Téléchargement des fichiers en masse

Si vous ne voyez pas les fonctions présentées ci-dessous sur vos feuilles de base de données, c'est probablement dû au niveau de droit d'accès qui vous a été attribué. Si vous avez des questions sur la raison pourquoi vous n'avez pas accès à cette fonction, veuillez contacter votre SYSAdmin pour vérifier les configurations de droits d'accès sur les feuilles concernées.

Pour télécharger plusieurs fichiers dans vos enregistrements existants dans une feuille ayant un champ de téléchargement de fichiers, accédez à la page liste puis cliquez sur Outils > Importer > Téléchargement de fichiers en masse.

Cela vous dirigera vers le Menu d'importation de données qui vous aidera à cartographier et à télécharger vos fichiers dans votre feuille Ragic.

Tout d'abord, vous devez définir le champ clé de votre modèle pour déterminer quel champ utiliser comme clé pour cartographier vos fichiers aux enregistrements corrects. Dans notre exemple précédent, nous utilisons le champ "ID", qui permettra d'associer les fichiers de CV et de candidature de certains candidats à leurs enregistrements dans Ragic.

Une fois que vous avez déterminé le champ clé, vous pouvez télécharger un modèle pour le téléchargerment des fichiers en masse. Le système téléchargera une feuille de calcul vide au format .xlsx qui contient le champ clé que vous avez déterminé lors de la première étape, ainsi qu'un espace pour écrire les noms des fichiers.

Remplissez votre modèle en indiquant les noms et extensions des fichiers que vous allez télécharger dans la colonne appropriée, nommée d'après votre champ de téléchargement des fichiers.

Une fois terminé, veuillez sauvegarder le modèle que vous avez édité.

Remarque : veuillez ne pas utiliser de virgules ","celles-ci étant utilisées pour déterminer les différents noms de fichiers lors du téléchargement de plusieurs fichiers.

Pour compresser vos fichiers/images que vous allez télécharger, veuillez le faire en sélectionnant tous vos fichiers/images > clic droit > Dossier compressé (zip) à la place de compresser un dossier contenant les fichiers/images nécessaires.

Après avoir enregistré votre modèle et compressé tous les fichiers/images à télécharger dans un seul fichier .zip, vous pourrez télécharger votre modèle rempli et le fichier .zip à l'aide de l'outil de téléchargement en masse de fichier.

Ragic vérifiera l'ID de la clé de cartographie, et associera les fichiers en fonction du modèle que vous avez établi puis téléchargera les fichiers vers les enregistrements correspondants.

Téléchargez plusieurs fichiers dans le champ de téléchargement de fichier

Si vous avez autorisé le téléchargement de plusieurs fichiers dans un champ de téléchargement de fichier et voulez utiliser le téléchargement de fichier en masse pour télécharger plusieurs fichiers, vous devez utiliser des virgules "," pour séparer les noms des fichiers dans les cellules correspondantes sur votre modèle.