Utiliser @mention pour collaborer avec les membres de votre équipe

Si vous avez besoin qu'un collègue vérifie si une entrée est correcte, ou si vous voulez simplement démarrer une conversation au sujet d'une entrée, @mention vous permet de notifier un utilisateur dans un champ de texte libre, commentaire, commentaire de cellule, et commentaire de tâches. Quand vous entrez @, l'autocomplétion affiche une liste des utilisateurs et de groupes d'utilisateurs parmi lesquels choisir, et le [[@ nom_utilisateur]] sera affiché après la sélection.

Lorsque l'entrée est enregistrée, l'utilisateur que vous mentionnez recevra une notification et un e-mail l'informant qu'il a été mentionné dans une entrée. Si l'utilisateur clique sur la notification ou sur le lien dans l'e-mail, il sera dirigé vers l'entrée, lui permettant de confirmer les données, de commenter et de communiquer avec ses collègues. Les utilisateurs seront notifiés plusieurs fois s'ils sont mentionnés à plusieurs reprises.

Il est important de souligner que si un utilisateur ne dispose pas des droits d'accès à la feuille sur laquelle il est mentionné, vous pouvez toujours le mentionner dans l'entrée, mais il ne recevra ni la notification système, ni l'e-mail de notification. Assurez-vous donc que la personne avec qui vous voulez échanger dispose de droits d'accès sur la feuille hébergeant l'entrée avant d'utiliser @mention.