Manuel de l'utilisateur
Manuel de l'utilisateur
Vous pouvez modifier vos préférences de notification dans les Paramètres personnels , où vous pourrez choisir si vous souhaitez recevoir des notifications, ainsi que définir quand et comment vous souhaitez être averti.
Il y a trois sections dans les paramètres de notification :
Cette section détermine si vous souhaitez ou non recevoir des notifications (de toutes les fonctions existantes, incluant les rappels, la révision et l'approbation d'entrées, etc...) Les utilisateurs qui désactivent leur statut de notification (qui ont comme statut "Désactivé") ne recevront pas de notifications et, par conséquent, ne peuvent pas, et n'ont pas besoin de, configurer les deux sections suivantes.
Si votre statut de notification est réglé sur activé, vous pourrez définir dans cette section les conditions dans lesquelles vous recevrez des alertes lors de la création ou modification d'entrées par d'autres utilisateurs.
En sélectionnant un onglet dans votre menu d'application, vous accéderez à la liste des feuilles associées. Vous pourrez alors ajuster les notifications que vous souhaitez recevoir pour chaque feuille.
Pour chaque feuille, vous pouvez choisir parmi trois conditions de réception de notifications (vous pouvez en sélectionner plusieurs) :
Me notifier lorsqu'un enregistrement m'étant lié est mis à jour. (paramètre par défaut)
Me notifier lorsqu'un nouvel enregistrement est créé.
Me notifier lorsqu'un enregistrement est mis à jour.
*Un enregistrement est considéré comme "m'étant lié" si je l'ai créé, il m'a été assigné, or je l'ai commenté.
Une fenêtre pop-up affichera les options de réception des notifications (vous pouvez en sélectionner plusieurs).
Cochez les options pour choisir le type de notifications que vous préférez et quand vous souhaitez les recevoir.
Si vous souhaitez que Ragic vous envoie les notifications par e-mail, cochez l'option "E-mail" dans les Paramètres généraux.
Si vous souhaitez que Ragic vous envoie des notifications push sur vos appareils mobiles (si vous avez déjà installé l'application Ragic Android ou iOS et activé les notifications sur votre appareil), choisissez "Notification Push".
Avec l'option "Notification Web", les notifications s'afficheront sur l'icône de badge de notification (la cloche) en haut à droite de votre écran lorsque vous ouvrirez la page d'accueil de Ragic. Cliquez sur l'icône pour afficher les notifications, puis cliquez à nouveau sur l'une d'elles pour afficher l'entrée complète.
En plus d'ajuster les notifications pour chaque feuille, vous pouvez également configurer des notifications basées sur une vue partagée si vous souhaitez recevoir des notifications uniquement d'enregistrements préalablement filtrés.
Veuillez noter que la vue partagée ne peut être créée que par les administrateurs système dans votre compte de base de données.
Cliquez sur la flèche à côté du nom de la vue partagée, puis cliquez sur l'option Me notifier.
Voici les deux conditions dans lesquelles le système vous enverra des notifications si vous avez activé le paramètre Me notifier pour une vue partagée :
1. Nouveaux enregistrements correspondant aux requêtes. (soit en créant une nouvelle entrée, soit en modifiant une entrée existante)
2. Les enregistrements qui, auparavant, correspondaient aux requêtes mais n'y correspondent plus.
Remarque : vous ne serez pas notifié si les enregistrements sont mis à jour par une mise à jour en masse ou une importation.
Pour annuler les notifications, cliquez sur la flèche à côté du nom de la vue partagée, puis choisissez Supprimer les notifications.
