Manuel de l'utilisateur
Manuel de l'utilisateur
Les sous-tables sont très utiles pour gérer les relations un-à-plusieurs dans votre formulaire. Par exemple, vous pouvez avoir un compte avec plusieurs contacts et plusieurs historiques de contacts que vous voulez enregistrer. Ou bien, vous pouvez avoir besoin d'enregistrer plusieurs articles dans un bon de commande ou un devis. Les sous-tables sont omniprésentes dans les applications commerciales, et Ragic vous offre le moyen le plus simple de créer des formulaires pour les gérer.
Dans une sous-table, vous pouvez saisir beaucoup de sous-entrées qui appartiennent à une entrée de formulaire. La sous-table affichera initialement trois lignes vides pour la saisie de données, au fur et à mesure que l'utilisateur les remplit, d'autres apparaîtront.
S'il y a un champ Sélectionner depuis une autre feuille (champ lié) dans la sous-table, employer la fonctionnalité Sélectionner plusieurs lignes de sous-table à la fois vous permettra de sélectionner des entrées et de remplir plusieurs lignes de sous-table en une seule fois.
Vous devrez fermer la fenêtre manuellement après la saisie des données. (Si Sélectionner plusieurs lignes de sous-table à la fois n'est pas coché, la fenêtre se fermera après la sélection d'une seule entrée).
Vous pouvez supprimer la valeur d'un champ en cliquant dessus puis en appuyant sur la touche retour arrière ou supprimer de votre clavier.
Si vous préférez supprimer une ligne entière dans votre sous-table, vous pouvez cliquer sur l'icône de suppression dans le formulaire, à gauche de la ligne de la sous-table que vous êtes en train de modifier.
Il peut arriver que vous vouliez trier ou filtrer les enregistrements de votre sous-table. Vous pouvez filtrer ou trier les résultats affichés en cliquant sur la flèche à côté des en-têtes de champ de votre sous-table.
Vous pouvez utiliser l'option "Filtrer par texte" pour filtrer votre sous-table. Si le champ est de type champ de sélection ou un champ de sélection multiple, vous pouvez choisir une des options de sélection pour filtrer les résultats.
Les filtres appliqués peuvent être supprimés en utilisant le bouton "Effacer les filtres" en haut de votre page, ou en cliquant sur "Effacer le filtre" à côté des flèches proches des en-têtes de champ.
Autrement, vous pouvez aussi filtrer les enregistrements de la sous-table grâce à la barre latérale gauche si l'administrateur système (SYSAdmin) de la base de données a configuré ces champs pour apparaître dans la recherche de la barre latérale gauche.
Vous pouvez effectuer un tri ascendant ou descendant.
Les tris définis sur une sous-table peuvent être supprimer en cliquant sur "Effacer le tri" à côté des flèches proches des en-têtes de champs sur lesquels vous avez appliqués le filtre.
Vous pouvez aussi trier plusieurs champs dans une sous-table. Par exemple, vous pouvez d'abord trier par Statut puis par Propriétaire du compte.
Remarque : effectuer un tri multiple n'a de sens que si le champ trié précédemment contient des valeurs dupliquées.
Exporter ou importer nécessite la création d'une nouvelle feuille à partir de votre sous-table en utilisant notre outil de liaison dédié, ce qui doit être fait par votre SYSAdmin. Tous les enregistrements de la sous-table de la feuille d'origine deviendront des enregistrements indépendants sur la nouvelle feuille, vous permettant ainsi d'importer ou exporter les enregistrements de la sous-table depuis la nouvelle feuille.
Comment rechercher des données dans une sous-table depuis la page liste ?
Pourquoi est-ce que ma ligne de sous-table n'est pas sauvegardée dans la base de données ?
