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¿Cómo usar fórmulas para obtener y determinar el valor de los campos con estado de aprobación?

Si ha configurado un flujo de aprobación en su hoja y también agregado un campo de aprobación para mostrar el estado de la aprobación y además desea asignar una (función IF), entonces debes usar los siguientes valores para que tu fórmula funcione correctamente. A continuación, se muestra una tabla con los valores a los que cada estado se refiere.

Estado a mostrar en el campo de aprobación Valor a usar en las fórmulas
No iniciado N
Rechazado REJ
Aprobado F
En proceso P

Si deseas usar uno de tus campos para referenciar el campo de aprobación, el valor sería “F” cuando este registro haya completado la aprobación en lugar de “aprobado”.

Además, si deseas que un campo muestre el resultado del campo de aprobación configurado en el proceso de aprobación, puedes usar función IF. Supongamos que has creado un nuevo campo y aplicado la siguiente fórmula.

IF(A1.RAW="N","No iniciado",IF(A1.RAW="P","En Proceso",IF(A1.RAW="F","Aprobado",
IF(A1.RAW="REJ","Rechazado",""))))

Esto significa que si el valor del campo de estado de aprobación ubicado en la celda A1 es "N", el valor del nuevo campo será "No iniciado", si el valor del campo de estado es "P", el valor del nuevo campo será "En Proceso" si el valor del campo de estado es "F", el valor del nuevo campo será "Aprobado", si el valor del campo de estado es "Rej", el valor del nuevo campo será "Rechazado".

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