Envoyer des entrées par e-mail

Si vous ne voyez aucune des fonctions présentées ci-dessous sur votre feuille de base de données, c'est probablement dû au niveau de droit d'accès qui vous a été attribué. Si vous avez des questions concernant vos droits d'accès et les fonctions auxquelles vous avez accès, veuillez contacter votre SYSAdmin pour vérifier les configurations de droits d'accès sur la feuille concernée.

Envoyer des entrées par e-mail dans la page formulaire< h2>

Pour envoyer une entrée par e-mail, vous pouvez cliquer sur le menu Outils en haut de la page formulaire, et choisir envoyer cette entrée par e-mail.

Vous pouvez personnaliser vos paramètres d'e-mail dans la fenêtre pop-up.

Personnaliser le destinataire et les destinataires CC

Répondre à

Par défaut, le champ "Répondre à" contient l'adresse e-mail de cette entrée. Vous pouvez saisir une autre adresse e-mail ou sélectionner un champ d'adresse e-mail.

Destinataire

Ragic va automatiquement associer le premier champ d'e-mail sur la page du formulaire en tant que destinataire par défaut. Si vous voulez changer l'adresse e-mail du destinataire, vous pouvez soit saisir manuellement l'adresse dans la zone de texte, soit avoir recours à d'autres paramètres. En cliquant sur l'icône , vous pouvez prévisualiser le résultat de vos réglages.

Liste des destinataires en copie et en copie cachée (CC et CCI)

Par défaut, le champ CC est vide. Comme pour le champ destinataire, vous pouvez saisir manuellement le(s) destinataire(s) en copie carbone ou utiliser des paramètres. En cliquant sur l'icône , vous pouvez prévisualiser le résultat de vos réglages.

Personnaliser le sujet et le contenu

Par défaut, Ragic affichera le résumé de l'enregistrement dans le contenu. Vous pouvez utiliser les variables pour personnaliser le contenu. Consultez ici toutes les variables prises en charge par le système.En cliquant sur l'icône , vous pouvez prévisualiser le résultat de vos réglages.

Si vous décidez à la place d'utiliser notre modèle standard, cliquer sur annulera toutes les modifications que vous avez apportées. Par ailleurs, vous pouvez également joindre une URL, un fichier Excel, un fichier PDF, une URL d'accès temporaire (en lecture seule ou modifiable) ou un fichier de fusion de courrier de l'enregistrement - ou d'autres types de pièces jointes. Assurez-vous simplement d'avoir accordé les droits d'accès de la feuille aux destinataires lorsque vous joignez l'URL de l'enregistrement. Sinon, ils auront une page vierge lorsqu'ils accéderont à la base de données via l'URL de l'entrée.

Sauvegarder comme modèle d'e-mail

Si vous avez besoin d'utiliser souvent ce format pour l'envoi d'e-mail, vous pouvez le sauvegarder comme modèle d'e-mail. Vous ne pouvez créer qu'un seul modèle par feuille, et ce modèle sera partagé entre les utilisateurs.

Historique d'e-mail

Une fois l'e-mail envoyé, il sera affiché dans votre historique d'e-mail. Vous pouvez accéder aux e-mails déjà envoyés dans les enregistrements de votre historique.

Si vous voulez masquer l'historique d'e-mail, vous pouvez suivre ce tutoriel.