Documento de Diseño de Base de Datos
Documento de Diseño de Base de Datos
A medida que las subtablas se multiplican en una hoja, quizá tengas que desplazarte hacia arriba y abajo para verificar información, y la hoja puede tardar más en cargar. Por ejemplo, una hoja de "Clientes" puede incluir subtablas como contactos, oportunidades de ventas y contratos, lo que resulta en tiempos de carga más prolongados.
La función secciones de hoja te permite agrupar filas en diferentes secciones y ver cada sección seleccionando diferentes pestañas en el mismo nivel de fila sin desplazarse.
Ventajas de las secciones de hoja:
1. Visualización clara: Cambiar de pestaña y ver horizontalmente diferentes secciones elimina la necesidad de desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
2. Organización simplificada: Las hojas a menudo constan de diferentes secciones funcionales, tales como información básica, detalles de contacto y registros relacionados. Puedes agrupar campos relacionados y subtablas en la misma sección para una mejor organización.
3. Velocidad mejorada: Cuando una sola subtabla contiene más de 100 registros, podría reducir la velocidad de carga. Si la subtabla todavía contiene una cantidad excesiva de datos (por ejemplo, subtablas de referencia que agregan automáticamente datos relacionados), puede usar secciones para "contraer" algunas subtablas. Esto evita que todos los datos de la subtabla se carguen a la vez al abrir la hoja, lo que aumenta la velocidad de carga de la página.
La limitación de las secciones de hoja:
1. Una subtabla individual sólo puede tener una sección; no puede dividirse en varias secciones. Sin embargo, se pueden colocar diferentes Subtablas dentro de la misma sección.
2. Esta función divide la hoja en secciones según el orden de los campos de arriba hacia abajo, manteniendo una relación secuencial entre las secciones en lugar de dividirlas en diferentes bloques. Por lo tanto, no puedes ajustar directamente el orden de las secciones. Si necesitas reorganizar el orden, cambia el orden de los campos en la hoja antes de crear las secciones de la hoja.
Primero, selecciona las filas que deseas agrupar as una sección. Puedes seleccionar ambos, campos independientes y subtablas.
Haz clic derecho en las filas seleccionadas para Crear Sección.
Haz clic en + junto a las pestañas de secciones para agregar una nueva sección.
Elige en qué fila terminará la nueva sección. Asegúrate de que no haya filas vacías en el medio y que una subtabla no sea dividida en 2 secciones.
Haz clic en una pestaña para nombrarla.
Haz clic derecho en el nombre de la pestaña y selecciona Editar estilo para ajustar el estilo de la pestaña, como el tamaño de fuente, el tipo de fuente, el color y más.
Haz clic en x para cancelar la sección.
