Si vous ne voyez aucune des fonctions présentées ci-dessous sur votre feuille de base de données, c'est généralement dû au niveau de droit d'accès qui vous a été attribué. Si vous avez des questions concernant vos droits d'accès ou si vous ne pouvez pas visualiser ou générer de rapports, veuillez contacter votre SYSAdmin pour vérifier les configurations de droits d'accès sur cette feuille.
Quand vous êtes sur la page formulaire d'une entrée et que vous voulez modifier cette entrée, faire un double clic sur la valeur de champ ou appuyer sur F2 ouvrira le mode d'édition. Vous pouvez également y accéder depuis Outils > Editer Entrée.
Vous pouvez mettre à jour les valeurs des champs de la même manière que vous le feriez avec d'autres formulaires. Si vous voulez effacer une valeur de champ pendant la modification, que ce soit du texte ou des fichiers téléchargés, il vous suffit de cliquer sur ce champ et d'appuyer sur la touche Supprimer ou Retour arrière. De plus, De plus, l'autocomplétion (qui suggère des sélections liées dans le menu déroulant lorsque vous saisissez des caractères dans le champ) est disponible pour les types de champ Sélection, Sélection multiple ou Sélection à partir d'une autre feuille.
N'oubliez pas de sauvegarder tous les changements avant de quitter le mode d'édition en appuyant sur le bouton sauvegarder en haut à gauche de votre écran.
Pour télécharger un fichier ou une image, vous pouvez sélectionner l'objet depuis votre ordinateur ou le glisser-déposer directement dans le champ.