Documento de Diseño de Base de Datos
Documento de Diseño de Base de Datos
El filtro dinámico te permite elegir un registro desde otra hoja de manera más rápida al filtrar la hoja según lo que hayas ingresado en la hoja en la que estás ingresando datos. Muy similar a la selección en cascada de Ragic, la lista de registros que puedes escoger se mostrará según lo que hayas ingresado en otro campo.
Los filtros dinámicos pueden ser configurados en campos en los cuales hayas configurado enlazar y cargar, o en campos de tipo seleccionar desde otra hoja.
Para crear un filtro dinámico, navega al modo diseño del Formulario, y desde el menú herramientas, haz clic en el ícono configuraciones junto al nombre de la hoja correspondiente bajo Enlazar y Cargar.
Esto te mostrará la configuración para crear filtro dinámico. Selecciona un valor de la hoja desde la cual estás enlazando, para que coincida según tus requerimientos con el valor o criterios que serán filtrados desde la hoja hacia la que estás enlazando. Puedes configurar múltiples condiciones al hacer clic en signo + bajo la configuración, o ingresa un criterio personalizado con la herramienta lápiz en la parte derecha.
En el siguiente ejemplo, queremos ofrecer servicios VIP dependiendo del programa de fidelidad del cliente. El formulario de solicitud del servicio sólo puede seleccionar clientes que pertenezcan a cierto programa de fidelidad, asique fijaremos el campo “Membresía de Club VIP” para que sea filtrado por el tipo de servicio ofrecido en el campo Tipo de Servicio.
Después de seleccionar un Tipo de Servicio, sólo se mostrarán los clientes que pertenezcan al Club VIP.
Estas reglas del filtro dinámico también pueden ser configuradas en campos enlazados como una subtabla.
En el siguiente ejemplo, el formulario de orden de ventas sólo puede mostrar productos que actualmente estén en promoción. La fecha de promoción está configurada en la hoja de productos, y debemos revisar si la fecha de creación está entre la fecha de inicio y la fecha de finalización de la promoción. Esto te permite fijar fechas de promoción con anterioridad.
La siguiente subtabla está enlazada con la hoja “Menú”. Al aplicar el criterio “no contiene” al campo “Alérgico a”, el sistema sólo mostrará las opciones de comida que no contengan los alérgenos en ese campo.
También puedes aplicar el criterio “contiene” para filtrar registros que contengan ciertos valores.
En algunos casos, los campos de tus registros podrían tener valores vacíos. Para filtrar los campos con valores vacíos, puedes usar el parámetro "$EMPTY_VALUE".
El filtro dinámico puede aplicarse a un campo Seleccionar Usuario el cual está enlazado a la hoja del usuario del sistema. Puedes hacer clic en el ícono configuraciones junto a la configuración de campo para abrir la interfaz.
El proceso es la configuración de filtro dinámico en campos enlazados.
