Manuel de l'utilisateur
Manuel de l'utilisateur
Si vous ne voyez aucune des fonctions présentées ci-dessous sur votre feuille de base de données, c'est probablement dû au niveau de droit d'accès qui vous a été attribué. Si vous avez des questions concernant vos droits d'accès ou sur la raison pourquoi vous ne pouvez pas éditer des entrées, veuillez contacter votre SYSAdmin pour vérifier les configurations de droits d'accès sur cette feuille.
Si vous disposez des droits d'accès administrateur ou utilisateur d'enquête sur une feuille et que vous voulez effectuer une mise à jour en masse des enregistrements pour mettre à jour plusieurs enregistrements en remplaçant une chaîne spécifique par une autre pour toutes les entrées filtrées, vous pouvez utiliser la fonction de Mise à jour en masse.
La fonction de Mise à jour peut vous assister pour mettre à jour tous les enregistrements avec des valeurs spécifiques, ou, si vous le voulez, vous pouvez aussi limiter la mise à jour aux enregistrements filtrés.
Après avoir cliqué sur l'option Mise à jour en masse dans le menu Outils, une fenêtre pop-up s'affichera, vous permettant de sélectionner un champ à mettre à jour et d'entrer une nouvelle valeur pour ce champ.
Pendant cette étape, si votre champ est un champ de sélection, assurez-vous d'utiliser la même orthographe que les options de valeur qui ont été entrées lors de la conception de ce champ. Si vous mettez à jour plusieurs valeurs de champ pour le même filtre, vous pouvez ajouter de nouvelles options avec le signe +.
Après confirmation des réglages, votre mise à jour en masse débutera. La base de données sera mise à jour en arrière-plan. Pendant ce temps, vous pouvez continuer à utiliser votre base de données.
La fonction Rechercher et remplacer vous permet de rechercher certaines chaînes de caractères dans un Champ de texte libre et de les remplacer par d'autres chaînes. Veuillez noter que si un filtre est appliqué, seuls les enregistrements filtrés seront modifiés.
Cliquez sur l'option Mise à jour en masse dans le menu Outils et sélectionnez Rechercher et remplacer. Une fenêtre s'ouvrira où vous pourrez choisir le champ à mettre à jour. Ensuite, saisissez les chaînes que vous souhaitez rechercher et les chaînes par lesquelles vous souhaitez les remplacer.
Si vous mettez à jour plus d'une valeur de champ pour le même filtre, vous pouvez ajouter de nouvelles options en utilisant le signe +.
Après confirmation des réglages, votre mise à jour en masse débutera. La base de données sera mise à jour en arrière-plan. Pendant ce temps, vous pouvez continuer à utiliser votre base de données.
Remarque： l'historique détaillé des modifications de données effectuées au moyen de cette fonctionnalité ne sera pas enregistré dans les informations sur l'entrée.
