Documento de Diseño de Base de Datos
Documento de Diseño de Base de Datos
Al ingresar a tu base de datos Ragic, verás una lista e hojas disponibles bajo cada pestaña a las tienes derechos de acceso en la página de inicio del usuario. Puedes desplazarte hacia abajo para buscar la hoja a la que deseas acceder, o navega desde la Pestaña en la parte superior.
A medida que el número de pestañas (carpetas de hojas) aumentan, encontrar tus hojas puede volverse un problema. Aquí es cuando el Menú de Pestañas puede ayudar. Puedes categorizar las pestañas en diferentes grupos (menús de pestañas) tal como “ERP”, “HR”, o “Marketing”. Cada menú de pestaña tendrá su propia página de inicio.
Puedes editar los menús de pestañas a través del administrador de pestañas, accesible de dos formas:
1. Haz clic en el menú desplegable en la esquina superior izquierda de la página, verás el Menú Predeterminado el cual incluye las pestañas no categorizadas. Selecciona Crear nuevo menú de pestañas junto al símbolo “+”.
2. Haz clic derecho en cualquier pestañas y selecciona administrador de pestañas.
Para crear un nuevo menú de pestañas, haz clic en Crear nuevo menú pestañas y nómbralo.
Selecciona las pestañas que deseas agregar en el nuevo menú de pestañas y haz clic en guardar.
También puedes renombrar o eliminar el menú de pestañas seleccionado u ordenar los menús haciendo clic en el ícono de configuraciones.
Ingresa el nuevo menú de pestañas al seleccionarlo desde le menú desplegable en la esquina superior izquierda. Sólo las pestañas que hayas agregado se mostrarán en esta página. También puedes agregar diferentes logos y banners a cada menú de pestañas.
Nota:
1. Las pestañas agregadas a otros menús de pestañas ya no se mostrarán en el menú predeterminado de pestañas.
2. Los reportes se moverán junto a sus hojas fuentes.
Si tiene una pestaña de "Gestión de Ventas" y hay relaciones de enlace entre hojas dentro de ella, y deseas duplicar un conjunto idéntico de diseños (incluyendo las relaciones de enlace, pero excluyendo datos), puede usar Duplicar Pestaña en lugar de copiar una hoja individual y ajustar el enlace manualmente.
Haga clic en el ícono del triángulo invertido junto al nombre de la pestaña o haz clic derecho y elija Duplicar pestaña.
Selecciona las hojas que deseas copiar.
Después de completar, todas las hojas seleccionadas serán copiadas al mismo tiempo. Las relaciones de enlace entre las hojas serán transferidas al nuevo conjunto de hojas copiadas, no a las hojas fuente.
Esta función es para duplicar toda la pestaña y los diseños de hoja. A diferencia de versiones múltiples, los datos no serán sincronizados después de la duplicación.
Cuando su base de datos tiene muchos conjuntos de menús de pestañas, y deseas agilizar el proceso de búsqueda de hojas para los usuarios al iniciar sesión dirigiéndolos al conjunto de menús de pestañas de uso común, puede aplicar esta configuración. Por ejemplo, los usuarios del grupo "Ventas" pueden ser dirigidos al conjunto de menús de la pestaña "ERP", mientras que los usuarios del grupo "RRHH" pueden ser dirigidos al conjunto de menús de la pestaña "RRHH".
Primero, abre el Administrador de Pestañas, selecciona el set de menú de pestaña que deseas configurar, y haz clic en el ícono configuraciones junto a él. Elije Fijar menú de pestañas predeterminado para un grupo de usuarios específico..
En la ventana, incica cuales Grupos deben tener este menú de pestañas como predeterminado, y recuerda Guardar. Una vez hecho, los usuarios de ese grupo serán redidiridos a este menú de pestañas al iniciar sesión.
Nota: Si los usuarios pertenecen a varios grupos, cada uno configurado con un set de menú de pestañas predeterminado diferente, su menú predeterminado estará determinado por el orden de estos sets. Si los usuarios no pueden acceder a ninguna hoja o pestaña de un set, serán redirigidos al siguiente. Si ninguno cumple con los criterios, serán dirigidos al menú de pestañas predeterminado de la base de datos.
Selecciona la hoja que deseas ver y haz clic derecho para acceder a Información de hoja.
En la ventana, puedes ver la siguiente información.
En Información de Hoja puedes ocultar una hoja de los usuarios que no tienen derechos de acceso de SYSAdmin. Esta función ayudar a mantener una interfaz limpia al ocultar el nombre de la hoja.
Los usuarios aún pueden acceder a esta hoja via su URL. Si esta hoja es una hoja enlazada con la función Enlazar y Cargar, continuará siendo accesible en esas configuraciones.
Si deseas cambiar el orden de hojas, puedes desplazarte sobre cualquier pestaña u hoja y hacer clic derecho para abrir el Administrador de Hojas.
Selecciona una hoja y haz clic en las flechas horizontales para moverlas a otras pestañas o haz clic en las flechas verticales para cambiar el orden en la misma pestaña.
Recuerda guardar los cambios en el orden actual antes de salir.
Para eliminar la hoja o pestaña, desplaza el cursor sobre ella y aparecerá un icono de "flecha" a la derecha. Haz clic en la flecha y selecciona "Eliminar" para eliminarla. Alternativamente, haz clic derecho en la hoja o pestaña que desea eliminar y luego selecciona "Eliminar".
Si el sistema no te permite eliminar una hoja, por favor véase este documento.
Si accidentalmente eliminaste una pestaña de aplicación u hoja y quieres recuperarla, puedes ver si está bajo la Papelera de Reciclaje.
