmar si el destinatario ha leído el correo. Por favor vea esta sección para más información.
Después de enviar un correo personalizado, puedes hacer clic en el ícono de correo para ver el historial.
Hay algunas configuraciones adicionales que puedes ajustar para los botones de acción, puedes ver este artículo con la información detallada.
Si deseas quitar el botón de acción puedes ver este artículo.
