Manuel de l'utilisateur
Manuel de l'utilisateur
Au fur et à mesure que vos requêtes deviennent de plus en plus fréquentes, vous remarquerez très certainement qu'il y a plusieurs ensembles de requête que vous effectuez régulièrement. Vous pouvez vous simplifier la tâche en sauvegardant vos recherches les plus fréquentes, portant sur n'importe quelle combinaison de champs dans votre formulaire, sous forme de Vue Personnelleen utilisant l'outil de recherche de la barre latérale gauche .
Les vues personnelles que vous avez sauvegardées sont listées à gauche de votre page, au-dessus du bouton Rechercher.
Veuillez noter que les autres utilisateurs de votre compte ne pourront pas les voir même s'ils ont accès à la même feuille.
Vous pouvez à tout moment cliquer sur le bouton Effacer les filtres pour revenir à la base de données complète.
Si vous souhaitez avoir une vue pouvant être partagée avec tout le monde, vous pouvez demander à votre administrateur système / au concepteur de la feuille de créer une vue partagée.
Dans certains cas, vous allez vouloir partager avec d'autres utilisateurs des données organisées selon une vue spécifique. Par exemple, en tant que responsable des ventes, vous aimeriez partager avec votre département logistique une liste des commandes non-envoyées.
Pour cela, faites un clic droit sur la vue partagée et choisissez l'option "Partager l'URL de la vue". Cela générera trois URL que vous pouvez utiliser pour partager les données.
Le lien sous "Voici l'URL de la vue partagée" dirigera directement les utilisateurs vers la page avec la vue que vous avez appliquée.
Le lien sous "Voici l'API pour l'URL de la vue partagée" est le lien API de la page avec la vue que vous avez appliquée.
Le lien sous "Voici l'URL de téléchargement en tant que fichier Excel" est le lien de téléchargement de la page avec la vue que vous avez appliquée.
Pour supprimer une vue sauvegardée, cliquez sur la flèche à côté du nom de la vue enregistrée, puis sélectionnez "Supprimer la vue personnelle".
